Een nieuwe gebruiker toevoegen (geen behandelaar)
Ga naar de Wizard via Configureren - Gebruiker/behandelaar toevoegen.
Pagina 1 - basis gegevens
U kunt ervoor kiezen om het gebruikersprofiel van een bestaande gebruiker te gebruiken. Als u dit wilt doen, moet u de naam van de bestaande gebruiker selecteren.
Vul de initialen van de nieuwe gebruiker in. Als deze initialen al bezet zijn dan krijgt u een waarschuwing.
Let op: deze initialen kunnen later niet meer worden gewijzigd.
Als u wordt gevraagd of deze gebruiker een behandelaar is, selecteer ‘Nee’.
Klik volgende.
Pagina 2 - beveiliging
Vul (of selecteer met de keuzetoetsen) de juiste beveiligingsgroep (bijvoorbeeld ‘Receptie’) in.
Geef aan of deze gebruiker beheerdersrechten heeft (Ja / Nee).
Stel de wachtwoordopties in volgens het beveiligingsbeleid van uw praktijk. Wachtwoordbeveiliging kan variëren van licht (wachtwoord hoeft nooit te worden gewijzigd) tot strikt (waardoor de gebruiker zijn wachtwoord regelmatig moet wijzigen).
Stel desgewenst een wachtwoord in voor de gebruiker en laat hem het wachtwoord wijzigen wanneer hij de volgende keer op het systeem inlogt.
De volgende opties bepalen het wachtwoord van de gebruiker - hoe vaak het moet worden gewijzigd.
De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding: voor een nieuwe gebruiker of iemand die zijn wachtwoord is vergeten. Wijs ze een wachtwoord toe in het veld ‘Wachtwoord’ en vertel ze wat het is, of laat het leeg. Hoe dan ook, ze moeten de volgende keer dat ze inloggen een wachtwoord instellen.
Kan wachtwoord niet wijzigen: Gebruik dit als om een of andere reden wachtwoorden permanent moeten zijn en / of worden ingesteld door de beheerder. Dit is het wachtwoord van de gebruiker totdat deze optie wordt uitgeschakeld of het wachtwoord wordt gewijzigd met behulp van de gebruikersinstellingen door de beheerder.
Wachtwoord vervalt nooit: het laagste beveiligingsniveau, vooral als het veld Wachtwoord leeg wordt gelaten. Het wachtwoord blijft hetzelfde, tenzij het in de gebruikersinstellingen wordt gewijzigd. Als deze optie is aangevinkt, is de optie "elke [] dagen wijzigen" uitgeschakeld.
Gebruiker moet het wachtwoord wijzigen om de [] dagen: het hoogste beveiligingsniveau, vooral als het aantal dagen erg laag is ingesteld (wat ook irritant kan zijn voor de gebruiker). U kunt dit gebruiken met de andere opties niet aangevinkt, of u kunt de optie ‘De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding’ aanvinken bij het instellen van nieuwe gebruikers.
Klik op voltooien om de gebruiker toe te voegen.
Een nieuwe behandelaar toevoegen
Ga naar de Wizard via Configureren - Gebruiker/behandelaar toevoegen.
Pagina 1 - basis gegevens
U kunt ervoor kiezen om het gebruikersprofiel van een bestaande gebruiker te gebruiken. Als u dit wilt doen, moet u de naam van de bestaande gebruiker selecteren.
Vul de initialen van de nieuwe gebruiker in. Als deze initialen al bezet zijn dan krijgt u een waarschuwing.
Let op: deze initialen kunnen later niet meer worden gewijzigd.
Als u wordt gevraagd of deze gebruiker een behandelaar is, selecteer ‘Ja’.
Klik volgende.
Pagina 2 - beveiliging
Vul (of selecteer met de keuzetoetsen) de juiste beveiligingsgroep (bijvoorbeeld ‘Tandarts’) in.
Geef aan of deze gebruiker beheerdersrechten heeft (Ja / Nee).
Stel de wachtwoordopties in volgens het beveiligingsbeleid van uw praktijk. Wachtwoordbeveiliging kan variëren van licht (wachtwoord hoeft nooit te worden gewijzigd) tot strikt (waardoor de gebruiker zijn wachtwoord regelmatig moet wijzigen).
Stel desgewenst een wachtwoord in voor de gebruiker en laat hem het wachtwoord wijzigen wanneer hij de volgende keer op het systeem inlogt.
De volgende opties bepalen het wachtwoord van de gebruiker - hoe vaak het moet worden gewijzigd.
De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding: voor een nieuwe gebruiker of iemand die zijn wachtwoord is vergeten. Wijs ze een wachtwoord toe in het veld ‘Wachtwoord’ en vertel ze wat het is, of laat het leeg. Hoe dan ook, ze moeten de volgende keer dat ze inloggen een wachtwoord instellen.
Kan wachtwoord niet wijzigen: Gebruik dit als om een of andere reden wachtwoorden permanent moeten zijn en / of worden ingesteld door de beheerder. Dit is het wachtwoord van de gebruiker totdat deze optie wordt uitgeschakeld of het wachtwoord wordt gewijzigd met behulp van de gebruikersinstellingen door de beheerder.
Wachtwoord vervalt nooit: het laagste beveiligingsniveau, vooral als het veld Wachtwoord leeg wordt gelaten. Het wachtwoord blijft hetzelfde, tenzij het in de gebruikersinstellingen wordt gewijzigd. Als deze optie is aangevinkt, is de optie "elke [] dagen wijzigen" uitgeschakeld.
Gebruiker moet het wachtwoord wijzigen om de [] dagen: het hoogste beveiligingsniveau, vooral als het aantal dagen erg laag is ingesteld (wat ook irritant kan zijn voor de gebruiker). U kunt dit gebruiken met de andere opties niet aangevinkt, of u kunt de optie ‘De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding’ aanvinken bij het instellen van nieuwe gebruikers.
Klik volgende.
Pagina 3 - extra gegevens
Op deze pagina kunt u extra gegevens van de behandelaar invoeren. U moet het type behandelaar selecteren en een actieve bankrekening invoeren om door te gaan.
Klik volgende.
Pagina 4 - optionele gegevens
You have the option to enter in the Providers contact details. You may also choose to have one of your preset email message reminders sent to this provider’s email address whenever an appointment is made with them. Click Next to continue
Wizard Page 5 - Treatment and Diary Colours
Use this screen to set colours used in the practice diary.
Ensure that colours are distinctive, and cannot be confused with other Providers' colours.
Click the Review Provider Colours button to check currently used colours:
Once set click Next to Continue.
Wizard Page 6 - Recall Methods
Select if you want the Provider to be set for Dentist and/or Hygienist recalls. Tick the options you want them to have and click Next to continue.
Wizard Page 7 - Rota Setup
Click on Create Block Rota, choose the Start Date and days/hours working.
Once you have entered the days/Hours worked click Ok to create the Rota and then click Next to continue.
Wizard Page 8 - Appointment Books
Select the appointment book(s) that the provider is to appear on.
If the provider is already on a book or room, then the entries will be ticked by default.
NOTE: You must select (or be on) at least one book or room before you are allowed to continue.
Select books or rooms by placing a tick in the box on the line describing the appointment book.
You can only add the user to existing rooms or appointment books.
If the appropriate book or room is not present for some reason, you will have to complete adding the provider details, save the record, then create an appointment book.
Use the Edit button to edit the details of the highlighted book or room.
When you click the Next> button, if the newly created provider is not already present on each of the ticked books, (s)he will be added as a wide column to the end of each of the ticked books. If a narrow column is required, you will need to edit the book.
Wizard Page 10 - Additional Appointment Book and Queue Details
Set the Provider's default Appointment Book parameters.
The Stickman Queue refers to the state of the patient within the Appointment Workflow: Arrive > In the Chair > Depart.
(Patient arrives in reception > Patient is moved to chair by Provider and treated by Provider > Patient departs through reception)
The Provider sees "stickman" icons of patients waiting to be moved to the chair:
The Animate Stickmen option allows you to specify animated actions that patient icons perform after x minutes of waiting.
For example for the default settings, a patient stickman icon will start toe tapping after 1 minute, Yoyo playing after 5 minutes, Yawning after 10 minutes, and Sleeping after 15 minutes.
Once set click Next to continue
Page 11 - NHS Contracts (UK Only)
Add in the Provider Performer Number/Pin and add to an existing contract or create a new contract for that provider.
Click Finish and your Provider is now Complete