Belangrijke info NZA documentendocumentatie
U dient zelf zorg te dragen voor het inwinnen van informatie en kennis betreffende de tarieven en declaratie combinaties. Ondanks onze zorgvuldige verwerking van gegevens, is het mogelijk dat er tarieven en/of omschrijvingen niet correct overgekomen zijn in de invoerlijst voor Evolution. Niet in alle gevallen staat in de documentatie vermeldt dat de tariefcode element specifiek ingevoerd dient te worden. Dit
Extra wijzigingen kunt u zelf aanpassen mocht dit noodzakelijk zijn.
Belangrijk om te weten:
...
U hoeft niet te wachten tot 1 januari, u kunt de nieuwe tarieven nu al inlezen.
...
Maak een back-up van uw gegevens.
...
Sla het bestand PRIJS0121.csv op, op een plek waar u deze snel op kan zoeken.
...
Controleer na afloop van de tarieven update uw behandelcodes.Controleer of de weergave van uw behandelcode nog correct is (element specifiek e.d.)tarievenupdate uw quick plans en snelkeuzemenu.
Controleer codes die zelf aangemaakt zijn (geen officiële codes zoals BW, Bitewing e.d.).
Controleer codes gekoppeld met zelfgemaakte aan zelf aangemaakte LAB codes.
Controleer codes waarbij u wilt dat de kosten niet als medewerker omzet gerekend worden.
Evolution Tarieven update - Installeren tarieven vanuit een CSV bestand
Open Evolution als hoofdgebruiker [SUPER] en ga naar Configureren - Services.
...
Tarieven importeren
| Note |
|---|
We raden aan om de tarieven update pas te doen nadat u alle declaraties van 2021 heeft verstuurd. Zorg ervoor dat u van de onderstaande codes voor 1 januari 2022 geen gebruik maakt: A30, C001, C002, C003, C010, C011, C012, C013, C014, C015, C020, C021, P001, P002, P003, P004, P020, P021, P022, P023, P040, P041, P042, P043, P044, P045, P046, P047, P048, P049, P060, P061, P062, P063, P064, P065, P066, P067, P068, P069, P070, P071 en P072. |
Ga naar het klantenportaal door op ‘Portal’ te klikken in Evolution.
Klik op ‘Update Now’ aan de rechterkant.
Klik vervolgens op ‘Download Update’.
Sla het bestand PRIJS0122.csv op, op een plek die u hierna kan terugvinden.
Log in bij Evolution als beheerder of hoofdgebruiker [SUPER].
Ga naar Configureren – Services.
In het venster ‘Behandelcodes weergeven’ klikt u rechts onderaan op ‘Importeer tarieven’.
Selecteer het bestand [PRIJS01XXPRIJS0122.csv] op de computer en klik op ‘Openen’.
De prijslijst wordt nu ingelezen en zal pas vanaf 1 januari van het desbetreffende jaar 2022 in werking treden. Nieuwe codes zullen al zichtbaar zijn voor 1 januari 2022 maar doe deze niet voor 1 januari 2022 gebruiken.
Als uw tarieven bijgewerkt zijn, verdwijnt het venster en kunt u alle vensters sluiten.
Nieuwe codes voor 1 januari 2022 verbergen
Als u de tarieven update voor 1 januari 2022 doet, kunt u nieuwe codes die nog niet in gebruik zijn verbergen. Doe hiervoor het volgende:
Log in bij Evolution als beheerder of hoofdgebruiker [SUPER].
Ga naar Configureren – Services.
In het venster ‘Behandelcodes weergeven’ vinkt u alle nieuwe codes uit zodat deze niet zichtbaar zijn op de behandelkaart. De nieuwe codes die u moet uitvinken zijn: A30, C001, C002, C003, C010, C011, C012, C013, C014, C015, C020, C021, P001, P002, P003, P004, P020, P021, P022, P023, P040, P041, P042, P043, P044, P045, P046, P047, P048, P049, P060, P061, P062, P063, P064, P065, P066, P067, P068, P069, P070, P071 en P072.
Vergeet niet om deze codes op 1 januari 2022 weer aan te vinken zodat ze weer zichtbaar zijn op de behandelkaart.
Wat te doen op de eerste werkdag in januari
Controleer de praktijkinstellingen
Ga naar Configureren - Instellingen praktijk.
Controleer of de standaardkosten op de nieuwe tarieven update staat.
Controleer de instellingen voor de behandelaars
Ga naar Bestand - Behandelaars.
Selecteer een behandelaar en controleer of onder het kostenschema de nieuwe tarieven update als actief staat (is dan vetgedrukt).
Verslag uitstaande behandelingen
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op het ‘Uitstaande behandelingen tonen’ verslag en maak een uitdraai van het verslag.
Deze uitstaande behandelplannen hebben nog het prijsschema van vorig jaar en dienen te worden omgezet naar het nieuwe prijsschema. Dit kunt u doen door de behandelcodes van de kaart te verwijderen en de nieuwe codes op de kaart te zetten.
Vervallen behandelcodes verbergen
Log in bij Evolution als beheerder of hoofdgebruiker [SUPER].
Ga naar Configureren – Services.
In het venster ‘Behandelcodes weergeven’ vinkt u alle vervallen codes uit zodat deze niet meer zichtbaar zijn op de behandelkaart. De vervallen codes die u moet uitvinken zijn: C11, C13, C22, C28, C29, C65, C80, C84, C85, C86, C87, C91, C92, E01, E02, J13, P01 t/m P10, P14 t/m P18, P21, P25 t/m P45, P51 t/m P54, P56 t/m P58, P60, P65, P70, P78, P79 en de G66.
Verborgen behandelcodes zichtbaar maken
Mocht u voor 1 januari nieuwe behandelcodes hebben verborgen, dan moet u deze weer zichtbaar maken. Doe hiervoor het volgende:
Log in bij Evolution als beheerder of hoofdgebruiker [SUPER].
Ga naar Configureren – Services.
In het venster ‘Behandelcodes weergeven’ vinkt u alle nieuwe codes aan die u eerder had uitgevinkt. De nieuwe codes die u moet aanvinken zijn: A30, C001, C002, C003, C010, C011, C012, C013, C014, C015, C020, C021, P001, P002, P003, P004, P020, P021, P022, P023, P040, P041, P042, P043, P044, P045, P046, P047, P048, P049, P060, P061, P062, P063, P064, P065, P066, P067, P068, P069, P070, P071 en P072.
| Info |
|---|
Zie ook Wisseling economisch jaar |