Op het tabblad Contacten worden contacten met of namens een patiënt opgeslagen. Contacten hebben de vorm van verzonden/ontvangen brieven, gevoerde telefoontjes en verzonden/ontvangen e-mail, als deze functies zijn geactiveerd. Elke keer dat er een contact wordt gegenereerd binnen Evolution, verschijnt er een item op het tabblad Contacten. Ook kan het contacten tabblad worden gebruikt om bijvoorbeeld formulieren en andere informatie te importeren voor een specifieke patiënt.
Het contacten tabblad geeft de volgende gegevens weer per item:
Datum: hier wordt meestal weergegeven wanneer het item is toegevoegd. Tijdens importeren/scannen kan deze aanmaakdatum worden gewijzigd.
Type: Het type contact wordt aangegeven door een symbool. De volgende symbolen zijn mogelijk:
Beschrijvingen: geeft de beschrijving van het document weer.
Maker: de naam van de persoon die het document heeft gemaakt.
Categorie: De categorie die is toegewezen aan het document.
Contactlijst: Als de contactpersoon is gegenereerd op basis van een contactlijst wordt hier de naam van de contactlijst weergegeven.
Sms-status: in deze kolom wordt een korte uitleg weergegeven van de status van elk sms-bericht, overeenkomend met een van de zes sms-statussymbolen in de kolom Type.
Opgeslagen bij specialist: als een kopie van een document ook naar een specialist is verzonden of gemaild, wordt hun naam hier opgenomen.
Onderaan het contacten tabblad staan de volgende opties:
Importeren: een bestaand document importeren (alleen EXDOC)
Reageren: een contactpersoon beantwoorden (EXDOCe)
Doorsturen: een contactpersoon doorsturen (EXDOCe)
Dossier: Deponeer het huidige document tegen een patiënt en/of specialist. Dit opent het volgende dialoogvenster:
Bekijken: de knop Bekijken wordt gebruikt om e-mailberichten te bekijken en is grijs voor andere documenten. Dubbelklik op het item om andere documenten te bekijken.
Bron: Selecteer scanner (alleen EXDOC)
Scannen: Document scannen (alleen EXDOC). Selecteer dit om het venster Scantype te openen: Zie
Bijvoegen: markeer een document op het tabblad contacten en klik vervolgens op deze knop om het document als e-mailbijlage naar de patiënt te verzenden (ze moeten een e-mailadres hebben ingesteld in hun patiëntendossier). De knop is grijs en inactief totdat een document is gemarkeerd.
Informatie: opent een venster voor het weergeven en bewerken van de contactgegevens voor het gemarkeerde item:
Bewerken: Bewerkt de geselecteerde contactpersoon. U kunt ook dubbelklikken op een contactpersoon (het bewerken van brieven is alleen beschikbaar als EXDOC is geïnstalleerd). Het document wordt geopend in de Presentatiemanager als het is geconfigureerd, anders wordt het geopend in Microsoft Word. Als het contact een sms was, wordt details worden weergegeven, maar u kunt het niet bewerken, behalve dat u het bericht als gelezen/ongelezen markeert.
Verwijderen: verwijdert het gemarkeerde item.
Contacts tab fields
Import: Import an existing document (EXDOC only)
Reply: Reply to a Contact (EXDOCe)
Forward: Forward a Contact (EXDOCe)
File: File the current document against a patient and/or specialist. This will open the following dialog:
View: The View button is used to view email messages, and is greyed out for other documents. To view other documents, double-click the item.
Source: Select Scanner (EXDOC only)
Scan: Scan Document (EXDOC only). Select this to open the Scan Type window: See Scanning Documents
Attach: Highlight a document on the contacts tab, then click this button to send the document as an email attachment to the patient (they must have an email address set up in their patient file). The button is greyed out and inactive until a document is highlighted.
Information: Opens a window for displaying and editing the contact information for the highlighted item:
Edit: Edits the selected Contact. Alternatively double-click on a Contact entry (editing of letters is available only if EXDOC is installed).
The document will be opened in the Presentation Manager if it is configured, otherwise it will open in Microsoft Word.
If the contact was an SMS the details will be displayed, but you cannot edit it apart from marking the message as read/unread.
Delete: Deletes the highlighted item.
