Als u een contract heeft met een factoringmaatschappij (Infomedics, Fa-Med, etc.) dan kunt u alle facturen aanbieden, ongeacht verzekering of deze verzekerings- of direct notanota’s zijn. De factoring verstuurt de nota’s en u ontvangt op het portaal van de factoringmaatschappij de terugkoppeling met betrekking tot de betalingen en afwijzingen van de betreffende nota’s.Belangrijk, er zijn meerdere mogelijkheden: Een combinatie van vecozo en factoring is mogelijk, veelal sturen praktijken alle jeugdzorg patiënten naar vecozo en de overige patiënten naar de factoring.
Als er een contract is afgesloten met een Clearing huis waardoor alle gefactureerde behandelingen
doorgestuurd worden:
Transacties > Samenvatting declaraties >
Geef datum op (standaard dag van vandaag)
Selecteer de behandelaars indien gewenst
Selecteer de onderste clearing huis lijn, deze bevat alle verzekering en restitutie facturen.
Alleen vezekering facturen:
Belangrijk: Alleen Tariefsoort met VWZ Natura / Jeugdzorg maken Verzekering facturen aan.
Onderstaand de correcte handelswijze om deze apart samen te vatten.
...
Alleen de verzekering facturen met de status “voltooid” worden in het declaratie bestand meegenomen. Als een verzekering factuur is doorgestuurd naar het Clearing huis, heeft deze de status “Geclaimd”. Het Declaratie bestand staat ook in Transacties > Samenvatting declaraties.
Zijn er verzekeringsfacturen aangemaakt die naar het clearing huis moeten Ja / Nee, enkel restitutie facturen:
Transacties>facturering> Patiënt tabblad
Klik op de knop “Alle Selecteren”
Klik op de knop “EI-Verzameling”
Klik op OK, bewaar het bestand (MZ301) in een folder
| Info |
|---|
Alleen de verzekeringsfacturen met de status ‘Voltooid’ worden in het declaratiebestand meegenomen. Als een verzekeringsfactuur is doorgestuurd, dan heeft deze de status ‘Geclaimd’. Het declaratiebestand staat ook in Transacties - Overzicht EI declaraties met de status ‘Verzonden’. |
Alle gefactureerde behandelingen doorsturen
Ga naar Transacties - Samenvatting declaraties.
Vul een datum in (staat standaard op vandaag).
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Selecteer de onderste factoringmaatschappij lijn. Deze bevat alle verzekerings- en directe nota’s.
Klik onderaan op ‘Claim’.
Sla het MZ301-bestand op.
Login op de website van de factoringmaatschappij en upload het MZ301-bestand.
Alleen verzekeringsfacturen
Ga naar Transacties - Facturering.
Selecteer het Verzekering tabblad.
Klik onderaan op ‘Alle selecteren’.
Klik op ‘EI-verzameling’.
Selecteer ‘Clearinginstituut’.
Klik op ‘Claim’.
Sla het MZ301-bestand op.
Login op de website van de factoringmaatschappij en upload het MZ301-bestand.
Alleen directe nota’s
Ga naar Transacties - Facturering.
Selecteer het Patiënt tabblad.
Klik onderaan op ‘Alle selecteren’.
Klik op ‘EI-verzameling’.
Selecteer het clearinginstituut.
Klik op ‘Claim’.
Sla het MZ301-bestand op.
Login op de website van de
...
factoringmaatschappij en
...
upload het
...
MZ301-bestand
...
.