Doel van het verslag
Dit rapport wordt gebruikt om de aan patiënten gefactureerde diensten samen te vatten. Het verzamelt de informatie van facturen binnen een bepaald datumbereik. Het resulterende rapport laat het volgende zien:
Servicecode en beschrijving
Totaal aantal gefactureerde artikelen
Totale tijd
Gemiddelde tijd
Uurtarief
Gemiddelde vergoeding
Totale vergoeding
Het % van de totale omzet die de gefactureerde behandelingen vertegenwoordigen
Servicekosten (indien van toepassing)
Aanpassingen aan facturen (weergeven als negatieve bedragen).
This report is used to summarise services invoiced to patients. It collates the information from invoices within a specified date range. The resulting report shows the following:
Service code and description
Total number of items invoiced
Total Time
Average time
Hourly rate
Average Fee
Total Fee
The % of total revenue the invoiced treatments represent
Service costs (if any)
Adjustments made to invoices (show as negative amounts).
The standard option buttons for printing reports are available.
NOTE:
In an Invoiced Treatments report where an invoice and its associated resubmission are not both included in the report date range, you may see what appear to be anomalies, such as a negative figure or a zero fee, time, or count.
For example, you put through a crown one day, but realising your mistake, you put through the correct type of crown the following day. If the two days fall in two reporting periods, the first reporting period will show the first type of crown done, and the second reporting period will show a negative amount for that crown.
This is because for reporting purposes the resubmissions are counted at the time they are done, not at the time of the original Invoice.
Also note that Adjustments do not count as resubmissions.
OPMERKING:
In een rapport Gefactureerde behandelingen waarin een factuur en de bijbehorende herindiening niet beide zijn opgenomen in het rapportdatumbereik, ziet u mogelijk afwijkingen, zoals een negatief cijfer of een nultarief, tijd of telling.
Je zet bijvoorbeeld de ene dag een kroon door, maar realiseert je je fout, zet je de volgende dag het juiste type kroon door. Als de twee dagen in twee rapportageperiodes vallen, zal de eerste rapportageperiode het eerste type kroon laten zien en de tweede rapportageperiode een negatief bedrag voor die kroon.
Dit komt omdat voor rapportagedoeleinden de herindieningen worden geteld op het moment dat ze worden gedaan, niet op het moment van de oorspronkelijke factuur.
Houd er ook rekening mee dat aanpassingen niet meetellen als herindieningen.
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Facturen’ en heeft de volgende beschrijving: Hier wordt de behandeling weergegeven die in een bepaalde tijdsperiode is gefactureerd/voltooid. De gemiddelde prijs van gefactureerde goederen wordt weergegeven, handig om vast te stellen of er een te lage prijs wordt berekend voor behandelingen of items.
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Gefactureerde behandelingen’.
Indien gewenst gebruik een query sjabloon om patiënten te selecteren (zie ook Contactlijst query sjabloons maken of wijzigen).
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Indien gewenst selecteer de polissen.
Vul de gewenste datums in.
Selecteer of u wilt sorteren op bedrag of op behandelcode.
Vink ‘Maandelijkse analyse’ aan als u alleen een overzicht per behandelaar wilt zien.
Indien gewenst selecteer behandelingen die u wilt uitsluiten.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
Kolommen
Datum | Datum en geplande afspraaktijd. |
Lengte | Geplande afspraakduur. |
To Run the Invoiced Treatments Report
Select Administration > Reports > Invoiced Treatments to display the Print Invoice Treatments window:
Select Patients
Besides normal selection, you can optionally create or select a query, making it possible for the report to select specific groups of patients as defined in the query.
Provider(s)
Select a provider by means of the button to print the report only for that provider ('SS' in the example shown above). Leave this field blank to print an Invoiced Treatments report for the entire practice.
Use the Multiple button to select a combination of Providers.
Payor(s)
Select a Payor to report on invoiced treatments for just that payor, or leave the field blank to report on all payors, or click the Multiple button to select a combination of Payors for the report.
From / To
Define the date range for the report.
Sort by
Select the primary sort order from the drop down menu (Service Code or Amount).
Monthly Breakdown
Check this checkbox to produce output broken down by calendar month ( First day of the month to last day of the month).
TIP: This is useful for the Export option, when the practice wants to graph trends in amount of elective surgery done over periods of several years.
CAUTION: Do not use this option if you are reporting across two calendar months; for example if you are reporting on a one week period that starts in one month and ends in another month.
Select Print, Preview, Email or Export (Export produces a file suitable for importing into a spread sheet application).
Example showing an Invoiced Treatments report for provider 'SS', for all Payors, sorted by Service:
