Lijst uitstaande behandelingen
Wanneer dit Verslag te gebruiken
Het wordt aanbevolen dit Verslag met regelmatige tussenpozen uit te voeren, ten minste eenmaal per maand of eenmaal per week, voor elke behandelaar.
Doel
Dit wordt gebruikt om een Verslag af te drukken met de patiënten die:
...
Doel van het verslag
Overzicht krijgen van patiënten met:
Voltooide behandelplannen die nog niet gefactureerd zijn.
Onvolledige behandelplannen (plannen die gedeeltelijk in rekening worden gebracht)Onvolledige behandelplannen met niet-opgeladen artikelen (plannen met artikelen die zijn aangevinkt maar niet in rekening gebracht).
Voor deze drie opties kunt u opnemen
Alle behandelplannen (zullen alle drie bovenstaande opties tonen)
Alleen plannen met voltooide behandeling
OPMERKING: Een behandeling / behandelplan kan grafiekitems bevatten waarvan de geplande of voltooide datums een datumbereik omvatten.In het geval dat sommige van de grafiekitems geplande of voltooide datums hebben buiten het datumbereik dat voor het Verslag is geselecteerd, gebruikt u de Neem alle andere behandelingen op in hetzelfde selectievakje COT / behandelplan om aan te geven of die grafiekitems wel of niet worden opgenomen.
Het Verslag 'Uitstaande behandeling' uitvoeren
Selecteer Administratie > Verslagen en dubbelklik op Lijst Uitstaande behandeling :
Patiënten sorteren op: Selecteer een sorteercriterium:
...
Gebruik het veld Patiënten selecteren om een nieuwe query te selecteren, te bewerken of te maken om de patiënten te definiëren, waardoor het mogelijk wordt om verklaringen af te drukken voor geselecteerde groepen patiënten zoals gedefinieerd in de query:
...
TIP: Een nuttige vraag om te gebruiken zou zijn voor patiënten zonder toekomstige afspraken.Op die manier moet elke patiënt die op de lijst voorkomt, worden gefactureerd voor het voltooide werk of worden gepland voor een andere afspraak.
Selecteer desgewenst een behandelaar in de lijst door in het veld te klikken en de knop.Het Verslag wordt dan alleen voor de geselecteerde behandelaar afgedrukt.
Gebruik de knop Meerdere om meerdere behandelaars te selecteren.Als alternatief kunt u een behandelaar Categorie selecteren in plaats van een of meer behandelaars.
Gebruik de Behandeling Van en Naar de datums om de periode voor de geplande of voltooide behandeling te geven.Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer een optie:
Verdere velden invullen:
...
Neem alle behandelingen op overeenkomende COT's / behandelplannen op
...
Schakel dit selectievakje in om alle behandelingen in de geïdentificeerde COT's / behandelplannen op te nemen, zelfs wanneer de behandelingen in die COT's / behandelplannen buiten het opgegeven datumbereik vallen.
...
Lijst behandelingsdetails
...
Neem de details van het behandelplan op in het Verslag.
...
Inclusief inactieve behandelingen
...
Neem elke behandeling op die is gemarkeerd als inactief.
...
Misc-behandelingen opnemen
...
Omvat alle uitgevoerde behandelingen.
...
Alle, voltooide of geplande behandelingen
...
Selecteer een van deze opties.
...
Lay-out bewerken: klik op deze knop als u de Verslag lay-out wilt wijzigen.
...
Verzend het Verslag naar de printer.
...
Bekijk een voorbeeld van het Verslag vóór of in plaats van het af te drukken.
...
E-mail een kopie van het Verslag naar een e-mailontvanger.
...
Exporteren: exporteer de Verslagdetails naar een bestand dat vervolgens door een spreadsheet of tekstverwerkingsprogramma kan worden gebruikt.
...
Sluit het venster zonder het Verslag af te drukken.
Verslaguitvoer
Het onderstaande voorbeeld toont een lijst uitstaande behandelingen voor alle patiënten, met alle selectievakjes geselecteerd.In dit Verslag zijn opgenomen:
Patiënten bij wie de behandeling in de afgelopen 2 maanden is voltooid en die niet in rekening is gebracht; bijv. de behandeling is opgeslagen op het tabblad Behandelkaart maar de knop Facturen is niet ingedrukt.
Behandeling die gepland blijft op het tabblad patiëntengrafiek.
Behandelingsdetails.
Idealiter wordt het Verslag uitgevoerd met elke geselecteerde optie.
Voor de optie Behandelingen niet voltooid, kan, zodra de lijst is afgedrukt, de patiënt geen verdere afspraken hebben en kan contact met hem worden opgenomen en kan de behandeling indien nodig worden afgesloten en als onvolledige behandeling naar de betaler worden gestuurd.
Voor de Behandelingen voltooid maar niet in rekening gebracht en de Behandelingen voltooid maar niet geclaimd (TCed) opties, zullen er duplicaten in het Verslag zijn, omdat TCing-behandeling ook fungeert als een methode voor het in rekening brengen.Als de behandeling niet is gecodeerd, is deze mogelijk ook niet in rekening gebracht.
...
Behandelplannen met geplande behandelingen.
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Klinisch beheer’ en heeft de volgende beschrijving: Patiënten met uitstaande behandelingen. (Eerder genaamd: Behandelplannen tonen).
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Uitstaande behandelingen tonen’.
Geef aan hoe u patiënten wilt sorteren: op code, geslachtsnaam, telefoon thuis, mobiele telefoon, BSN, alt. verwijzing, geboortedatum, voornaam, postcode of ook bekend als.
Vink ‘Inactieve insluiten’ aan als u inactieve patiënten in de lijst wilt opnemen.
Indien gewenst gebruik een query sjabloon om patiënten te selecteren (zie ook Contactlijst query sjabloons maken of wijzigen). Een veelgebruikte query sjabloon is patiënten zonder een toekomstige afspraak (bijvoorbeeld patiënten met enige afspraak vanaf vandaag tot en met 6 maanden vooruit).
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Vul de gewenste datums in. We raden aan om tot en met de datum van vandaag te doen.
Inclusief behandelingen gelijke behandelplannen: Vink dit aan om alle behandelitems op te nemen in het verslag ook al valt een deel van het behandelplan buiten het geselecteerde datumbereik.
Details behandeling weergeven: Vink dit aan om alle gegevens van de behandeling te laten zien, zoals bijvoorbeeld de datum van de behandeling, de behandelitems en de status van de verschillende items.
Inclusief niet-actieve behandelingen: Vink dit aan om behandelplannen die op inactief zijn gezet op te nemen in het verslag.
Inclusief overige behandelingen: Vink dit aan om overige behandelingen op te nemen in het verslag.
Selecteer welke behandelplannen u wilt weergeven:
Alle behandelplannen: Dit laat alle behandelplannen zien, ook behandelitems die geselecteerd zijn maar nog niet zijn afbehandeld.
Alleen plannen met voltooide behandelingen: Dit laat de behandelplannen zien die al zijn afbehandeld maar nog niet gefactureerd.
Alleen plannen met geplande behandelingen: Dit laat de behandelplannen zien met items die gepland staan en nog niet zijn aangevinkt.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
Verslag alle opties aangevinkt.
...
Voltooide behandelingplannen met niet in rekening gebrachte items zijn behandelplannen die wel zijn afbehandeld, maar nog niet gefactureerd zijn.
Onvolledige behandelingplannen met niet in rekening gebrachte items zijn behandelplannen die nog niet zijn afbehandeld, maar ze staan op de behandelkaart en niet aangevinkt (gepland) of aangevinkt (geselecteerd) zijn.