Dit tabblad laat een lijst zien met alle afspraken die online zijn geboekt. Alle afspraken worden weergegeven vanaf de datum die onderaan is geselecteerd.
Afspraken kunnen worden aangeduid als uitgevoerd door het hokje links van de afspraak aan te vinken. Om de uitgevoerde afspraken weer te geven, vinkt u ‘Toon uitgevoerd’ aan.
Afspraaktypes
Nieuw: nieuwe patiënt (niet ingeschreven bij de praktijk) boekt een afspraak.
Geplande behandeling: de behandeling is gepland door een behandelaar.
Bestaand: een geregistreerde patiënt die een ongeplande afspraak maakt.
Recall: een patiënt die een recall link heeft gebruikt.
U kunt de lijst filteren met de toon opties en door een van-datum te selecteren.
De lijst wordt altijd gesorteerd op datum en tijd.
Afspraaknotities
Als er tijdens de boekingsfase notities zijn toegevoegd, wordt er een geel notitiesymbool weergegeven. Het kan zijn dat u hiervan kennis moet nemen of iets moet doen voordat de afspraak begint. Klik op het notitiesymbool om de notities weer te geven die de patiënt heeft ingevoerd bij het maken van de afspraak.
Potentieel duplicaat
Als een patiënt een mogelijk duplicaat zou kunnen zijn, wordt er een waarschuwingsdriehoek weergegeven. U kunt vervolgens op duplicaten klikken om de duplicaat samen te voegen met de bestaande patiënt.
Het samenvoegen van patiënten kan niet ongedaan worden gemaakt. Let op dat u de juiste patiënt samenvoegt en we raden aan om van tevoren een backup te maken.
BEL ME-indicator
Als de patiënt heeft aangegeven dat hij wilt worden teruggebeld dan is de afspraak in rood weergegeven en staan de woorden ‘bel me’ naast de naam van de patiënt. CALL ME-indicator: Als de patiënt heeft aangegeven dat hij teruggebeld wil worden, wordt de rij rood weergegeven en wordt het woord CALL ME weergegeven naast de naam van de patiënt.
Contact opnemen met de patiënt via het tabblad
U kunt vanuit dit tabblad contact opnemen met patiënten door het juiste pictogram te kiezen. U kunt bijvoorbeeld het e-mailpictogram selecteren om te e-mailen. Ook zijn er telefoonstatusindicatoren die u binnen uw praktijk kan gebruiken om aan te geven dat u bijvoorbeeld contact heeft opgenomen met een patiënt. Deze zijn aanvankelijk grijs, maar ze kunnen worden aangeklikt om van kleur te veranderen en daarmee de status aan te geven.