Doel van het verslag
Overzicht voor de praktijk met betrekking tot onderhanden werk en verschuldigde bedragen uit alle bronnen aan het einde van het jaar. Alle balansen worden berekend op de datum die is gekozen voor het verslag. Het verslag laat de volgende gegevens zien:
Potentieel werk (behandeling die is gepland, maar nog niet is voltooid).
Behandeling die is aangevinkt als voltooid maar nog niet is afbehandeld/gefactureerd.
Openstaande rekeningen die een patiënt heeft bij de praktijk en het aantal dagen dat de rekening openstaat.
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Klinisch beheer’ en heeft de volgende beschrijving: Geeft praktijken een overzicht aan het eind van het jaar van uitstaande bedragen en behandelingen die momenteel nog uitgevoerd worden. Balansen zijn berekend zoals deze zijn op de gekozen datum.
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Onderhanden werk’.
Geef aan hoe u patiënten wilt sorteren: op code, geslachtsnaam, telefoon thuis, mobiele telefoon, BSN, alt. verwijzing, geboortedatum, voornaam, postcode of ook bekend als.
Vink ‘Inactieve insluiten’ aan als u inactieve patiënten in de lijst wilt opnemen.
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Vul de gewenste datums in.
Vink ‘Afzonderlijke behandelingsregels’ aan als u elke behandelcode van een behandelplan op een aparte regel wilt hebben.
Vink ‘Niet-actieve behandelitems weergeven’ aan als u ook niet-actieve behandelitems wilt weergeven.
Vink ‘Alleen overzichtsregels weergeven’ aan als u alleen een overzicht per behandelaar wilt hebben zonder patiënt- en behandelgegevens.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
Kolommen
Patient | Naam van de patient |
RB | Nummer van het behandelplan |
Begin | Course of Treatment Start date |
Einde | The date that treatment was ticked, or charged |
Polis | |
Tandarts | Displays the code of the dentist responsible for the Course of Treatment. |
Kostensch. | Shows the total fee |
Patient nota | This shows the amount the patient portion that will be charged if they are not exempt. |
Geplande patient | |
Geselecteerde patient | |
Gefactureerde patient |
The report displays the Patient Name, Course of Treatment number and data in columns as follows:
Start -
Finish -
Exmp - Y or N is used to state whether or not the patient is exempt.
Payor - Y or N is used to state whether the Course of Treatment is to be paid for by the Payor.
Dentist -
Scale Fee -
Patient Invoiced -
Open Courses - This section is divided into further categories:
Planned Payor or Patient: This column shows the Payor and Patient portions of any planned treatment.
Ticked Payor or Patient: This column shows the Payor and Patient portions of any treatment that has been ticked, but not yet charged/invoiced.
Invoiced Payor or Patient: This column shows the Payor and Patient portions of any treatment that has been invoiced.
NOTE: Only amounts that remain unpaid are displayed in this report. Therefore if a patient is invoiced and pays the total there will be no entry for that patient in this column. However if a patient is invoiced for treatment and only pays off part of the balance the outstanding amount will be displayed on the report.
Completed Courses - This section is also divided into further categories:
Payor sent - This column displays the outstanding amount that has been transmitted to the Payor, but not yet paid. As schedules are reconciled this column will be cleared.
Payor not sent - This column displays the value of claims that have been TC’d, but not yet transmitted to the Payor.
A transmission will clear this column.
Patient - This column displays the amount that is owed to the practice by the patient. As the patient settles their account this column will be cleared.
Total - This column displays the total amount outstanding for each Course of Treatment. This figure incorporates both the Payor portion and the patient’s portion, giving an overall outstanding value of the Course of Treatment.
Patient Balance - This column displays whether a deposit has been paid, and the amount owed by the patient for each Course of Treatment.
Days O / S - This column displays the number of days that the amount has been owed to the practice.
Service Code - This column displays the service codes that make up each Course of Treatment.