Dit verslag wordt gebruikt om een overzicht te Doel van het verslag
Overzicht krijgen van patiënten met:
Voltooide behandelplannen die nog niet gefactureerd zijn.
Onvolledige behandelplannen (plannen die gedeeltelijk in rekening zijn gebracht).
Behandelplannen met geplande behandelingen.
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Klinisch beheer’ en heeft de volgende beschrijving: Patiënten met uitstaande behandelingen. (Eerder genaamd: Behandelplannen tonen).
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen en dubbelklik .
Dubbelklik op het ‘Uitstaande behandelingen tonen’ verslag.Op het ‘Uitstaande behandelingen tonen afdrukken’ scherm kunt u aangeven welke criteria u wilt gebruiken.
- Patiënten sorteren op:
Geef aan
in welke volgordehoe u
depatiënten wilt
hebben in het verslag.
Patiënten selecteren: U kunt bepaalde patiënten selecteren met behulp van een query sjabloon (Contactlijst query sjabloons maken of wijzigen).
Behandelaar(s): Geef aan welke behandelaars u in het verslag wilt opnemen. Als u dit leeg laat, wordt het verslag voor alle behandelaars gedaan. Klik op meerdere als u behandelaars wilt selecteren. Hier kunt u ook aangeven of u alle behandelaars in 1 verslag wilt weergeven of afzonderlijke verslagen per behandelaar wilt hebben.
To run the 'Outstanding Treatment' Report
Select Administration > Reports and double-click List Outstanding Treatment:
Sort Patients By: Select a sort criterion:
Use the Select Patients field to select, edit or create a new query to define the patients, making it possible to print Statements for selected groups of patients as defined in the query. For more information see on queries please refer to Creating and Editing Queries
TIP: A useful query to use would be for patients with no future appointments booked. That way any patient who appears on the list will either need to be invoiced for completed work or scheduled for another appointment.
Optionally select a Provider from the list by clicking in the field and using the button. The report will then print for the selected provider only.
...
Alternatively, you can select a Provider Category rather than one or more providers.
Use the Treatment From and To dates to specify the date range for the planned or completed treatment. Click the drop down and select an option:
...
Complete further fields:
Include all treatment on matching COTs / Treatment Plans
Select this checkbox to include all Treatments in the identified COTs / Treatment Plans, even where the treatments in those COTs / Treatment Plans extend beyond the specified date range.
List Treatment Details
Include the Treatment Plan details in the report.
Include Inactive Treatments
Include any treatment that has been marked as inactive.
Include Misc Treatments
Include any miscellaneous treatment carried out.
All, Completed or Planned treatments
You can now Print, Preview, Email or Export the report.
The example below shows an Outstanding Treatment report for all patients, with all checkboxes selected. Included in this report are:
Patients who have had Treatment completed in the last 2 months that was not charged; e.g. the treatment has been saved in the Chart tab but the Charge button has not been pressed.
Treatment that remains planned on the patients chart tab.
Treatment details.
...
Ideally, the report will be run with each option selected.
For the Treatments not completed option, once the list has been printed, where the patient does not have any further appointments they can be contacted and if necessary the Course of Treatment closed and sent to the Payor as incomplete treatment.
For the Treatments completed but not charged and the Treatments completed but not claimed (TCed) options, there will be duplicates in the report, as TCing treatment also acts as a method of charging. If the treatment has not been TCed then it may not have been charged also.
When selecting these options it may save time when cross-referencing patients to run one of the reports, deal with the patients who appear on the list, and then run the other option separately.
OPMERKING: Een behandeling / behandelplan kan grafiekitems bevatten waarvan de geplande of voltooide datums een datumbereik omvatten. In het geval dat sommige van de grafiekitems geplande of voltooide datums hebben buiten het datumbereik dat voor het Verslag is geselecteerd, gebruikt u de Neem alle andere behandelingen op in hetzelfde selectievakje COT / behandelplan om aan te geven of die grafiekitems wel of niet worden opgenomen.
Het Verslag 'Uitstaande behandeling' uitvoeren
Selecteer Administratie > Verslagen en dubbelklik op Lijst Uitstaande behandeling :
Patiënten sorteren op: Selecteer een sorteercriterium:
...
Gebruik het veld Patiënten selecteren om een nieuwe query te selecteren, te bewerken of te maken om de patiënten te definiëren, waardoor het mogelijk wordt om verklaringen af te drukken voor geselecteerde groepen patiënten zoals gedefinieerd in de query:
...
TIP: Een nuttige vraag om te gebruiken zou zijn voor patiënten zonder toekomstige afspraken.Op die manier moet elke patiënt die op de lijst voorkomt, worden gefactureerd voor het voltooide werk of worden gepland voor een andere afspraak.
Selecteer desgewenst een behandelaar in de lijst door in het veld te klikken en de knop.Het Verslag wordt dan alleen voor de geselecteerde behandelaar afgedrukt.
Gebruik de knop Meerdere om meerdere behandelaars te selecteren.Als alternatief kunt u een behandelaar Categorie selecteren in plaats van een of meer behandelaars.
Gebruik de Behandeling Van en Naar de datums om de periode voor de geplande of voltooide behandeling te geven.Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer een optie:
Verdere velden invullen:
...
Neem alle behandelingen op overeenkomende COT's / behandelplannen op
...
Schakel dit selectievakje in om alle behandelingen in de geïdentificeerde COT's / behandelplannen op te nemen, zelfs wanneer de behandelingen in die COT's / behandelplannen buiten het opgegeven datumbereik vallen.
...
Lijst behandelingsdetails
...
Neem de details van het behandelplan op in het Verslag.
...
Inclusief inactieve behandelingen
...
Neem elke behandeling op die is gemarkeerd als inactief.
...
Misc-behandelingen opnemen
...
Omvat alle uitgevoerde behandelingen.
...
Alle, voltooide of geplande behandelingen
...
Selecteer een van deze opties.
...
Lay-out bewerken: klik op deze knop als u de Verslag lay-out wilt wijzigen.
...
Verzend het Verslag naar de printer.
...
Bekijk een voorbeeld van het Verslag vóór of in plaats van het af te drukken.
...
E-mail een kopie van het Verslag naar een e-mailontvanger.
...
Exporteren: exporteer de Verslagdetails naar een bestand dat vervolgens door een spreadsheet of tekstverwerkingsprogramma kan worden gebruikt.
...
Sluit het venster zonder het Verslag af te drukken.
Verslaguitvoer
Het onderstaande voorbeeld toont een lijst uitstaande behandelingen voor alle patiënten, met alle selectievakjes geselecteerd.In dit Verslag zijn opgenomen:
Patiënten bij wie de behandeling in de afgelopen 2 maanden is voltooid en die niet in rekening is gebracht; bijv. de behandeling is opgeslagen op het tabblad Behandelkaart maar de knop Facturen is niet ingedrukt.
Behandeling die gepland blijft op het tabblad patiëntengrafiek.
Behandelingsdetails.
Idealiter wordt het Verslag uitgevoerd met elke geselecteerde optie.
Voor de optie Behandelingen niet voltooid, kan, zodra de lijst is afgedrukt, de patiënt geen verdere afspraken hebben en kan contact met hem worden opgenomen en kan de behandeling indien nodig worden afgesloten en als onvolledige behandeling naar de betaler worden gestuurd.
Voor de Behandelingen voltooid maar niet in rekening gebracht en de Behandelingen voltooid maar niet geclaimd (TCed) opties, zullen er duplicaten in het Verslag zijn, omdat TCing-behandeling ook fungeert als een methode voor het in rekening brengen.Als de behandeling niet is gecodeerd, is deze mogelijk ook niet in rekening gebracht.
...
sorteren: op code, geslachtsnaam, telefoon thuis, mobiele telefoon, BSN, alt. verwijzing, geboortedatum, voornaam, postcode of ook bekend als.
Vink ‘Inactieve insluiten’ aan als u inactieve patiënten in de lijst wilt opnemen.
Indien gewenst gebruik een query sjabloon om patiënten te selecteren (zie ook Contactlijst query sjabloons maken of wijzigen). Een veelgebruikte query sjabloon is patiënten zonder een toekomstige afspraak (bijvoorbeeld patiënten met enige afspraak vanaf vandaag tot en met 6 maanden vooruit).
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Vul de gewenste datums in. We raden aan om tot en met de datum van vandaag te doen.
Inclusief behandelingen gelijke behandelplannen: Vink dit aan om alle behandelitems op te nemen in het verslag ook al valt een deel van het behandelplan buiten het geselecteerde datumbereik.
Details behandeling weergeven: Vink dit aan om alle gegevens van de behandeling te laten zien, zoals bijvoorbeeld de datum van de behandeling, de behandelitems en de status van de verschillende items.
Inclusief niet-actieve behandelingen: Vink dit aan om behandelplannen die op inactief zijn gezet op te nemen in het verslag.
Inclusief overige behandelingen: Vink dit aan om overige behandelingen op te nemen in het verslag.
Selecteer welke behandelplannen u wilt weergeven:
Alle behandelplannen: Dit laat alle behandelplannen zien, ook behandelitems die geselecteerd zijn maar nog niet zijn afbehandeld.
Alleen plannen met voltooide behandelingen: Dit laat de behandelplannen zien die al zijn afbehandeld maar nog niet gefactureerd.
Alleen plannen met geplande behandelingen: Dit laat de behandelplannen zien met items die gepland staan en nog niet zijn aangevinkt.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
Verslag alle opties aangevinkt.
...
Voltooide behandelingplannen met niet in rekening gebrachte items zijn behandelplannen die wel zijn afbehandeld, maar nog niet gefactureerd zijn.
Onvolledige behandelingplannen met niet in rekening gebrachte items zijn behandelplannen die nog niet zijn afbehandeld, maar ze staan op de behandelkaart en niet aangevinkt (gepland) of aangevinkt (geselecteerd) zijn.