Additional Options can be found in Configure, Appointment Book, Appearance Options:
Failed: Highlight the FTA (Failed To Arrive) appointments with a custom colour.
Transparency: Set the degree of colour Transparency: None, Standard, Medium or High.
Select the Colours for Available Time, Rota Time and Extra Block Time.
Extra opties zijn te vinden in Configureren, Afsprakenboek, Uiterlijkopties:
Mislukt: markeer de FTA-afspraken (Failed To Arrive) met een aangepaste kleur.
Transparantie: stel de mate van kleurtransparantie in: Geen, Standaard, Gemiddeld of Hoog.
Selecteer de kleuren voor beschikbare tijd, rotatietijd en extra bloktijd.
Gebruik een afbeelding als achtergrond voor Beschikbare, Rota- of Extra Blok-slots. Om afbeeldingen voor afzonderlijke providers toe te voegen, kunt u dit bereiken door blokken in het afsprakenboek te maken. Zien:
Dubbel geboekt: deze tijd wordt weergegeven in het afsprakenboek wanneer een afspraakboektijd overlapt, behalve de beschikbare tijd. Gebruik hiervoor een heldere, onderscheidende kleur.
Geen categorie: Afspraken geboekt zonder behandelingscategorie. Dit is alleen van toepassing als de afspraakkleuren zijn ingesteld op "Afspraakcategorie" in Configureren, Gebruikersinstellingen.
Breedte klinieklijn: de tijd die is geboekt voor klinieken (d.w.z. alleen noodgevallen) wordt weergegeven als diagonale strepen op het afsprakenboek: van linksboven naar rechtsonder voor betalende klinieken en van linksonder naar rechtsboven voor privéklinieken. Stel de breedte van de streep in op small, medium of large.
Gebruik telefoonpictogrammen: Wanneer aangevinkt, verschijnen de aanklikbare blauwe, rode en groene telefoonpictogrammen bij elke afspraak. Hoe ze worden gebruikt en wat elke kleur betekent, is aan jou. d.w.z. blauw = bevestigd, rood = nodig om te bevestigen, groen = nerveuze patiënt. Andere EXACTE functies zoals sms-antwoorden en patiëntenportaal hebben deze functie grotendeels vervangen, omdat ze kunnen laten zien dat afspraken zijn bevestigd zonder enige handmatige tussenkomst.
Gebruik volledige kolombreedte: laat dit niet aangevinkt om afspraken binnen klinieken of blokken over elkaar heen te leggen, of vink aan om de volledige kolombreedte te gebruiken:
Geboekte provider-ID weergeven: De meeste gebruiken kleurafspraken op kleur van de provider, dus dit wordt zelden gebruikt. Als afspraken zijn gekleurd op status (stadium van zorg), kan deze optie handig zijn om een verticale kleurindicator weer te geven die de aanbieder voor de afspraak identificeert. d.w.z. Als u een kolom voor kamers had (d.w.z. Chirurgie 1, Chirurgie 2) in plaats van kolommen per provider, helpt dit om te identificeren met welke provider de afspraak is.
Status-timer weergeven: Voeg optioneel een statustimer (uren: minuten) toe aan het afsprakenboek voor deze statussen / zorgfasen terwijl de patiënt fysiek in de praktijk is: aangekomen, in stoel, behandeling voltooid.
Normale weergave en brede weergave-instelling: Kies welke patiënt- / behandelingsdetails tekstueel worden weergegeven in het afsprakenblok, en in welke volgorde, voor weergaven waarbij de kolommen normaal zijn en ook voor weergaven waar de kolommen erg breed zijn, inclusief hoe de naam van de patiënt wordt weergegeven, de geplande procedure, het contactnummer van de patiënt, relevante opmerkingen en de patiënt-ID. Er wordt ook een 'blanco' toegevoegd als u een spatie tussen de details in het afsprakenblok wilt invoegen. Deze instellingen zijn van invloed op alle gebruikers en het kan zijn dat u zich moet afmelden en weer bij EXACT moet aanmelden om de wijzigingen te zien.
Statussen instellen: elke gebruiker van het afsprakenboek kan een reeks gekleurde afspraakstatussen configureren die de blokken van het afsprakenboek visueel onderscheiden op basis van de patiëntfasen van de zorg binnen de tandartspraktijk: Geboekt> Bevestigd> Laat> Aangekomen> Zittend in stoel> Behandeling voltooid> Uitgecheckt | FTA (niet aangekomen)
...
Use a picture as the background for Available, Rota or Extra Block slots. To add images for single providers you can achieve this by creating blocks on the appointment book. See: Creating and Editing Providers Rotas
...
Double Booked: This time shows up on the appointment book when any appointment book time overlaps, apart from available time. Use a bright, distinctive colour for this.
No Category: Appointments booked with no treatment category. This only applies when the appointment colours are set to “Appointment Category” in Configure, User Settings.
Clinic Line Width: Time booked for clinics (i.e Emergencies Only) is shown as diagonal stripes on the appointment book: from the top-left to bottom right for payor clinics, and from the bottom left to top right for private clinics. Set the width of the stripe to either small, medium or large.
Use phone icons: When ticked the clickable Blue, Red and Green Phone icons appear on each appointment. How they are used and what each colour means is up to you. i.e Blue = Confirmed, Red = Need to confirm, Green = Nervous patient.
Other EXACT features such as SMS replies & Patient Portal have for the most part superseded this function as they can show appointments have been confirmed without any manual interaction.
Use full column width: Leave this unchecked to overlay appointments within clinics or blocks, or check to use the full column width:
...
Display booked provider identifier: Most practices colour appointments by Provider colour so this is seldom used. When appointments are coloured by Status (stage of care) this option can be useful for showing a vertical colour indicator that identifies the Provider for the appointment. i.e If you had a column for rooms (i.e Surgery 1, Surgery 2) rather than columns per provider this will help identify which provider the appointment is with.
...
Display status timer: Optionally add a Status Timer (hours:minutes) to the appointment book for these Statuses / stages of care while the patient is physically within the practice: Arrived, In Chair, Treatment Completed.
...
Normal View and Wide view Setup: Choose which patient/treatment details are textually displayed in the appointment block, and in what order, for views where the columns are normal and also for views where the columns are very wide.
This includes how the patient's name is displayed, the planned procedure, the patient's contact number, relevant notes, and the Patient ID. A 'blank' is also included if you wish to insert blank space between details in the appointment block. These settings affect all users and you may need to log out and back into EXACT to see the changes.
...
Statuses Setup: Each appointment book user can configure a set of coloured appointment statuses thatvisually differentiate appointment book blocks according to the patient stages of care within the dental practice: Booked > Confirmed > Late > Arrived > Seated in chair > Treatment complete > Checked out | FTA (Failed to Arrive)
...