Terwijl de patient in de stoel zit, stelt de behandelaar richtlijnen vast voor de geplande afspraken die ze voor de patient willen. Wanneer de patient naar de receptie gaat om de praktijk te verlaten, wordt de receptie gevraagd om de geplande afspraken in te boeken volgens deze richtlijnen (Vertreklijst gebruiken).
Ga naar Configureren - Instellingen praktijk en zorg ervoor dat ‘Afspraken workflow activeren’ is aangevinkt en klik op de moersleutel.
Vink ‘Een geplande behandeling inboeken’ aan.
Het is een optie om de behandeling naar het Follow-up tabblad te verplaatsen zodat deze later verwerkt kunnen worden (bijvoorbeeld omdat de receptie het heel erg druk heeft).
Selecteer ‘Vragen’ zodat het systeem vraagt of de geplande behandeling naar het follow-up tabblad te verplaatsen.
Selecteer ‘Altijd’ om de geplande behandeling altijd naar het follow-up tabblad te verplaatsen.
Selecteer ‘Nooit’ om deze optie niet te gebruiken.
Wanneer behandelaren richtlijnen vaststellen kunnen ze een boekingsinterval (de minimum tijd voordat de afspraak kan worden geboekt) bepalen. Deze intervallen worden opgenomen in de vertreklijst en Evolution zal het eerst beschikbare tijdsslot berekenen en weergeven. Evolution gebruikt het standaard boekingsinterval, tenzij een behandelaar handmatig iets anders aangeeft. De standaardopties zijn 1-7 dagen en daarna 2, 3 of 4 weken.
