Voor het declareren van WLZ (wet langdurige zorg) dient u de volgende stappen te ondernemen.:
Configureer
...
het zorgkantoor voor uw regio bij Bestand
...
- Zorgverzekeraars.
...
Op de patiënt kaart stelt u het zorgkantoor in en zet u de polisnaam op VWZ natura.
...
Open een behandelplan onder de polis VWZ natura en voer eerst de U35 in en daarna de behandelingen en factureer de behandeling.
...
LET OP: Controleer de onderste stap eerst voordat u verder gaat.
...
Declaratie versturen naar het zorgkantoor via Clearing
...
Transacties > samenvatting declaraties > selecteer zorgkantoor en klik op ‘claim’ rechtsonder in het scherm en sla het MZ bestand op. Upload deze bij uw Clearing/Factorings bedrijf.
...
Ga hierna naar Transacties > overzicht EI declaraties en markeer de declaratie als verzonden, rechts onderin beeld.
...
...
Ga naar Configureren - Instellingen praktijk - Clearinginstituut en controleer of ‘Verstuur verzekeringnota’s' is aangevinkt.
Vul het zorgkantoor in als zorgverzekeraar op de patiëntenkaart van de desbetreffende patiënt en verander de polisnaam in ‘VWZ Natura’.
Open een VWZ Natura behandelplan.
Voeg U35 als eerste aan het behandelplan toe en voeg vervolgens de behandelingen toe.
Voer de U35 code in met het aantal tijdseenheden.
Voer de uitgevoerde behandelingen in met een bedrag van 0,00 euro
...
...
Techniekkosten moeten een bedrag hebben en gekoppeld zijn aan de behandeling, niet aan de U35.
Factureer de behandelingen.
Zorg ervoor dat de declaraties los worden verzonden in een MZ bestand en niet samen met de andere NIET WLZ declaraties.
...
Voltooi de behandeling en klik op ‘Factureren’.
Doe de factuur niet afdrukken.
Verzend de declaratie:
Ga naar Transacties - Samenvatting declaraties.
Vul een datum in (staat standaard op vandaag).
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Selecteer het zorgkantoor.
Klik onderaan op ‘Claim’.
Sla het MZ301-bestand op.
Login op de website van de factoringmaatschappij en upload het MZ301-bestand.
Ga naar Transacties - Overzicht EI declaraties.
Selecteer het MZ301-bestand en klik onderaan op ‘Verplaats naar status verzonden’.