Op het tabblad Contacten worden contacten met of namens een patiënt opgeslagen. Contacten hebben de vorm van verzonden/ontvangen brieven, gevoerde telefoontjes en verzonden/ontvangen e-mail, als deze functies zijn geactiveerd. Elke keer dat . Als er een contact wordt gegenereerd binnen Evolution (bijvoorbeeld een email wordt naar de patiënt verstuurd), dan verschijnt er een item op het contacten tabblad Contacten . Ook kan het contacten tabblad worden gebruikt om bijvoorbeeld formulieren en andere informatie te importeren of scannen voor een specifieke patiënt.
...
Het contacten tabblad geeft de volgende gegevens weer per item:
...
Datum: hier wordt meestal weergegeven wanneer het item is toegevoegd. Tijdens importeren/scannen kan deze aanmaakdatum worden gewijzigd.
Type: Het type contact wordt aangegeven door een symbool. De volgende symbolen zijn mogelijk:
Beschrijvingen: geeft de beschrijving van het document weer.
Maker: de naam van de persoon gebruiker die het document heeft gemaakt.
Categorie: De de categorie die is toegewezen aan het document.
Contactlijst: Als als de contactpersoon is gegenereerd op basis van een contactlijst wordt hier de naam van de contactlijst weergegeven.
Sms-status: in deze kolom wordt een korte uitleg weergegeven van de status van elk sms-bericht, overeenkomend met een van de zes sms-statussymbolen in de kolom Type.
Opgeslagen bij specialist: als een kopie van een document ook naar een specialist is verzonden of gemaild, wordt hun naam hier opgenomende naam van de specialist weergegeven.
Onderaan het contacten tabblad staan de volgende opties:
Importeren: een bestaand document importeren (
...
zie ook Documenten importeren).
Beantwoorden: een
...
contact beantwoorden
...
.
Doorsturen: een
...
contactdocument doorsturen
...
.
...
Opslaan:
...
het
...
document
...
opslaan bij een patiënt en/of specialist.
...
Beeld: een e-mail bericht bekijken. Andere documenten kunnen worden bekeken door het document met dubbelklik te openen.
Bron:
...
selecteer de scanner (
...
zie ook Scanner selecteren).
Scannen:
...
het document scannen (
...
zie ook Documenten scannen).
...
E-mail als bijlage: het geselecteerde document als een bijlage e-mailen naar de patiënt.
Informatie: opent een
...
scherm om de gegevens van het geselecteerde document te wijzigen.
Bewerken:
...
het geselecteerde document bewerken.
Verwijderen:
...
Import: Import an existing document (EXDOC only)
Reply: Reply to a Contact (EXDOCe)
Forward: Forward a Contact (EXDOCe)
File: File the current document against a patient and/or specialist. This will open the following dialog:
...
View: The View button is used to view email messages, and is greyed out for other documents. To view other documents, double-click the item.
Source: Select Scanner (EXDOC only)
Scan: Scan Document (EXDOC only). Select this to open the Scan Type window: See Scanning Documents
...
Attach: Highlight a document on the contacts tab, then click this button to send the document as an email attachment to the patient (they must have an email address set up in their patient file). The button is greyed out and inactive until a document is highlighted.
...
Information: Opens a window for displaying and editing the contact information for the highlighted item:
...
Edit: Edits the selected Contact. Alternatively double-click on a Contact entry (editing of letters is available only if EXDOC is installed).
The document will be opened in the Presentation Manager if it is configured, otherwise it will open in Microsoft Word.
If the contact was an SMS the details will be displayed, but you cannot edit it apart from marking the message as read/unread.
...
Delete: Deletes the highlighted item.
...
het geselecteerde document verwijderen.