...
(Zie Recall afspraken instellen voor afspraken workflow voor de configuratie)
De behandelaar heeft de mogelijkheid om de recall aan te passen voordat deze in de vertreklijst komt te staan op het volgende scherm:
...
Geplande behandelingen instellen
(Zie Geplande behandelingen instellen voor afspraken workflow voor de configuratie)
Het venster Afspraakwerkstroom, waarin u toekomstige afspraken kunt specificeren, of
Het venster Herinneringen instellen, als er geen geplande behandelingen zijn.
Wanneer u de verplaatsing naar Vertrek voltooit, verschijnt de Vertreklijst in het hoofdscherm. De receptioniste handelt de genoemde taken af om de workflow te voltooien.
Geplande behandelafspraken voor vertrek specificeren
In deze procedure beveiligen receptionisten bevestigde geplande behandelingsboekingen terwijl de patiënt wordt verwerkt tot aan het vertrek.
Een alternatief is het specificeren van een online boeking voor een geplande behandeling, waarbij patiënten die zich niet kunnen of willen binden aan boekingen een websiteadres krijgen om zelf online te boeken.
Configuratie vereist
De opties voor het specificeren van behandelafspraken worden ingesteld in een softwareconfiguratiegebied.
Met deze procedure kan de receptie geplande behandelingen inboeken voordat de patiënt de praktijk verlaat. Een andere optie is om een online booking link te sturen zodat de patiënt zelf de afspraak online kan boeken.
De behandelaar kan richtlijnen voor de geplande behandelingen instellen zodat de receptie de afspraak volgens deze richtlijnen kan boeken.
Doe de geplande behandelingen op de behandelkaart zetten maar nog niet aanvinken als voltooid.
Bij het verplaatsen van de patient naar de vertreklijst komt er nu een prompt om richtlijnen aan te geven voor het boeken van de geplande behandelingen. Vink aan welke afspraken
...
Check if you want the Receptionist to Book this appointment.
Type an Expected Time that the appointment will take.
Either accept the default or specify a Booking Interval - a minimum period before the appointment.
Type any additional Notes as an explanation for the Receptionist.
How the Receptionist sees these specified details
These details will then display in the Departure List in the Main screen, and will be used by the Receptionist in scheduling the appointment.
Notice how the completed fields propagate through to the Departure List in this example:
...
Overzicht
Met de patiënt in de stoel stellen zorgverleners richtlijnen op voor de toekomstige geplande behandelafspraken die ze voor de patiënt willen.
...
Nadat de patiënt op de vertreklijst is geplaatst, kan de receptie de workflow afronden voor de uitstaande taken te voltooien.
Specifying Planned Treatment Appointments for Departure
In this procedure Receptionists secure confirmed planned treatment bookings while the patient is being processed through departure.
An alternative is Specifying Planned Treatment Online Booking, where patients who cannot or will not commit to bookings are issued a web site address for self-booking online.
Configuration required
The options for specifying treatment appointments are set in a software configuration area.
Overview
With the patient in the chair, Providers set guidelines for the future planned treatment appointments that they want for the patient.
When the patient moves through to Reception to depart the practice, the Receptionist is prompted in the Departure List to schedule these planned treatment appointments, following the Provider's guidelines.
How Providers specify what they want for Patient planned treatment appointments
Appointment planning starts with the Provider control of the Planning area in the Chart tab:
...
Once the Provider moves the patient to Departure, the Provider will be prompted by means of the Appointment Workflow window to specify appointment details for the incomplete appointments:
...
...
Check if you want the Receptionist to Book this appointment.
Type an Expected Time that the appointment will take.
Either accept the default or specify a Booking Interval - a minimum period before the appointment.
Type any additional Notes as an explanation for the Receptionist.How the Receptionist sees these specified details
These details will then display in the Departure List in the Main screen, and will be used by the Receptionist in scheduling the appointment.
Notice how the completed fields propagate through to the Departure List in this example:
...
Enabling Patient Online Booking of Planned
...