Doel van het verslag
Statistieken bijhouden over hoe effectief de tijd in stoel wordt gebruikt door de praktijk. Het verslag geeft informatie over:
Hoe laat de patiënt was gepland en hoe laat ze daadwerkelijk arriveerden.
Hoe lang de patiënt heeft gewacht.
Hoe lang de patiënt in de stoel zat.
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Klinisch beheer’ en heeft de volgende beschrijving: Analyse van de tijd die patiënten in de praktijk doorbrengen op basis van de aankomsttijd, wachttijd, zittijd, tijd in stoel en voltooide tijd, in combinatie met enige financiële gegevens van het bezoek.
Vereisten voor het verslag
De functie Afspraken workflow is ingeschakeld (zie ook Afspraken workflow activeren
) en wordt gebruikt om de status van de patiënt (gearriveerd, in de stoel en compleet) in de praktijk weer te geven.
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Analyse tijd in stoel’.
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Vul de gewenste datums in.
Vink ‘Alleen overzicht’ aan als u alleen een overzicht per behandelaar wilt zien.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
This report is used to summarise and compare the total amount invoiced to patients. The report can be further defined to show total amount invoiced per group of services. Services are allocated to ‘Invoice Summary’ groups in the Service file (under ‘Configure’ -> ‘Services’); e.g. all services relating to crown and bridgework may be grouped under ‘Crown and Bridge’.
It can be run to determine the total amount invoiced for ‘Crown and Bridge’ work, within a specified period and per provider. It should be noted that the more detail required in the report, the longer it will take to process the information. The resulting report shows the following for the specified period:
Total amount invoiced per transaction, day or month (based on summary level)
Total amount invoiced.
To Run the 'Invoice Summary' Report
Go to Administration->Reports and double click Invoice Summary Report
Leaving the Provider(s) field empty will print an ‘Invoice Summary’ for the practice; however an individual provider can be selected from the list by using the Up/down buttons. Entering a provider will summarise the total amount invoiced only for that provider.
Clicking the Multiple button will allow printing for a combination of providers.
The ‘From’ and ‘To’ Date fields are used to define the date range for the report.
Click the down arrow to select the required ‘Summary Level’ for the selected period
Transactions – will display all invoices
Daily – will display the total amount invoiced per day
Monthly – will display the total amount invoiced per month.
If none of the options in the ‘Select’ area are highlighted the report will summarise the total amount invoiced, however an ‘Invoice Summary’ group can be selected if required.
NOTE: Only the default entry ‘<No‘Invoice Summary’>’ entry will be available until other options have been set up in the Service File. This option will summarise the total amount invoiced for all services without an ‘Invoice Summary’ group entered in the Service File.
Click ‘Print’ to send the report to the printer, ‘Preview’ to preview on screen and then print from the ‘Preview’ screen, 'Email' to email a copy of the report to an email recipient, ‘Export’ to create a file readable in Excel, or ‘Cancel’ to return to the previous screen.
The example below shows an ‘Invoice Summary’ for provider SAE, showing the total amount invoiced per day for the 2006 and 2007 financial years.
Dit rapport wordt gebruikt om het totale gefactureerde bedrag aan patiënten samen te vatten en te vergelijken. Het rapport kan verder worden gedefinieerd om het totale gefactureerde bedrag per groep diensten weer te geven. Diensten worden toegewezen aan groepen ‘Factuuroverzicht’ in het Dienstbestand (onder ‘Configureren’ -> ‘Diensten’); bijv. alle diensten met betrekking tot kroon- en brugwerk kunnen worden gegroepeerd onder ‘Kroon en Brug’. Het kan worden uitgevoerd om het totale gefactureerde bedrag voor ‘Kroon en Brug’-werkzaamheden te bepalen, binnen een bepaalde periode en per aanbieder. Opgemerkt moet worden dat hoe gedetailleerder het rapport, hoe langer het duurt om de informatie te verwerken. Het resulterende rapport toont het volgende voor de opgegeven periode: Totaal gefactureerd bedrag per transactie, dag of maand (gebaseerd op overzichtsniveau) Totaal gefactureerd bedrag. Het rapport 'Factuuroverzicht' uitvoeren Ga naar Administratie->Rapporten en dubbelklik op Factuuroverzichtsrapport Als u het veld Aanbieder(s) leeg laat, wordt een 'Factuuroverzicht' voor de praktijk afgedrukt; een individuele provider kan echter uit de lijst worden geselecteerd met behulp van de knoppen Omhoog/Omlaag. Als u een aanbieder invoert, wordt het totale gefactureerde bedrag alleen voor die aanbieder weergegeven. Als u op de knop Meerdere klikt, kunt u afdrukken voor een combinatie van providers. De velden 'Van' en 'Tot' worden gebruikt om het datumbereik voor het rapport te definiëren. Klik op de pijl omlaag om het gewenste 'Samenvattingsniveau' voor de geselecteerde periode te selecteren Transacties – toont alle facturen Dagelijks – toont het totale gefactureerde bedrag per dag Maandelijks – toont het totale gefactureerde bedrag per maand. Als geen van de opties in het gebied 'Selecteren' is gemarkeerd, zal het rapport het totale gefactureerde bedrag samenvatten, maar indien nodig kan een groep 'Factuuroverzicht' worden geselecteerd. OPMERKING: Alleen de standaardinvoer '<Geen'Factuuroverzicht'>' is beschikbaar totdat andere opties zijn ingesteld in het servicebestand. Deze optie geeft een overzicht van het totale gefactureerde bedrag voor alle services zonder een groep 'Factuuroverzicht' die is ingevoerd in het Servicebestand. Klik op 'Afdrukken' om het rapport naar de printer te sturen, 'Voorbeeld' om een voorbeeld op het scherm te bekijken en druk vervolgens af vanuit het scherm 'Voorbeeld', 'E-mail' om een kopie van het rapport naar een e-mailontvanger te e-mailen, 'Exporteren' om een bestand leesbaar in Excel, of 'Annuleren' om terug te keren naar het vorige scherm. Het onderstaande voorbeeld toont een 'Factuuroverzicht' voor provider SAE, met het totale gefactureerde bedrag per dag voor de boekjaren 2006 en 2007.