Het samenvattings Verslag van de afspraak is gebaseerd op de boekingen, zodat het vooruit en achteruit kan kijken, om verschillende uitsplitsingen te geven over hoe de praktijk het doet en wat de toekomst in petto heeft met betrekking tot de verwachte boekingen.
Storingen kunnen worden gemaakt door de betaler van de patiënt, type 1, type 2, de behandelaar van de patiënt en de categorie afspraken. Elk van deze is voor de gekozen periode.
Het Verslag toont de geschatte kosten, tijd en het aantal afspraken.
Om het afsprakenoverzicht uit te voeren
Klik in het menu 'Administratie' op 'Verslagen' en selecteer 'Afsprakenoverzicht':
Als u het veld 'behandelaar' leeg laat, wordt er een 'Chair Time Analysis'-Verslag voor de hele praktijk afgedrukt; U kunt echter een individuele behandelaar uit de lijst selecteren met behulp van de knop.
Klik op de knop maakt selectie van afspraken voor een combinatie van behandelaars mogelijk.In het veld 'Betaler' kunt u een enkele betaler selecteren, of (met behulp van de knop) alle betalers of een selectie van betalers.Selecteer 'Privé' voor afspraken voor privé-patiënten. (Dit kan ook worden gebruikt in combinatie met andere betalers).
De datumvelden 'Van' en 'Tot' worden gebruikt om het datumbereik voor het Verslag te definiëren.
Selecteer in het veld 'Overzichtsniveau' 'Dagelijks', 'Wekelijks', 'Maandelijks' of 'Alle' (totalen voor de hele periode) in het vervolgkeuzemenu.
Als u volwassenen en kinderen afzonderlijk in het Verslag wilt vermelden, klikt u in het selectievakje.
De Groep Per veld kunt u selecteren of de resultaten moeten worden gegroepeerd door te kiezen voor een van de volgende categorieën of niet gegroepeerd (door 'Geen' te selecteren):
...
Als u wijzigingen in de Verslagindeling moet aanbrengen, klikt u op knop.
Klik om het Verslag naar de printer te sturen, om een voorbeeld op het scherm weer te geven en vervolgens af te drukken vanuit het scherm 'Voorbeeld', om een kopie van het Verslag als bijlage te verzenden of 'Annuleren' om terug te keren naar het vorige scherm.
...
Het onderstaande voorbeeld toont een Verslag 'Afspraakoverzicht' voor alle behandelaars in de praktijk, voor een geselecteerde periode, met een 'Overzichtsniveau' van 'Alles':
Opmerking: geannuleerde uren zijn de totale afspraakuren die openstaan bij geannuleerde afspraken.Mislukte uren zijn de totale afspraakuren die open zijn gelaten door mislukte afspraken. De geschatte kosten voor elk van deze worden berekend op basis van de geboekte diensten voor die afsprakenDoel van het verslag
Overzicht van geannuleerde, mislukte en geboekte afspraken, inclusief nieuwe patiënten en geschatte inkomstentotaal voor alle afspraken.
Dit verslag maakt deel uit van de groep ‘Marketing’ en heeft de volgende beschrijving: Geeft een uitsplitsing van de toegewezen tijd in het afsprakenboek voor verschillende patiëntgroepen.
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Afspraken samenvatting’.
Indien gewenst selecteer behandelaars en polissen.
Vul de gewenste datums in.
Selecteer het overzichtsniveau: dagelijks, wekelijks, maandelijks of alle.
Vink aan of u volwassenen en kinderen wilt scheiden.
Geef aan of u de gegevens wilt groeperen op afsprakenbeleid, patiënttype 1, patiënttype 2, behandelaar of afspraakcategorie.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’ of ‘E-mail’.
Voorbeeld van verslag
...
De geschatte kosten zijn gebaseerd op het totaal van de tarieven van de geplande behandelingen op de behandelkaart. Als er geen geplande behandelingen zijn. wordt het gebaseerd op het tarief van de behandelcode waarmee de afspraak is geboekt.