...
De praktijk moet de afspraken workflow hebben ingesteld (Afspraken workflow instellen) want deze link kan alleen vanuit de vertreklijst worden verstuurd.
Om een geplande behandeling te
Receptionists may be prompted in the Departure Task List to issue patients with a web address for later patient self-booking of planned treatment appointments, if Providers meet certain requirements to make this work.
To meet Provider requirements for patient planned treatment online booking
The practice must have Appointment Workflow configured because a Planned Treatment Online Booking link can only be sent from its Departure Task List at the point of Patient checkout. There is no other way to send it.
A Patient requires an Appointment for Today’s Date.
The Patient requires a Treatment Plan on the Chart Tab, and a minimum of one appointment Planned, with time specified for the Service.
Only Patient planned appointments on the Chart Tab that are marked as To Be Booked will show in the Departure Task List, so Providers must know to tick this checkbox. They must also ensure that the planned treatment has an estimated time (duration). EXACT calculates the sum of the planned services per appointment, and this displays in the Edit Appointment screen Expected Time field:
When charting, the Provider needs to specify to Book this Appointment:
A) Double-click the Appointment to open the Edit Appointment window.
B) Check (tick) the Book this Appointment checkbox and complete all other details in the screen.
C) Check that the appointment has an Expected Time (duration), calculated automatically as the sum of the services' Estimated Times.
D) Click OK.
Receptionisten kunnen in de Vertrektakenlijst worden gevraagd om patiënten een webadres te geven voor het later zelf boeken van geplande behandelafspraken door de patiënt, als Aanbieders aan bepaalde vereisten voldoen om dit te laten werken.
Om te voldoen aan de vereisten van de aanbieder voor het online boeken van een door de patiënt geplande behandeling
De praktijk moet een afspraakwerkstroom hebben geconfigureerd, omdat een link voor een online boeking van een geplande behandeling alleen kan worden verzonden vanuit de takenlijst voor vertrek bij het afrekenen van de patiënt. Er is geen andere manier om het te verzenden.
...
De patiënt moet een afspraak hebben voor vandaag.
De patiënt
...
moet een behandelplan
...
op de behandelkaart hebben met een minimum of 1 geplande afspraak met een specifieke tijd voor de
...
behandelcode.
Alleen
...
geplande behandelingen die zijn aangevinkt om geboekt te worden, zijn zichtbaar in de vertreklijst. De behandelaar moet nakijken dat de geplande behandeling een
...
Bij het in kaart brengen moet de aanbieder specificeren om deze afspraak te boeken:
A) Dubbelklik op de afspraak om het venster Afspraak bewerken te openen.
B) Vink (vink aan) de Boek deze Afspraak check aan
C) Controleer of de afspraak een Verwachte Tijd (duur) heeft, automatisch berekend als de som van de Geschatte Tijden van de diensten.
D) Klik op OK.
tijdsindicatie heeft.
Nadat de patiënt op de vertreklijst is geplaatst, kan de receptie de workflow afronden voor de uitstaande taken te voltooien.
...