Doel
Het Verslag verslag 'kas Kas opmaken' wordt gebruikt om alle huidige betalingen voor de praktijk op een bepaalde dag of voor een datumbereik bepaald tijdsframe samen te vatten. Dit Verslag wordt verslag kan dagelijks worden uitgevoerd voor alle betalingen betaling die in de praktijk zijn gedaan. Het is niet nodig om een 'Cashing Up'-bon te maken voor elke betaalmethode die rechtstreeks op de bankrekening wordt gestort; bijv. domiciliëringen.
Betalingen kunnen deel uitmaken van slechts één 'kas opmaken'-Verslag - zodra het Verslag is uitgevoerd (met de knop Nieuwe betalingsbundels maken ), kunnen eerdere betalingen worden bekeken met de knop Bestaande betalingsbundels bekijken .
Om het 'kas opmaken' Verslag uit te voeren
Klik in het menu 'Administratie' op 'Verslagen' en selecteer 'kas opmaken:
De datums 'Van' en 'Tot' kunnen worden gewijzigd om de 'kas opmaken'-bon voor een eerdere datum of datumbereik af te drukken.
Als er meer dan één bankrekening is, kunt u de gewenste account selecteren in de lijst en een Verslag maken voor elke account.
Een of meer behandelaars moeten uit de lijst worden geselecteerd; Houd de toets ingedrukt om behandelaars te selecteren / deselecteren toets en klik vervolgens met de muis.
Betalingsmethoden / aanpassingstypes worden op dezelfde manier geselecteerd als behandelaars.
Als u op 'Nieuwe betalingsbundel maken' klikt, wordt het volgende venster geopend:
...
De optie "Afgavestrook afdrukken" splitst betalingen per patiënt. De optie "Stortingsoverzicht afdrukken" biedt alleen totalen voor elk type betaling. 'Stortingsoverzicht afdrukken' of beide, en klik op 'Afdrukken' om het Verslag naar de printer te sturen, 'Voorbeeld' om een voorbeeld op het scherm te bekijken en vervolgens af te drukken vanuit het scherm 'Voorbeeld' of 'Annuleren' om terug te keren naar het vorige scherm.
...
OPMERKINGEN:
...
Subtotalen worden gegeven voor elke betaalmethode zoals hierboven weergegeven.
...
Het totaal van de cheques en contant geld moet worden afgewogen tegen het geld in de kassa (minus een eventuele vlotter).Als er een verschil is, moet dit verder worden onderzocht. Het kan betekenen dat een ontvangstbewijs niet via de computer is verwerkt of dat niet alle contanten en cheques bij de kassa zijn verzameld.
...
| Info |
|---|
Een betaling kan maar in één betalingsbundel staan. |
'Kas opmaken' verslag uitvoeren
Ga naar Verslagen en klik op het ‘Kas opmaken’ verslag.
Vul de data in waarvoor u het verslag wilt maken.
Selecteer de rekening, behandelaar en betalingsmethoden (let op: u kunt deze later niet meer aanpassen zonder de bundel te verwijderen en opnieuw aan te maken).
Klik op ‘Nieuwe betalingsbundel maken’.
U heeft vervolgens de optie om de betalingsbundel af te drukken, e-mailen of exporteren als .csv (te openen in Excel). De optie ‘Stortingsbewijs afdrukken’ splitst de betalingen per patiënt en de optie ‘Overzicht stortingen afdrukken’ laat alleen de totalen zien per type betaling.