Deze werkwijze moet aangehouden worden als de factuur is opgestuurd, maar nog niet betaald is.
Let op: Belangrijk Het is belangrijk dat de betaling niet gaat gebeuren. Gebruik deze werkwijze alleen als een toekomstige betaling niet langer mogelijk is.
Open het transactiescherm van de desbetreffende patiënt.
...
Zoek de factuurregel, onder ‘Status’ kolom vindt u de naam van het declaratie bestand waar deze verstuurde factuur zich in bevind.
...
In het venster ‘Transacties>Overzicht EI Declaraties’, selecteer de correcte declaratie bundel.
...
Indien bij de kolom Status: “Niet verzonden” staat. Klik op de knop ‘Retour bestand ontvangen’. (links onderaan het scherm).
...
Selecteer de optie “Bestand ontvangen op papier”.
(De Status van de declaratie bundel staat nu op “Informatie ontvangen”)
...
Dubbelklik op de declaratie bundel om het bestand te openen.
...
Selecteer de correcte patiënt en factuur regel, klik hierna op de knop “Opnieuw indienden”.
...
Gebruik de knop “Alles selecteren” om iedere behandelcode opnieuw in te dienen.
...
Klik op “Opnieuw indienen”
...
Selecteer “Ja” bij de bevestiging.
...
Klik “Ja” om de patiëntenkaart te openen en de opnieuw ingediende factuur als een openstaande behandelplan te bewerken/verwijderen. (U kunt ook 'Nee' selecteren en zelf de patiëntenkaart openen.)
...
In het pop-up patiëntendossier maakt de aanpassingen in het openstaande behandelplan in de kaart.
...
Noteer het MZ bestand dat onder de ‘Status’ kolom staat voor de desbetreffende factuur.
Ga naar Transacties - Overzicht EI Declaraties.
Selecteer het MZ bestand.
Als er in de ‘Status’ kolom ‘Niet verzonden’ staat, klik dan onderaan op ‘Retour bestand ontvangen’.
Selecteer de optie ‘Bestand ontvangen op papier’.
De status staat nu op ‘Informatie ontvangen’.
Dubbelklik op het MZ bestand.
Selecteer de patiënt en de factuur en klik op ‘Opnieuw indienen’.
Indien gewenst klik op ‘Alle selecteren’ om alle behandelcodes op de factuur te selecteren. Klik vervolgens op ‘Opnieuw indienen’.
Klik op ‘Ja’ om het behandelplan opnieuw op de behandelkaart te zetten zodat u deze kunt wijzigen.
Klik op ‘Ja’ om de patiëntenkaart te openen.
Maak nu de gewenste wijzigingen of verwijder het behandelplan.
Klik op ‘OK’ om de wijzigingen op te slaan.