Open het transactiescherm van de desbetreffende patiënt.
Noteer het MZ bestand dat onder de ‘Status’ kolom staat voor de desbetreffende factuur.
Ga naar Transacties - Overzicht EI Declaraties.
Dubbelklik op het MZ bestand. Het kan zijn dat u eerst ‘Toon verborgen’ moet aanvinken voordat het MZ bestand zichtbaar is.
Selecteer de patiënt en de factuur en klik op ‘Crediteren'.
In het “Details weergeven” venster, klik op de knop “Alle selecteren”. Klik hierna op de knop “Crediteren”.
- In het bevestiging pop-up selecteer “Ja”.
Klik in het ‘Details weergeven’ scherm op ‘Alle selecteren’ en vervolgens op ‘Crediteren’.
Klik vervolgens op ‘Ja’.
Wanneer de creditering succesvol behandeld is in Evolution opent de declaratie bestand met hierin , opent het declaratiebestand en is de gecrediteerde factuur met een zwarte pijl als symbool van een gecrediteerde factuuraangeduid.
...
De handelingen om een credit factuur aan te maken zijn afgerond. Wel moet deze credit factuur naar de Clearing Huis of zorgverzekeraar opgestuurd worden.
...
De behandelcodes van de patiënt staan nu weer op het behandelplan, verwijder of bewerk deze afhankelijk van de situatie.
...
Het versturen van een credit factuur volgt de standaard declareren procedure:
Open Transactie>Samenvatting declaraties.
Selecteer de declaraties tot en met de dag van de creditering.
In het venster Samenvatting declaraties staan nu de declaratie groeperingen. Dubbelklik of selecteer “voorbeeld” (onderaan rechts) om te controleren dat de creditering succesvol verlopen is.
In het voorbeeldtekstbestand betekent de C code een creditering.
Sluit dit venster en klik hierna op Claim om de creditering op te sturen naar de Clearing Huis of zorgverzekeraar.
...
De gecrediteerde factuur moet nu naar de zorgverzekeraar worden opgestuurd.
Ga naar Transacties - Samenvatting declaraties.
Dubbelklik op de regel met het crediteringsfactuur.
Controleer in het MZ-bestand dat de creditering juist staat. Het factuur zal zijn aangeduid met een 'C'.
Als het juist staat, doe de claim versturen.