We raden de onderstaande methode aan bij het maken van afspraken. Hierdoor worden afspraken zoveel mogelijk aansluitend gemaakt en wordt de agenda zo efficient mogelijk benut.
Dubbelklik op het klembord-icoontje (een afspraakvenster wordt nu geopend)
Een afspraakvenster wordt nu geopend. Zoek de patient via de zoekfunctie (loep) of koppel de patient waarvan momenteel de patiëntenkaart nog openstaat (koppelknop).
Vul vervolgens het afspraakscherm in met de service, categorie, behandelaar en tijdsduur. Zul ook de afspraakvoorkeuren in van de patient om het zoeken van naar beschikbare tijd te optimaliseren. Klik vervolgens op opslaan.
‘Eerste bezoek’ wordt automatisch aangevinkt als de patient nog geen eerdere afspraak heeft gehad.
De afspraak staat nu rechtsonder in de parkeerlijst. Met de zoeken-knop kan nu naar een beschikbare tijd worden gezocht.
Klik op het klembord-icoontje om te wisselen tussen de patiënten die op de parkeerlijst staan.
Door op zoeken te klikken opent het scherm afspraken boeken, daar kan worden aangegeven wat de
voorkeursdagen en tijden zijn voor de te maken afspraak.
De patiëntgegevens en afspraakgegevens zijn linksboven zichtbaar
Er verschijnt onderin een selectie aan data, en dan wordt dat opgesplitst in ochtend, middag en
avond. Indien daarop geklikt word, verschijnen de beschikbare tijden. De aanbevolen tijden
kleuren donkerblauw, de overige lichtblauwe tijden kunnen ook worden uitgekozen maar
hebben niet de voorkeur i.v.m. de aansluiting in de agenda.
Een gepaste tijd word uitgekozen door op het gewenste tijdstip en dan boek afspraak te
klikken.
Het maken van een afspraak in de agenda en het afsprakenboek gebeurt op dezelfde wijze. Afhankelijk van de voorkeursmethode van de receptie medewerker kan eerst de patiënt gezocht worden en hierna de afspraak plaatsen of eerst een vrij plek zoeken in de agenda en hierna de patiënt erin boeken.