Op het tabblad Contacten worden contacten met of namens een patiënt opgeslagen. Contacten hebben de vorm van verzonden/ontvangen brieven, gevoerde telefoontjes en verzonden/ontvangen e-mail, als deze functies zijn geactiveerd. Elke keer dat . Als er een contact wordt gegenereerd binnen Evolution (bijvoorbeeld een email wordt naar de patiënt verstuurd), dan verschijnt er een item op het contacten tabblad Contacten . Ook kan het contacten tabblad worden gebruikt om bijvoorbeeld formulieren en andere informatie te importeren of scannen voor een specifieke patiënt.
...
Het contacten tabblad geeft de volgende gegevens weer per item:
...
Datum: hier wordt meestal weergegeven wanneer het item is toegevoegd. Tijdens importeren/scannen kan deze aanmaakdatum worden gewijzigd.
Type: Het type contact wordt aangegeven door een symbool. De volgende symbolen zijn mogelijk:
Beschrijvingen: geeft de beschrijving van het document weer.
Maker: de naam van de persoon gebruiker die het document heeft gemaakt.
Categorie: de categorie die is toegewezen aan het document.
Contactlijst: als de contactpersoon is gegenereerd op basis van een contactlijst wordt hier de naam van de contactlijst weergegeven.
Sms-status: in deze kolom wordt een korte uitleg weergegeven van de status van elk sms-bericht, overeenkomend met een van de zes sms-statussymbolen in de kolom Type.
Opgeslagen bij specialist: als een kopie van een document ook naar een specialist is verzonden of gemaild, wordt hun naam hier opgenomende naam van de specialist weergegeven.
Onderaan het contacten tabblad staan de volgende opties:
Importeren: een bestaand document importeren (zie ook Documenten importeren).
Beantwoorden: een contact beantwoorden.
Doorsturen: een contactdocument doorsturen.
Opslaan: het document opslaan bij een patiënt en/of specialist.
Beeld: een e-mail bericht bekijken. Andere documenten kunnen worden bekeken door het document met dubbelklik te openen.
Bron: selecteer de scanner (zie ook Scanner selecteren).
Scannen: het document scannen (zie ook Documenten scannen).
E-mail als bijlage: het geselecteerde document als een bijlage e-mailen naar de patiënt.
Informatie: opent een scherm om de gegevens van het geselecteerde document te wijzigen.
Bewerken: het geselecteerde document bewerken.
Verwijderen: het geselecteerde document verwijderen.