Werkwijze 3: Betaling verwijderen/corrigeren
Het corrigeren van een betaling is belangrijk als u de debiteuren administratie in EVOlution wilt
gebruiken. Foutieve pin betalingen kunnen hiermee aangepast worden.
Open transaction scherm van de patient.
Selecteer de betaling/ontvangst die verwijderd moet worden. Klik hierna op de knop Correctie.
Vul het correctie bedrag in (minus bedrag voor ontvangst) en klik op ‘OK’.
In het Transactie venster is het bedrag van de factuur nu terug verschuldigd.
BELANGRIJK:
Gebruik de Tab toets (of klik in een ander vlak, bijvoorbeeld Type/Datum) om de opmerking van wat deze correctie toepast zichtbaar te maken. (Zie de gele highlight in het onderstaande voorbeeld.)
Addendum: Toewijzen openstaande bedragen:
Wanneer werkwijze 3 of 4 succesvol zijn uitgevoerd staat het totaal bedrag per patiënt correct.
Echter in de kolom “Openstaand bedrag” moeten de bedragen nog gekoppeld worden aan elkaar.
Dit is om te voorkomen dat de nog niet gekoppelde betaling aan een latere factuur wordt toegekend.
Klik op de knop ''Toerekening''.
Selecteer de optie Handmatig.
In het venster transacties toerekenen, selecteer de corresponderende betalingen en ontvangsten zodat deze bij elkaar worden gekoppeld worden en zodoende tegen elkaar weggeschreven worden.
Klik op de knop toerekenen en selecteer ‘'Ja’' om het te bevestigen.
In het gebruikte voorbeeld moet er nogmaals een toerekening gebeuren om de betaling correctie te
koppelen aan de betaling:
Klik nogmaals op “Toerekenen” om de betaling correctie te koppelen met het resterend opstaande bedrag.
Klik op ‘'Ja’' om de toerekening te bevestigen.
Wanneer alle openstaande bedragen toegerekend zijn, klik op ‘'Sluiten’'.
Het resultaat is dat de bedragen in ‘'openstaande bedrag’' kolom nu niet langer aanwezig zijn.
(Zie onderstaand voorbeeld.)
