De debiteurenlijst is een lijst Doel van het verslag
Lijst met patiënten met uitstaande saldi . Deze lijst moet met regelmatige tussenpozen worden gemaakt (normaal eenmaal per maand) en zal één regel per patiënt afdrukken, waarbij de schuld wordt gegroepeerd op basis van hoe oud deze is.
Om het debiteurenlijst Verslag af te drukken
Selecteer Administratie > Verslagen.
Zoek en dubbelklik op de Debiteurenlijst om het venster Debiteurenlijst afdrukken te openen:
...
(Let op de opties om af te drukken , voorvertonen , e-mailen of exporteren naar.CSV)
De Sort Patiënten Door optie stelt het Verslag te sorteren op een aantal criteria:
Geef op of inactieve patiënten moeten worden opgenomen of uitgesloten door het selectievakje Inactieve opnemen in of uit te schakelen.
Gebruik het veld Patiënten selecteren om een nieuwe query te selecteren, te bewerken of te maken om de patiënten te definiëren, waardoor het mogelijk wordt om verklaringen af te drukken voor geselecteerde groepen patiënten zoals gedefinieerd in de query:
...
Als u een behandelaar selecteert, wordt een debiteurenlijst afgedrukt met alleen het bedrag dat de patiënt aan de geselecteerde behandelaar verschuldigd is.
Selecteer een behandelaar door in het veld te klikken en de selector te gebruiken knop.
Als u een debiteurenlijst voor de hele praktijk wilt afdrukken, laat u het veld behandelaar (s) leeg.
Selecteer meerdere behandelaars met de knop Meerdere .
De As At- datum wordt standaard ingesteld op de huidige datum, die wordt aanbevolen om het Verslag het meest effectief te laten werken.
De dagen voor veroudering is hoe lang voordat de patiënt te laat is voor betaling en standaard 30 dagen is.Dit betekent dat een saldo korter dan 30 dagen niet als achterstallig wordt beschouwd.
Wijzig het aantal dagen in overeenstemming met uw praktijkbeleid.
BELANGRIJK: Zie het onderstaande Verslagvoorbeeld voor een uitleg van Huidige, 30, 60 en 90 dagen.De Verslagregels veranderen afhankelijk van of u een waarde instelt een EVolution veelvoud van 30, of dat is geen EVolution veelvoud van 30.
Het is mogelijk om een minimumsaldo te specificeren dat patiënten uitsluit met een saldo dat dat bedrag lager is; bijv. het invoeren van een minimum saldo van $ 10 sluit patiënten uit die minder dan $ 10 verschuldigd zijn.Over het algemeen zou u een minimumsaldo opgeven als het bedrag dat u niet de moeite waard acht om op te volgen, vanwege de kosten van telefoontjes en / of verzendkosten en van administratieve tijd.
OPMERKING: Om dit Verslag effectief te laten werken, moet een 'Minimumsaldo' worden opgegeven.
In de selectievakjes onder aan het venster:
...
Alleen achterstallige saldi
...
Indien aangevinkt, levert dit een samenvatting van de patiëntenbalans op die alleen die patiënten met achterstallige rekeningen toont; dat wil zeggen dat iemand met een creditsaldo niet in het Verslag verschijnt.
...
Betalers opnemen
...
Bevat zowel uitstaande bedragen door Payor als door patiënten.
Klik op Afdrukken om het Verslag naar de printer te sturen, Voorbeeld om een voorbeeld op het scherm te bekijken en vervolgens vanuit het Voorbeeldscherm af te drukken , E-mail om een kopie van het Verslag naar een e-mailontvanger te e-mailen, Exporteren om een bestand leesbaar in Excel te maken of Annuleren om terug te keren naar het vorige scherm.
...
Laatste statement
...
Dit toont de datum waarop een verklaring voor het laatst naar de patiënt is verzonden.
...
Stop krediet
...
Als er een * in deze kolom staat, geeft dit aan dat er een 'stop credit alert' tegen het patiëntendossier is geplaatst om aan te geven dat er een risico op oninbare vorderingen bestaat.
...
Totaal
...
Dit toont het totale uitstaande bedrag.
...
Stroom, 30, 60, 90
...
Als u de dagen voor veroudering instelt op een waarde die EVolution 30 is, zijn de volgende regels van toepassing:
De divisies zijn gebaseerd op het aantal dagen in de laatste periodes van 1, 2 en 3 maanden. "30 dagen" kan dus 28, 29, 30 of 31 dagen zijn, afhankelijk van de maand en het jaar.
De huidige is iets recenter dan een maand voorafgaand aan vandaag.
30+ dagen begint vanaf een dag na 2 maanden geleden, tot een maand geleden.
60+ dagen begint vanaf één dag na 3 maanden geleden, tot twee maanden geleden.
90+ dagen is alles voorafgaand aan (en inclusief) 3 maanden geleden.
Waar "2 maanden geleden" (enz.) Wordt berekend door alleen de huidige datum te nemen en 2 van de maand af te trekken.
Op 24 september 2013 bijvoorbeeld:
De huidige is iets groter dan (maar exclusief) 24 augustus 2013.
30+ dagen is alles groter dan 24 juli 2013 tot en met 24 augustus 2013.
60+ dagen is alles groter dan 24 juni 2013 tot en met 24 juli 2013.
90+ dagen is iets ouder dan of gelijk aan 24 juni 2013.
Als u de dagen voor veroudering instelt op een waarde die geen EVolution veelvoud is van 30, zijn de volgende regels van toepassing:
Het aantal dagen dat u hebt ingesteld, bepaalt de grenzen van elke divisie.
Als u bijvoorbeeld "Dagen voor veroudering" instelt op 40 dagen en het Verslag vandaag 24/9/2013 uitvoert, zijn de divisies:
De huidige is iets recenter dan 40 dagen vóór vandaag (dat wil zeggen na 15/8/2013)
30+ dagen begint vanaf één dag na 80 dagen geleden (dwz na 6/7/2013)
60+ dagen begint vanaf één dag na 120 dagen geleden (dwz na 27/5/2013)
...
(positief en negatief).
Zie ook How do I find patients in Credit / Negative Balance.
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Patiëntrekeningen’ en heeft de volgende beschrijving: Personen die geld verschuldigd zijn aan de praktijk. (Voorheen genaamd: Saldo-overzicht patiënten).
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Debiteurenlijst’.
Geef aan hoe u patiënten wilt sorteren: op code, geslachtsnaam, telefoon thuis, mobiele telefoon, BSN, alt. verwijzing, geboortedatum, voornaam, postcode of ook bekend als.
Vink ‘Inactieve insluiten’ aan als u inactieve patiënten in de lijst wilt opnemen.
Indien gewenst gebruik een query sjabloon om patiënten te selecteren (zie ook Contactlijst query sjabloons maken of wijzigen).
Indien gewenst selecteer de behandelaars. Als u een behandelaar selecteert dan wordt alleen het bedrag weergegeven dat de patiënt aan die behandelaar verschuldigd is.
Vul de gewenste datum in. We raden aan om dit op de datum van vandaag te laten staan.
Vul een vervalperiode in om patiënten te vinden die achterstallige betalingen hebben. Als u de periode bijvoorbeeld instelt op 30, dan wordt een saldo dat minder dat 30 dagen openstaat niet als achterstallig gezien en wordt het niet opgenomen in de lijst. Als u ‘Alleen achterstallige saldi’ niet aanvinkt, dan wordt de vervalperiode gebruikt om aan te geven hoe oud de schuld is.
Geef een minimumsaldo aan. U kunt hiermee kleine bedragen uitsluiten van de lijst en alleen bijvoorbeeld bedragen van meer dan €10 weergeven.
Vink ‘Alleen achterstallige saldi’ aan als u alleen achterstallige saldi wilt zien.
Vink ‘Inclusief zorgverzekeraars’ als u ook zorgverzekeraars in de lijst wilt zien.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
...
Kolommen
Laatste aanmaning | Datum wanneer de laatste aanmaning is aangemaakt voor de patiënt. |
Laatste ontvangsten | Datum wanneer het laatst een betaling is ontvangen voor de patiënt. |
Laatste behandeling | Datum wanneer de patiënt het laatst een behandeling had. |
Totaal | Totale saldo. |