Om een document te scannen:
Klik op de knop ‘Scannen’ op het contacten tabblad van de desbetreffende patiënt.
Selecteer het scantype op het ‘Type scan’ scherm:
Op het volgende scherm kunt u aangeven of u in kleuren of zwart/wit wilt scannen:
Klik vervolgens op ‘Scan’.
Op het ‘Contactgegevens’ scherm kunt u gegevens over de scan invullen:
Met behulp van dit scherm kunt u het bestand identificeren:
Datum: u kunt de datum gebruiken waarop het document is geïmporteerd of wanneer het was aangemaakt.
Beschrijving: automatisch is de beschrijving de bestandsnaam van het document, maar dit kunt u aanpassen zodat u het document makkelijker kan terugvinden.
Maker: dit is automatisch de gebruiker die op het moment is ingelogd.
Categorie: gebruik de categorieën om de documenten verder in te delen. Later kunt u het contacten tabblad filteren per categorie om specifieke documenten makkelijker terug te vinden.
Klik op ‘OK’ om het document op te slaan.
Zie ook:
Als u probeert te veel pagina's in een keer te scannen, heeft het scannerapparaat onvoldoende geheugen.
De grootte van een PDF-bestand is afhankelijk van het type document dat wordt gescand:
Een voornamelijk witte pagina is doorgaans ongeveer 50 kb groot en een dichte afbeelding kan tot 1000 kb groot zijn.
De scannersoftware zal waarschijnlijk een foutmelding weergeven wanneer de geheugenlimiet van de scanner is bereikt. Dit varieert tussen scannerproducten.
Mocht u deze foutmelding krijgen, probeer dan zwart/wit in plaats van kleur of minder pagina’s per keer te scannen.