Doel van het verslag
Statistieken bijhouden over hoe effectief de tijd in stoel wordt gebruikt door de praktijk. Het verslag geeft informatie over:
Hoe laat de patiënt was gepland en hoe laat ze daadwerkelijk arriveerden.
Hoe lang de patiënt heeft gewacht.
Hoe lang de patiënt in de stoel zat.
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Klinisch beheer’ en heeft de volgende beschrijving: Analyse van de tijd die patiënten in de praktijk doorbrengen op basis van de aankomsttijd, wachttijd, zittijd, tijd in stoel en voltooide tijd, in combinatie met enige financiële gegevens van het bezoek.
Vereisten voor het verslag
De functie Afspraken workflow is ingeschakeld (zie ook Afspraken workflow activeren) en wordt gebruikt om de status van de patiënt (gearriveerd, in de stoel en compleet) in de praktijk weer te geven.
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Analyse tijd in stoel’.
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Vul de gewenste datums in.
Vink ‘Alleen overzicht’ aan als u een alleen overzicht per behandelaar wilt zien.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
Kolommen
Datum | Datum en geplande afspraaktijd. |
Lengte | Geplande afspraakduur. |
Behandelaar | Behandelaar waarmee de afspraak is geboekt. |
Service | |
Aankomsttijd | Tijdstip geregistreerd in het afsprakenboek wanneer de patiënt aangekomen. |
Wachtduur | Tijd van de patiënt werd opgenomen als gezeten, minus de aankomsttijd. Als ze zijn aangekomen vroeg, dan is de zittende tijd minus de geplande tijd. (Het is niet berekend als er geen zittende tijd en geen aankomst tijd.) |
In-stoel Tijd | Tijdstip wanneer de patiënt in de stoel werd geplaatst. |
In-stoel Duur | Lengte van de tijd tussen het moment waarop de patiënt werd gezeten en toen de afspraak werd gemarkeerd als voltooid. (Als de voltooiing tijd of zittende tijd is niet opgenomen, deze niet kan worden berekend). |
Voltooid Tijd | Tijdstip wanneer de afspraak werd gemarkeerd als voltooid. |
Gepl. Opbrengsten | Kostenraming uit het bewerken afspraak venster, dat is overgenomen uit de dienst(en) dat de afspraak was gemaakt met, en niet uit de Grafiek tabblad. |
Gefact. inkomsten | Totaalbedrag van de opgeslagen factuurtransactie(s). Als een patiënt meer dan een afspraak bij dezelfde behandelaar op een dag heeft, dan wordt van de gefactureerde omzet een gemiddeld bedrag berekend naar het aantal afspraken. |
Betaald | Totaalbedrag van de opgeslagen betaaltransactie(s). Als een patiënt meer dan een afspraak bij dezelfde behandelaar op een dag heeft, dan wordt van de gefactureerde omzet een gemiddeld bedrag berekend naar het aantal afspraken. |
Verslag met ‘Alleen overzicht’ aangevinkt.
Kolommen
Totaal | Totaal aantal afspraken. Een gecoördineerde afspraak wordt tweemaal geteld, eenmaal voor elke behandelaar. |
Gem. Duur | Totaal geplande duur van alle afspraken voor de dienstverrichter, gedeeld door het totaal aantal afspraken. |
Gem. Wachttijd | De totale wachten keer, gedeeld door het aantal afspraken waarvoor de wachttijd kan worden berekend. (Weergegeven in de () om het recht, indien verschillend van totaal afspraken nummer). |
Gem. In-stoel | Totaal in-stoel keer, gedeeld door het aantal afspraken waarvoor de in-stoel tijd zou kunnen worden berekend. (In () om het recht indien deze afwijkt van de totale afspraken) |
Totaal Gepland | Totale geplande inkomsten. |
Gem. Gepland | Totale geplande inkomsten gedeeld door het totaal aantal afspraken (met inbegrip van afspraken waarvoor er geen schatting van de kosten). |
Totaal Gefactureerd | Totale gefactureerde inkomsten. |
Gem. Gefactureerd | Totale gefactureerde inkomsten gedeeld door het totaal aantal afspraken (met inbegrip van afspraken dat er geen factuur voor). |
Totaal Genomen | Totale gemaakte omzet door deze behandelaar. |
Gem. Genomen | Totaal inkomsten gedeeld door het totaal aantal afspraken (met inbegrip van afspraken waarvoor geen record van enige betaling ontvangen). |
Totaal < 30 min | Aantal afspraken onder 30 minuten in lengte. |
Totaal > 30 min | Aantal afspraken over 30 minuten in lengte. |
% Onder 30 min | Percentage van totaal aantal afspraken die onder 30 minuten in lengte zijn. |
% Over 30 min | Percentage van totaal aantal afspraken die over 30 minuten in lengte zijn. |