Met aangepaste schermen kunt u uw eigen schermen toevoegen en deze naar uw behoeften ontwerpen en aanpassen.
Ga naar Configureren - Aangepaste schermen.
U krijgt nu de lijst te zien met alle aangepaste schermen die al in hun database staan.
Klik op ‘+1’ om een nieuw scherm aan te maken.
This will open the List Custom Screens window, which lists all custom screens that are currently in your database:
Click the +1 button on the tool bar at the bottom of the screen to add a new Custom Screen.
Create the custom screen from this window:
Code - Click in the Code field and enter a brief name for the custom screen (no more than 10 characters, and it must be unique, as it will be used to identify this screen).
Title - Click in the Title field and enter a brief title for the custom screen that indicates the purpose of the screen, such as "Instructions to Hygienist", "Medical History Update", "Prescription background details". etc.
A custom screen is made of many different fields, brought together to make an easy to read and fill in for your users. These fields include:
Label - Used mostly for Custom Screen presentation so you can label various areas and group sections
Date - The user can add a date, could be used for visit date or a date X-rays or lab data were sent off for analysis
Number - User restricted to adding a number only, this field could be used for stating the quantity of a material used
Text Box - One of the most commonly used fields that allow a user to add their own text in.
Check Box - Along with Text Boxes one of the more common types used.
Money - Allows you to enter a monetary value. Not used often but could be used to state a lab fee.
Option groups (Radio buttons) - Similar to check boxes but forces the user to only select one option.
Combo Boxs (Drop Down Boxes) - Drop down box that allows user to select an option
Note Fields - Allows you to enter notes without character restriction that text boxes have. Text boxes are more commonly used
Tabs - Custom screens can only be as vast as your screen size so if you find yourself running out of space then adding an extra tab will help you.
You can use the e|d, +1 and delete option below to add/edit or remove fields from the custom screen. The right hand side will show you how the custom screen looks.
Click +1 to add a field:
Complete the fields in this window as follows (note that any attributes that are inapplicable for a particular type, or that are set by the system, or that cannot be set at this point, will be greyed out)
Type | Click the drop-down and select a field type for the custom screen: Label - Use to add a label to the custom screen (e.g., a section heading, data entry instructions, etc). Date - Enables a date to be recorded Number - Records a number Number 1 dec - Records a number with one decimal place. Text Box - This field enables any text to be entered in a box. Check Box - Inserts a check box which enables the field to be set to either On or Off (ticked or not ticked). Money - Records the information as currency. Example: $xx.xx Option Group - Create a group of 'radio buttons', where each field in the group is only one mutually exclusive option of several possibilities. Create an option group before specifying option buttons. Option Button - Use Option buttons to specify the different options (fields) within an option group. Only one option per group may be selected. Combo Box - Creates a combo box (drop-down menu). Create this before adding any combo entries into the combo box. Combo Entry - Specify the entries available within a combo box. Note Field - Write longer notes about a treatment item, or another entry on the custom screen. Tab - Use this field to specify on which of the available tabs the element is to appear. When present, tabs will be drawn at the top of the custom screen, with the name given to them in the Title field. The tabs required can be selected by name. Only tabs that have previously been entered for the custom screen may be selected from. |
Tab | Use the drop-down arrow to select the Tab on which this field is to appear (this field will be greyed out if no tabs have been defined). |
Title | Click in the ‘Title’ field and enter a title for the form. |
Number of letters | If the type of field selected is for data entry, use this field to select the maximum number of characters that may be entered in the text box field. |
Group | Use the Group field in conjunction with the Option Group and Combo Box options to determine into which group the selections will be entered. If you add Combo Entry fields immediately after creating the Combo Box field they belong to, the Group field number is automatically assigned. |
Line | Use the ‘Line’ field to determine which line the field will be displayed on. The Line number will change automatically when a new selection is added. This may need to be changed if more than one selection is to be placed on the same line, or if the line assigned is not where you want the field to be. If you have two or more fields on the same line, be sure to use the next two 'Offset' fields to position them so they don't overlap. To check the positioning of the fields, click the Set Default entries button to view how the finished screen will appear. |
Label left offset | Use the Label left offset field to set the left margin of the first character of the field Title. |
Field left offset | Use the Field left offset field to set the left margin of the field in the custom screen. |
Width | Use the Width field to set the width of the field displayed. This is generally automatically calculated, based on the other field parameters, so that it is sufficient to accommodate the number of characters in a string. If you need to set this manually, set it to be equal to the maximum number of characters multiplied by 7, plus 15. |
Height | Use the Height field to set the height of the entry/display box for a ‘Note’ field (for other field types, this will be ‘greyed out’). If this is only one line, set it to 19, or add 10 for each extra line of height you want to display. This field does not control how many lines of notes can be entered, only how many are displayed. For example, if you specify a height of 29 (two lines) and more than two lines of text are entered, then the field will display up/down arrows at the side, so the user can scroll up/down to view the extra lines. |
Bold | If required, check the Bold checkbox to display the Title of the field in bold type. |
Italic | If required, check the Italic checkbox to display the Title of the field in italic type. |
Show zero as blank | Checking this box will show a blank field for any number fields that are 0. If unchecked, an entry of 0 (zero) will be displayed as 0, indicating that it was deliberately entered, rather than being left blank by mistake. |
Don't display title | Checking this box will suppress the title of the field in the Custom screen. This is generally used only where a field is display only and doesn't need a prompt to tell the user what the field is for or what to enter. |
Triggers Medical Alert | A custom screen can trigger a medical alert if it's used as a custom Medical History screen. The Medical Alert Trigger is only intended for use with Medical History, and does not trigger in other system areas such as Charting. |
As you enter each field, click the OK button to save it.
Default Values
On the right hand side of the Edit Custom Screen you can set default entries for each field. What you set here will be automatically filled when the custom screen is generated. If you set the defaults to the most common options, it minimises data entry. On the other hand, leaving fields blank forces the user to enter a value, which tends to make them check the defaulted values are correct.
Tips when Creating Custom Screens
Find out what machine in the practice has the lowest screen resolution and build it on that PC. The reason for this is that if you build it on a widescreen PC and then try and use it on a smaller screen then it will not translate well and cut off part of the custom screen.
When building a combo box add a combo entry with a blank title, this will allow you to set the default as blank rather than already having an entry in there.
There is a limit to the number of fields allowed on a custom screen. Split large custom screen designs into two or more parts and attach these to separate Services.
Als u een aangepast scherm moet maken of bewerken, zal deze handleiding u helpen. De onderstaande video helpt u bij het maken van een aangepast scherm met daaronder schriftelijke instructies.
Om te beginnen met het samenstellen van uw contactenlijst, gaat u naar Configureren->Aangepaste schermen
Hierdoor wordt het venster Lijst met aangepaste schermen geopend, waarin alle aangepaste schermen worden weergegeven die zich momenteel in uw database bevinden:
Klik op de +1-knop op de werkbalk onder aan het scherm om een nieuw aangepast scherm toe te voegen.
Maak het aangepaste scherm vanuit dit venster:
Code - Klik in het veld Code en voer een korte naam in voor het aangepaste scherm (niet meer dan 10 tekens, en het moet uniek zijn, omdat het zal worden gebruikt om dit scherm te identificeren).
Titel - Klik in het veld Titel en voer een korte titel in voor het aangepaste scherm die het doel van het scherm aangeeft, zoals "Instructies voor de mondhygiënist", "Medische geschiedenis bijwerken", "Achtergrondgegevens recept". enzovoort.
Een aangepast scherm is gemaakt van veel verschillende velden, samengebracht om het gemakkelijk te lezen en in te vullen voor uw gebruikers. Deze velden omvatten:
Label - Wordt meestal gebruikt voor presentatie op een aangepast scherm, zodat u verschillende gebieden en groepssecties kunt labelen
Datum - De gebruiker kan een datum toevoegen, kan worden gebruikt voor een bezoekdatum of een datum waarop röntgenfoto's of laboratoriumgegevens zijn verzonden voor analyse
Nummer - Gebruiker beperkt tot het toevoegen van een nummer, dit veld kan worden gebruikt voor het vermelden van de hoeveelheid van een gebruikt materiaal
Tekstvak - Een van de meest gebruikte velden waarmee een gebruiker zijn eigen tekst kan toevoegen.
Selectievakje - Samen met tekstvakken een van de meest gebruikte typen.
Geld - Hiermee kunt u een geldwaarde invoeren. Niet vaak gebruikt, maar kan worden gebruikt om een laboratoriumvergoeding te vermelden.
Optiegroepen (radioknoppen) - Vergelijkbaar met selectievakjes, maar dwingt de gebruiker om slechts één optie te selecteren.
Comboboxen (vervolgkeuzelijsten) - Vervolgkeuzelijst waarin de gebruiker een optie kan selecteren
Notitievelden - Hiermee kunt u notities invoeren zonder tekenbeperking die tekstvakken hebben. Tekstvakken worden vaker gebruikt
Tabbladen - Aangepaste schermen kunnen maar zo groot zijn als uw schermgrootte, dus als u merkt dat u onvoldoende ruimte heeft, kan het toevoegen van een extra tabblad u helpen.
Je kunt de e|d, +1 en delete optie hieronder gebruiken om velden toe te voegen/bewerken of te verwijderen uit het aangepaste scherm. Aan de rechterkant ziet u hoe het aangepaste scherm eruitziet.
Klik op +1 om een veld toe te voegen:
Vul de velden in dit venster als volgt in (merk op dat alle attributen die niet van toepassing zijn op een bepaald type, of die door het systeem zijn ingesteld, of die op dit moment niet kunnen worden ingesteld, grijs worden weergegeven)
Type
Klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer een veldtype voor het aangepaste scherm:
Label - Gebruik om een label toe te voegen aan het aangepaste scherm (bijvoorbeeld een sectiekop, instructies voor gegevensinvoer, enz.).
Datum - Maakt het mogelijk om een datum vast te leggen
Nummer - Neemt een nummer op
Nummer 1 dec - Neemt een nummer op met één cijfer achter de komma.
Tekstvak - Met dit veld kan elke tekst in een vak worden ingevoerd.
Selectievakje - Voegt een selectievakje in waarmee het veld kan worden ingesteld op Aan of Uit (aangevinkt of niet aangevinkt).
Geld - Registreert de informatie als valuta. Voorbeeld: $xx.xx
Optiegroep - Maak een groep 'keuzerondjes', waarbij elk veld in de groep slechts één wederzijds uitsluitende optie is van verschillende mogelijkheden. Maak een optiegroep voordat u keuzerondjes opgeeft.
Optieknop - Gebruik optieknoppen om de verschillende opties (velden) binnen een optiegroep te specificeren. Er kan slechts één optie per groep worden geselecteerd.
Combo Box - Creëert een combobox (vervolgkeuzemenu). Maak dit voordat u combo-items toevoegt aan de combobox.
Combo Entry - Specificeer de items die beschikbaar zijn in een combobox.
Notitieveld - Schrijf langere notities over een behandelingsitem of een ander item op het aangepaste scherm.
Tab - Gebruik dit veld om aan te geven op welke van de beschikbare tabbladen het element moet verschijnen. Indien aanwezig, worden tabbladen bovenaan het aangepaste scherm getekend, met de naam die eraan wordt gegeven in het veld Titel. De benodigde tabbladen kunnen op naam worden geselecteerd. Alleen tabbladen die eerder voor het aangepaste scherm zijn ingevoerd, kunnen worden geselecteerd.
Dit veld wordt grijs weergegeven als er geen tabbladen zijn ingevoerd of als een type "Tabblad" is geselecteerd.
Tab
Gebruik de vervolgkeuzepijl om het tabblad te selecteren waarop dit veld moet verschijnen (dit veld wordt grijs weergegeven als