Care Manager is een hulpmiddel voor het maximaliseren van de praktijkinkomsten door zich te richten op patiënten met open (onvolledige) behandelplannen.
Open behandelingen worden vermeld als ze minder dan 1 jaar openstaan en als ze niet binnen de komende 3 maanden zijn geboekt, waaronder:
Open behandelingen die nog helemaal niet geboekt zijn.
Open behandelingen die al zijn geboekt, maar in meer dan 3 maanden tijd van vandaag. Dit zijn kansen voor u om de boekingsdatum te vervroegen en eerder inkomsten veilig te stellen.
Om de kansen in Care Manager bekijken, gaat u naar Administratie - Care Manager. U kunt nu alle kansen
Hiermee worden alle kansen en hun relevante informatie weergegeven, waaronder de naam van de patiënt, de initialen van de leverancier, de betaler, het COT-nummer, de laatst bijgewerkte datum, de status, de toegewezen persoon, de kostenwaarde, de UDA-waarde en contactgegevens.
Door op de kolomkoppen te klikken kunt u de waarden ordenen. U wilt het bijvoorbeeld op de laatste bijgewerkte datum of de hoogste waarde eerst zien.
U kunt de optie Filter gebruiken om bepaalde soorten kansen te bekijken en uit te voeren.
Het werkruimtepictogram van de Care Manager-werkruimte kan worden gebruikt om te zien wanneer er actie moet worden ondernomen en om de kansen te bekijken die aan u zijn toegewezen.
Als het gloeilamppictogram rood is, is er een kans aan u toegewezen waarvoor actie moet worden ondernomen. U kunt op de pijl naast het pictogram klikken om de aan u toegewezen kansen te zien.
Care Manager is a tool for maximising practice revenue by targeting patients who have open (incomplete) treatment plans / courses of treatment.
Because these patients are a captive market, they provide an optimal return on your marketing effort.
Open treatments are targeted and listed if they haven't been booked within the next 3 months including:
Open treatments that haven't yet been booked at all,
Open treatments that are already booked, but for more than 3 months ahead of the current date - these represent opportunities for you to advance the booking date and secure earlier revenue.
To view Care Manager opportunities go to Administration->Care Manager
This will display all Opportunities and their relevant information including Patient Name, Provider Initials, Payor, COT Number, Last Updated date, Status, Assignee, Cost Value, UDA Value and Contact Information.
By clicking on the column headings you can order the values. For example you may want to see it by last updated date or highest value first.
You can use the Filter option to view and action certain types of opportunities.
The workspace Care Manager workspace icon can be used to see when opportunities need to be actioned and view the opportunities assigned to you.
If the lightbulb icon is red then there is an opportunity assigned to you that needs actioning. You can click on the arrow next to the icon to see the opportunities assigned to you.
