We raden de onderstaande methode aan bij het maken van afspraken. Hierdoor worden afspraken zoveel mogelijk aansluitend aaneensluitend gemaakt en wordt de agenda zo efficient efficiënt mogelijk benut.
Dubbelklik op het klembord-icoontje
...
om het ‘Afspraak bewerken’ scherm te openen.
...
Zoek de
...
patiënt via de zoekfunctie (
...
vergrootglas) of koppel de
...
patiënt waarvan momenteel de patiëntenkaart nog openstaat (koppelknop).
...
Vul vervolgens het afspraakscherm in met de service, categorie, behandelaar en tijdsduur.
...
Vul ook de afspraakvoorkeuren in van de
...
patiënt om het zoeken van naar beschikbare tijd te optimaliseren.
...
‘Eerste bezoek’ wordt automatisch aangevinkt als de
...
patiënt nog geen eerdere afspraak heeft gehad. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.
...
De afspraak staat nu rechtsonder in de parkeerlijst. Met de zoeken-knop
...
wordt het ‘Afspraken zoekopdracht’ scherm geopend. Klik op het klembord-icoontje om te wisselen tussen de patiënten die op de parkeerlijst staan.
...
Door op zoeken te klikken opent het scherm afspraken boeken, daar kan worden aangegeven wat de
voorkeursdagen en tijden zijn voor de te maken afspraak.
De patiëntgegevens en afspraakgegevens zijn linksboven zichtbaar
...
Er verschijnt onderin een selectie aan data, en dan wordt dat opgesplitst in ochtend, middag en
avond. Indien daarop geklikt word, verschijnen de beschikbare tijden. De aanbevolen tijden
kleuren donkerblauw, de overige lichtblauwe tijden kunnen ook worden uitgekozen maar
hebben niet de voorkeur i.v.m. de aansluiting in de agenda.
...
U kunt de voorkeursdagen/-tijden invullen/wijzigen en het zoekscherm zal automatisch de beschikbare tijd in het afsprakenboek weergeven. Donkerblauwe tijden zijn de aanbevolen tijden. U kunt de lichtblauwe tijden ook selecteren, maar deze zijn niet optimaal qua aansluiting.
Klik op het gewenste tijdstip en klik op ‘Boek’ om de afspraak te boeken.
| Info |
|---|
Het maken van een afspraak in de agenda en het afsprakenboek gebeurt op dezelfde wijze |
...
. |