E-mailconfiguratie

Voor de e-mailconfiguratie in Evolution moet u de gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord, uitgaande en inkomende mailservers en poortnummers weten. Uw ICT beheer of e-mailprovider kan u hiermee helpen.

  1. Ga naar Configureren - E-mailparameters.

  2. Klik op ā€˜Volgendeā€™.

  3. Vul de gegevens in op het ā€˜Accountdetailsā€™ scherm.

    • E-mailadres praktijk en gebruikersnaam: vul hier het e-mailadres in.

    • Wachtwoord: vul het wachtwoord in u gebruikt om bij uw e-mail in te loggen.

    • Vink ā€˜Inkomende e-mail inschakelen' aan als u e-mails in Evolution wilt ontvangen.

    • Inkomende mailserver:poort: vul de gegevens in die u van uw ICT of e-mailprovider heeft ontvangen. Let op dat IMAP is aangevinkt als u IMAP (aanbevolen) gebruikt. Laat het vinkje weg als u POP (niet aanbevolen) gebruikt.

    • Uitgaande mailserver:poort: vul de gegevens in die u van uw ICT of e-mailprovider heeft ontvangen en let op dat ā€˜Verificatie gebruiken voor uitgaande e-mail' is aangevinkt.

  4. Klik op ā€˜Test inloggegevensā€™ om de gegevens te testen en voordat u verder kunt gaan. Als de test faalt, controleer dan of de gegevens die u heeft ingevuld correct zijn.

  5. Klik hierna op ā€˜Volgendeā€™.

Let op! Het gebruik van POP/POP3 zorgt ervoor dat alle huidige en toekomstige e-mails van de mailserver naar Evolution gezet worden en dit kan niet hersteld worden. Gebruik alleen POP instellingen als u er zeker van bent dat u de e-mails alleen in Evolution wilt hebben.

Ā 

Verdere e-mailconfiguratie

  1. Klik op het ā€˜Beveiligde e-mail serviceā€™ scherm op ā€˜Volgendeā€™. Zie Beveiligde e-mails voor meer informatie over deze instellingen.

  2. Vul het ā€˜Verzenden en ontvangen volgens planningā€™ scherm in.

    • Alle e-mail direct verzenden: we raden aan om dit aan te vinken, want anders worden e-mails alleen verstuurd als u handmatig op ā€˜Verzenden/ontvangenā€™ klik.

    • Geef tijden aan wanneer u e-mails wilt versturen/ontvangen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om geen e-mails te versturen als de praktijk gesloten is.

    • Geef aan om de hoeveel minuten of wanneer u op e-mails wilt controleren.

    • We raden aan om een vertraging van 3 e-mails per minuut in te stellen om binnen verzendlimieten van uw e-mailprovider te blijven. U kunt dit nummer aanpassen als u weet dat uw e-mailprovider meer e-mails per minuut toelaat.

    • Klik op ā€˜Volgendeā€™.

  3. Geef aan of u e-mailbijlagen rechtstreeks wilt openen zonder deze eerst op te slaan. Doe dit alleen als uw antivirusprogramma in staat is om bijlagen te controleren voordat ze worden geopend.

  4. Klik op ā€˜Volgendeā€™, ā€˜Volgendeā€™ en ā€˜Voltooienā€™ om de wijzigingen op te slaan.

  5. Een pop-up kan verschijnen met de vraag om het e-mailadres in de praktijkgegevens ook te wijzigingen. Dit houdt in dat alle toekomstige communicatie en samenvoegvelden het nieuwe e-mailadres bevatten.

Ā 

Om uw e-mailadres te maskeren met de naam van uw praktijk, kunt u het veld ā€˜E-mailadres praktijkā€™ als volgt invullen:

ā€œDe Tandartspraktijkā€ <TDP@detandartspraktijk.com>

PatiĆ«nten zullen nu als verzender van de e-mails ā€œDe Tandartspraktijkā€ zien.

Ā