Op dit tabblad kan de patiënt worden toegevoegd aan een wachtlijst. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat:
De patiënt heeft een behandeling nodig, maar geeft de voorkeur aan een bepaalde behandelaar.
Er is een achterstand van patiënten die een specialistische behandeling nodig hebben.
De patiënt heeft een behandeling nodig, maar is enige tijd niet beschikbaar.
Wachtlijsten bekijken
Om een wachtlijst te bekijken, gaat u naar het tabblad en selecteert u de wachtlijst en de status linksonder.
U krijgt nu alle patiënten in die lijst/status te zien.
Een patiënt toevoegen aan een wachtlijst
Klik op de +1 knop om het venster Wachtlijstitem toevoegen weer te geven:
Selecteer de juiste wachtlijst.
Om een nieuwe wachtlijst toe te voegen, klikt u op de lijstknop om het venster Wachtlijsten weergeven te openen en vervolgens op de +1-knop om het venster Wachtlijst toevoegen weer te geven:
Type een beschrijving voor de nieuwe wachtlijst. Als dit ook een recall lijst is, vink het vakje voor recall lijst aan.
Klik op OK om de nieuwe wachtlijst op te slaan.
Selecteer de behandelaar.
Selecteer de patiënt.
Voer een subklasse in indien nodig (bijvoorbeeld de gewenste behandelingssoort of mate van urgentie).
De status wordt gebruikt om de status van de patiënt op de wachtlijst weer te geven. Standaard staat dit op ‘Actief’.
In lijst geeft aan wanneer de patiënt is toegevoegd aan de wachtlijst. Dit is standaard de datum van vandaag.
Bij Recall kan een datum worden ingevoerd voor de volgende recall van de patiënt.
Toegewezen is de datum waarop een behandelaar aan de patiënt is toegewezen.
Positie in lijst toont de huidige positie van de patiënt op de wachtlijst en dit kan niet worden gewijzigd.
Wachtlijsten van de patiënt toont alle wachtlijsten waar de patiënt momenteel opstaat.
Bij opmerkingen kunt u eventuele opmerkingen toevoegen.
Klik op OK om de wachtlijstgegevens op te slaan.
Afspraak op wachtlijst boeken
Zoek de patiënt op het tabblad Wachtlijst door de juiste wachtlijst en status te selecteren.
De selecties in het onderstaande scherm tonen bijvoorbeeld alle wachtende vermeldingen in de WL1-wachtlijst.
Selecteer de gewenste datum voor de afspraak van de patiënt zodat deze op het scherm wordt weergegeven. Selecteer het wachtlijstitem dat moet worden geboekt en sleep het naar het gewenste tijdslot in het gebied Dag bekijken van het afsprakenboek. Hiermee wordt een afspraak gemaakt in dat tijdvak van het standaardtype voor wachtlijstvermeldingen.
Om de details van de afspraak te controleren of te wijzigen, dubbelklikt u erop om het onderstaande venster Afspraak bewerken te openen:
OPMERKING: De velden Service, Tandarts of Hygiënist, Tijd en Lengte in dit venster zijn allemaal verplichte velden.
In deze velden moet informatie zijn ingevoerd om de inhoud van het venster met de knop Opslaan op te slaan.
Om wijzigingen aan te brengen, voert u de volgende acties uit om informatie in te voeren in het venster 'Afspraak bewerken':
Service: Om het type afspraak te wijzigen, gebruikt u de knop Lijst om een wijziging aan te brengen.
Categorie: Om de categorie van de afspraak te wijzigen, gebruikt u de knop Lijst om een nieuwe categorie te selecteren.
Tandarts: Gebruik de knop Lijst om indien nodig een andere tandarts voor de afspraak te selecteren.
Hygiënist: Als er een hygiënist nodig is, gebruik dan de knop om er een te selecteren. Als er ook geen tandarts nodig is, maak dan het veld Tandarts leeg.
Tijd: Dit is de tijd die is geselecteerd voor de afspraak. Het kan indien nodig worden gewijzigd; bijv. om de afspraak opzettelijk dubbel te boeken. Meestal wordt dit veld leeg gelaten omdat het automatisch wordt ingevoerd wanneer de afspraak naar het gewenste tijdslot wordt gesleept.
Lengte: Dit veld is standaard ingesteld op de tijdsduur die normaal is toegestaan voor het geselecteerde afspraaktype, maar kan worden bewerkt als een langere of kortere tijd nodig is.
Betaler: Patiënt Betaler, indien van toepassing.
Opmerkingen over deze afspraak: Deze opmerkingen worden alleen weergegeven voor deze specifieke afspraak.
Opmerkingen over deze patiënt: Deze opmerkingen worden weergegeven wanneer er een afspraak voor de patiënt wordt gemaakt.
OPMERKING: Sommige velddetails worden automatisch overgenomen van eerdere selecties.
Controleer of alle details correct zijn en klik vervolgens op de knop OK om het boeken van de patiënt te voltooien.
Opmerking: de patiënt moet mogelijk de registratiegegevens invullen wanneer hij/zij zich presenteert voor de afspraak.
Booking a Wait-listed Appointment
Find the patient on the Wait List Tab by selecting correct Wait List and Status.
For example, the selections in the screen below display all Waiting entries in the WL1 Waitlist.
Select the required date for the patient’s appointment so that it is displayed on screen. Select the wait list entry to be booked and drag and drop it into the required time slot on the View Day area of the appointment book. This will create an appointment in that time slot of the default type for wait list entries.
To check or change the details for the appointment, double click on it to open the Edit Appointment window shown below:
NOTE: The Service, Dentist or Hygienist, Time, and Length fields on this window are all required fields.
These fields must have information entered in them in order to save the contents of the window with the Save button.To make changes, take the following actions to enter information in the ‘Edit Appointment’ window:
Service: To change the type of appointment, use the List button to make a change.
Category: To change the category of appointment, use the List button to select a new category.
Dentist: Use the List button to select a different dentist for the appointment if required.
Hygienist: If a hygienist is required, use the button to select one. If a dentist is not required as well, blank out the Dentist field.
Time: This is the time selected for the appointment. It can be changed if required; e.g. to intentionally double book the appointment. Typically this field is left blank as it is automatically entered when the appointment is dragged to the required time slot.
Length: This field defaults to the length of time normally allowed for the appointment type selected but can be edited if a longer or shorter time is required.
Payor: Patient Payor, if applicable.
Notes about this appointment: These notes will only be displayed for this particular appointment.
Notes about this patient: These notes will be displayed whenever an appointment is made for the patient.
NOTE: Some field details will be automatically defaulted from earlier selections.
Check all details are correct then click the OK button to complete booking the patient.
Note: The patient may need to complete registration details when he/she presents for the appointment.