EXACT gebruikt zoekopdrachten in verschillende delen van de software, maar vooral bij het genereren van contactlijsten. Deze zoekopdrachten splitsen uw patiëntenlijst op, zodat we erover kunnen rapporteren, contact met hen kunnen opnemen of kleurenschema's/notities voor hen kunnen opstellen.
Een query is een groep voorwaarden. Voorwaarden zijn de criteria waaraan een patiënt moet voldoen om te worden opgenomen in de resultaten van de zoekopdracht (zoals patiënten met een geboortedatum binnen een bepaald bereik).
Query's die worden opgeslagen voor hergebruik, worden querysjablonen genoemd en worden weergegeven voor selectie in het venster Querysjablonen weergeven.
Basisprincipes van query's - Een query maken/bewerken
U kunt query's maken of bewerken vanuit het venster Querysjablonen weergeven. Dit venster is toegankelijk bij het maken van contactlijsten (zie hieronder) of via Configure->Patient Query Templates. U kunt op +1 klikken om een nieuwe zoekopdracht te maken of u kunt een bestaande zoekopdracht markeren en op de e|d-knop klikken om deze te bewerken.
Query's werken op een logische basis, het zal altijd zoeken naar precies datgene waar je het om hebt gevraagd, dus het is belangrijk dat we deze query's correct instellen.
EXACT uses queries in several areas of the software but mostly when generating contact lists. These queries break down your patient list so that we can report on them, contact them or set up colour schemes/notes for them.
A query is a group of conditions. Conditions are the criteria a patient has to meet to be included in the results of the query (such as patients who have a date of birth within a specified range).
Queries that are saved for re-use are referred to as Query Templates, and are listed for selection in the View Query Templates window.
Query Basics - Creating/Editing a Query
Understanding And/Or Functions
EXACT gebruikt zoekopdrachten in verschillende delen van de software, maar vooral bij het genereren van contactlijsten. Deze zoekopdrachten splitsen uw patiëntenlijst op, zodat we erover kunnen rapporteren, contact met hen kunnen opnemen of kleurenschema's/notities voor hen kunnen opstellen.
Een query is een groep voorwaarden. Voorwaarden zijn de criteria waaraan een patiënt moet voldoen om te worden opgenomen in de resultaten van de zoekopdracht (zoals patiënten met een geboortedatum binnen een bepaald bereik).
Query's die worden opgeslagen voor hergebruik, worden querysjablonen genoemd en worden weergegeven voor selectie in het venster Querysjablonen weergeven.
Basisprincipes van query's - Een query maken/bewerken
U kunt query's maken of bewerken vanuit het venster Querysjablonen weergeven. Dit venster is toegankelijk bij het maken van contactlijsten (zie hieronder) of via Configure->Patient Query Templates. U kunt op +1 klikken om een nieuwe zoekopdracht te maken of u kunt een bestaande zoekopdracht markeren en op de e|d-knop klikken om deze te bewerken.
Query's werken op een logische basis, het zal altijd zoeken naar precies datgene waar je het om hebt gevraagd, dus het is belangrijk dat we deze query's correct instellen.
Hier is een basisvraag die ik hieronder heb gemaakt, het is zoeken naar patiënten op mijn oefenplan (Actieve PPLAN-patiënten) die we kunnen gebruiken om onze oefenplan-patiënten te berichten of gewoon om erachter te komen hoeveel we hebben. Hoe heb ik dit gemaakt?
Wanneer u voor het eerst een zoekopdracht maakt met de +1-knop, krijgt u een leeg scherm te zien. Plaats eerst een titel die de patiëntenlijst goed beschrijft, zodat alle gebruikers begrijpen wat deze lijst zal opleveren als ze hem zouden gebruiken. Nu beginnen we met het samenstellen van onze lijst door voorwaarden toe te voegen, om te beginnen klikt u op de knop voorwaarde toevoegen rechtsonder. Kies vervolgens uw voorwaarde (in dit voorbeeld kies ik Betalen) en klik vervolgens op Ok. Voer vervolgens het item in waarnaar u wilt zoeken (in dit voorbeeld gebruik ik PPLAN).
Selectievakje Vragen om invoer:
Als dit vakje is aangevinkt, wordt er elke keer dat deze querysjabloon wordt gebruikt een venster geopend waarin de gebruiker van de querysjabloon wordt gevraagd gegevens op te geven, zoals een datum of datumbereik.
TIP: Vink deze optie aan wanneer u een datumbereik invoert, aangezien dit een gebruiker in staat stelt de datums te wijzigen telkens wanneer het rapport wordt uitgevoerd.
U hebt nu een query met één voorwaarde, maar query's worden zelden gebouwd met één voorwaarde, het zijn meestal meerdere voorwaarden die bij elkaar worden gebracht. Dus voor dit voorbeeld moeten we een andere voorwaarde toevoegen om inactieve patiënten uit te sluiten (een aandoening die u vaak zult gebruiken) en om dit te doen klikken we op dezelfde knop als voorheen, selecteren "Een check in inactief" en klikken op OK. Het enige wat we hoeven te doen is in het vervolgkeuzemenu Patiënten met naar Patiënt zonder te wijzigen en op OK te klikken. U bent nu klaar met uw zoekopdracht, dus klik nogmaals op OK en het is klaar voor gebruik.
Als u een fout maakt bij het invoeren van een patiëntselectievoorwaarde, kunt u:
Verwijder de voorwaarde door op de knop Verwijderen te klikken
Bewerk de voorwaarde door op de knop Bewerken te klikken
Nadat u klaar bent met het maken van de querysjabloon en deze hebt afgesloten, opent u het scherm Lijst met querysjablonen om te controleren of uw query aan de lijst is toegevoegd.
Datumbereiken gebruiken
Het voorgaande voorbeeld was een basisquery en we gaan nu naar meer gecompliceerde opties kijken. Wanneer u een datumbereik-optie gebruikt, kunt u ofwel een enkele datum specificeren of u kunt de zoekopdracht toekomstbestendig maken door een waarde in te voeren zoals 'Begin van de maand' of '2 jaar geleden'. Dit is handig voor geboortedatums of het zoeken naar afspraken.
Wanneer u een datum te zien krijgt, kunt u de datum typen, deze uit de kalender kiezen of een selectie uit de vervolgkeuzelijst kiezen. Dit omvat opties zoals 'Vandaag', 'Gisteren', 1 week geleden', 'Begin van het jaar' en indien toegevoegd, wordt altijd naar die tijd gezocht, ongeacht wanneer u het uitvoert, zodat vandaag altijd de huidige datum wordt weergegeven.
U kunt een stap verder gaan door uw eigen versies hiervan in te typen. D/M/Y-2 betekent bijvoorbeeld twee jaar geleden of 1/M-2/Y kijkt altijd naar de 1e van twee maanden geleden (dus als het vandaag zou worden uitgevoerd op het moment van deze blog, zou het 01/02/2016 zijn). Voor het zoeken naar onder de 18 jaar zouden we doen
Datum van: D/M/Y-18
Datum tot: D/M/Y
Bekijk ten slotte de onderstaande video waarin ik een van onze meest gevraagde lijsten heb opgesteld. Een vervallen patiëntenlijst waar we zullen zoeken naar patiënten die in de praktijk zijn geweest maar de afgelopen 2 jaar de praktijk niet opnieuw hebben bezocht.
Voorbeeld van een vervallen lijst maken
Begrijpen en/of functies
En/of-functies worden gebruikt om een zoekopdracht verder te verfijnen. U wilt bijvoorbeeld patiënten zoeken die zijn geregistreerd bij twee van uw tandartsen, maar als u de voorwaarden toevoegt, zult u zien dat het resultaat 0 patiënten is. Het is namelijk niet mogelijk dat een patiënt zowel bij Tandarts A ALS Tandarts B staat geregistreerd. Hier kunnen we met de OK-functie patiënten opvragen die bij Tandarts A OF Tandarts B staan geregistreerd.
Linksonder ziet u de EN/OF-schakelaar waar we kunnen bepalen wat voor soort zoekopdracht we doen.
Soms is het gebruik van de een of de ander niet genoeg en moeten we een combinatie van beide functies gebruiken. Dit is waar haakjes in het spel komen. We kunnen bijvoorbeeld niet zoeken naar patiënt