Doel van het verslag
Statistieken bijhouden over hoe effectief de tijd in stoel wordt gebruikt door de praktijk. Het verslag geeft informatie over:
Hoe laat de patiënt was gepland en hoe laat ze daadwerkelijk arriveerden.
Hoe lang de patiënt heeft gewacht.
Hoe lang de patiënt in de stoel zat.
Totale gefactureerde bedrag aan patiënten samen te vatten en te vergelijken. Het verslag kan verder worden samengevat per factuurcategorie.
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Klinisch beheer’ Praktijkbeheer’ en heeft de volgende beschrijving: Analyse van de tijd die patiënten in de praktijk doorbrengen op basis van de aankomsttijd, wachttijd, zittijd, tijd in stoel en voltooide tijd, in combinatie met enige financiële gegevens van het bezoek.
Vereisten voor het verslag
De functie Afspraken workflow is ingeschakeld (zie ook Afspraken workflow activeren
...
Factuurgegevens gegroepeerd per rapportagecategorie voor factuuroverzicht.
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Analyse tijd in stoel’.
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Vul de gewenste datums in.
Vink ‘Alleen overzicht’ aan als u alleen een overzicht per behandelaar wilt zien.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
This report is used to summarise and compare the total amount invoiced to patients. The report can be further defined to show total amount invoiced per group of services. Services are allocated to ‘Invoice Summary’ groups in the Service file (under ‘Configure’ -> ‘Services’); e.g. all services relating to crown and bridgework may be grouped under ‘Crown and Bridge’.
It can be run to determine the total amount invoiced for ‘Crown and Bridge’ work, within a specified period and per provider. It should be noted that the more detail required in the report, the longer it will take to process the information. The resulting report shows the following for the specified period:
Total amount invoiced per transaction, day or month (based on summary level)
Total amount invoiced.
To Run the 'Invoice Summary' Report
Go to Administration->Reports and double click Invoice Summary Report
...
Leaving the Provider(s) field empty will print an ‘Invoice Summary’ for the practice; however an individual provider can be selected from the list by using the Up/down buttons. Entering a provider will summarise the total amount invoiced only for that provider.
Clicking the Multiple button will allow printing for a combination of providers.
The ‘From’ and ‘To’ Date fields are used to define the date range for the report.
Click the down arrow to select the required ‘Summary Level’ for the selected period
Transactions – will display all invoices
Daily – will display the total amount invoiced per day
Monthly – will display the total amount invoiced per month.
If none of the options in the ‘Select’ area are highlighted the report will summarise the total amount invoiced, however an ‘Invoice Summary’ group can be selected if required.
NOTE: Only the default entry ‘<No‘Invoice Summary’>’ entry will be available until other options have been set up in the Service File. This option will summarise the total amount invoiced for all services without an ‘Invoice Summary’ group entered in the Service File.
Click ‘Print’ to send the report to the printer, ‘Preview’ to preview on screen and then print from the ‘Preview’ screen, 'Email' to email a copy of the report to an email recipient, ‘Export’ to create a file readable in Excel, or ‘Cancel’ to return to the previous screen.
The example below shows an ‘Invoice Summary’ for provider SAE, showing the total amount invoiced per day for the 2006 and 2007 financial years.
...
...
Selecteer het overzichtsniveau: transacties (alle facturen), dagelijks (totale bedrag per dag) of maandelijks (totale bedrag per maand).
Selecteer welke samenvatting typen u wilt gebruiken. Als er nog geen typen staan, dan moet u eerst factuuroverzicht-categorieën instellen onder Configureren - Services per behandelcode (zie ook Behandelcodes wijzigen). De type <Geen> laat het totaal zien van alle facturen die niet binnen een factuuroverzicht-categorie vallen.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
...