Als patiënten al een lange tijd geen afspraak hebben gehad of de praktijk hebben verlaten, kunt u deze patiënten als inactief aanduiden in Evolution. Dit heeft de volgende gevolgen:
De patiënt wordt in het systeem aangeduid met een sterretje (*) voor hun achternaam geslachtsnaam en patiëntcode zodat de patiënt makkelijk kan worden uitgesloten van contactlijsten, automatische afspraakherinneringen en verslagen.
U kunt een reden opgegeven voor de inactieve status (bijvoorbeeld verhuisd of overleden).
U bewaart de gegevens zonder de patiënt te verwijderen.
To make Patient records as inactive open the patient file and go to the Details tab. At the bottom left of the window, click in the checkbox next to the "Inactive" field to place a tick in it. You may also choose a reason code as an explanation:
...
You can add a new inactive reason by clicking the Select an Inactive Reason and then click the +1 button
...
Add a code and a description and click Ok.
There is also a search and change option to mark multiple patient as inactive which is covered in our https://soeidental.atlassian.net/wiki/spaces/PHS/pages/1449820232/Make+Patients+Inactive+Based+On+Last+Appointment+Date guide
Als patiënten lange tijd geen afspraak hebben gehad of de praktijk verlaten, kunt u ze markeren met de status 'Inactief'. Dit doet het volgende:
Bewaart hun gegevens zonder ze te verwijderen,
Voert een gespecificeerde redencode in op het tabblad met patiëntgegevens,
Markeert hun achternaam en patiëntcode met een asterisk (*) zodat ze gemakkelijk kunnen worden uitgesloten van mailinglijsten, automatische afspraakherinneringen en verschillende rapporten.
Om Patiëntdossiers inactief te maken, opent u het patiëntendossier en gaat u naar het tabblad Details. Klik linksonder in het venster in het selectievakje naast het veld "Inactief" om er een vinkje in te plaatsen. U kunt als toelichting ook een redencode kiezen:
U kunt een nieuwe inactieve reden toevoegen door op Selecteer een inactieve reden te klikken en vervolgens op de +1-knop
Voeg een code en een beschrijving toe en klik op OK.
...
Open de patiëntenkaart van de patiënt die u als inactief wilt aanduiden.
Vink ‘Inactief’ aan.
Indien gewenst kunt u een reden opgeven.
Selecteer de gewenste reden in het ‘Reden inactiefs weergegeven’ scherm en klik op ‘OK’.
U kunt een nieuwe reden aanmaken door rechtsonder in het 'Reden inactiefs weergeven’ scherm op ‘+1' te klikken.
Vul een code en beschrijving in en klik op ‘OK’.
Doe de patiëntenkaart opslaan om de wijzigingen op te slaan.