Een nieuwe gebruiker toevoegen (geen behandelaar)
Ga naar de Wizard via Configureren - Gebruiker/behandelaar toevoegen.
Pagina 1 - basis gegevens
U kunt ervoor kiezen om het gebruikersprofiel van een bestaande gebruiker te gebruiken. Als u dit wilt doen, moet u de naam van de bestaande gebruiker selecteren.
Vul de initialen van de nieuwe gebruiker in. Als deze initialen al bezet zijn dan krijgt u een waarschuwing.
Let op: deze initialen kunnen later niet meer worden gewijzigd.
Als u wordt gevraagd of deze gebruiker een behandelaar is, selecteer ‘Nee’.
Klik volgende.
Pagina 2 - beveiliging
Vul (of selecteer met de keuzetoetsen) de juiste beveiligingsgroep (bijvoorbeeld ‘Receptie’) in.
Geef aan of deze gebruiker beheerdersrechten heeft (Ja / Nee).
Stel de wachtwoordopties in volgens het beveiligingsbeleid van uw praktijk. Wachtwoordbeveiliging kan variëren van licht (wachtwoord hoeft nooit te worden gewijzigd) tot strikt (waardoor de gebruiker zijn wachtwoord regelmatig moet wijzigen).
Stel desgewenst een wachtwoord in voor de gebruiker en laat hem het wachtwoord wijzigen wanneer hij de volgende keer op het systeem inlogt.
De volgende opties bepalen het wachtwoord van de gebruiker - hoe vaak het moet worden gewijzigd.
De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding: voor een nieuwe gebruiker of iemand die zijn wachtwoord is vergeten. Wijs ze een wachtwoord toe in het veld ‘Wachtwoord’ en vertel ze wat het is, of laat het leeg. Hoe dan ook, ze moeten de volgende keer dat ze inloggen een wachtwoord instellen.
Kan wachtwoord niet wijzigen: Gebruik dit als om een of andere reden wachtwoorden permanent moeten zijn en / of worden ingesteld door de beheerder. Dit is het wachtwoord van de gebruiker totdat deze optie wordt uitgeschakeld of het wachtwoord wordt gewijzigd met behulp van de gebruikersinstellingen door de beheerder.
Wachtwoord vervalt nooit: het laagste beveiligingsniveau, vooral als het veld Wachtwoord leeg wordt gelaten. Het wachtwoord blijft hetzelfde, tenzij het in de gebruikersinstellingen wordt gewijzigd. Als deze optie is aangevinkt, is de optie "elke [] dagen wijzigen" uitgeschakeld.
Gebruiker moet het wachtwoord wijzigen om de [] dagen: het hoogste beveiligingsniveau, vooral als het aantal dagen erg laag is ingesteld (wat ook irritant kan zijn voor de gebruiker). U kunt dit gebruiken met de andere opties niet aangevinkt, of u kunt de optie ‘De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding’ aanvinken bij het instellen van nieuwe gebruikers.
Klik op voltooien om de gebruiker te creëren.
Een nieuwe behandelaar toevoegen
Ga naar de Wizard via Configureren - Gebruiker/behandelaar toevoegen.
Pagina 1 - basis gegevens
U kunt ervoor kiezen om het gebruikersprofiel van een bestaande gebruiker te gebruiken. Als u dit wilt doen, moet u de naam van de bestaande gebruiker selecteren.
Vul de initialen van de nieuwe gebruiker in. Als deze initialen al bezet zijn dan krijgt u een waarschuwing.
Let op: deze initialen kunnen later niet meer worden gewijzigd.
Als u wordt gevraagd of deze gebruiker een behandelaar is, selecteer ‘Ja’.
Klik volgende.
Pagina 2 - beveiliging
Vul (of selecteer met de keuzetoetsen) de juiste beveiligingsgroep (bijvoorbeeld ‘Tandarts’) in.
Geef aan of deze gebruiker beheerdersrechten heeft (Ja / Nee).
Stel de wachtwoordopties in volgens het beveiligingsbeleid van uw praktijk. Wachtwoordbeveiliging kan variëren van licht (wachtwoord hoeft nooit te worden gewijzigd) tot strikt (waardoor de gebruiker zijn wachtwoord regelmatig moet wijzigen).
Stel desgewenst een wachtwoord in voor de gebruiker en laat hem het wachtwoord wijzigen wanneer hij de volgende keer op het systeem inlogt.
De volgende opties bepalen het wachtwoord van de gebruiker - hoe vaak het moet worden gewijzigd.
De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding: voor een nieuwe gebruiker of iemand die zijn wachtwoord is vergeten. Wijs ze een wachtwoord toe in het veld ‘Wachtwoord’ en vertel ze wat het is, of laat het leeg. Hoe dan ook, ze moeten de volgende keer dat ze inloggen een wachtwoord instellen.
Kan wachtwoord niet wijzigen: Gebruik dit als om een of andere reden wachtwoorden permanent moeten zijn en / of worden ingesteld door de beheerder. Dit is het wachtwoord van de gebruiker totdat deze optie wordt uitgeschakeld of het wachtwoord wordt gewijzigd met behulp van de gebruikersinstellingen door de beheerder.
Wachtwoord vervalt nooit: het laagste beveiligingsniveau, vooral als het veld Wachtwoord leeg wordt gelaten. Het wachtwoord blijft hetzelfde, tenzij het in de gebruikersinstellingen wordt gewijzigd. Als deze optie is aangevinkt, is de optie "elke [] dagen wijzigen" uitgeschakeld.
Gebruiker moet het wachtwoord wijzigen om de [] dagen: het hoogste beveiligingsniveau, vooral als het aantal dagen erg laag is ingesteld (wat ook irritant kan zijn voor de gebruiker). U kunt dit gebruiken met de andere opties niet aangevinkt, of u kunt de optie ‘De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding’ aanvinken bij het instellen van nieuwe gebruikers.
Klik volgende.
Pagina 3 - extra gegevens
Op deze pagina kunt u extra gegevens van de behandelaar invoeren. U moet het type behandelaar selecteren en een actieve bankrekening invoeren om door te gaan.
Klik volgende.
Pagina 4 - optionele gegevens
U heeft de mogelijkheid om de contactgegevens van de behandelaar in te voeren. U kunt er ook voor kiezen om een van uw vooraf ingestelde herinneringen per e-mail naar het e-mailadres van deze behandelaar te laten sturen wanneer er een afspraak met hen wordt gemaakt.
Klik volgende.
Pagina 5 - behandel- en agendakleuren
Gebruik dit scherm om de kleuren in te stellen die in het afsprakenboek worden gebruikt.
Zorg ervoor dat kleuren onderscheidend zijn en niet kunnen worden verward met de kleuren van andere behandelaars.
Klik op de knop ‘Kleuren van behandelaar controleren’ om de momenteel gebruikte kleuren te zien.
Klik volgende.
Pagina 6 - recall methodes
Select if you want the Provider to be set for Dentist and/or Hygienist recalls. Tick the options you want them to have and click Next to continue.
Selecteer of u de behandelaar wilt instellen voor recalls van tandartsen en/of hygiënisten. Vink de opties aan die u wilt hebben en klik volgende.
Pagina 7 - rooster
Klik op ‘Rooster voor meerdere weken’ en kies de startdatum en de dagen/uren dat de nieuwe behandelaar zal werken.
Nadat u de dagen en uren heeft aangegeven, klik op ok om het rooster te maken.
Klik volgende.
Pagina 8 - Afspraakboeken
Selecteer het / de afsprakenboek(en) waarop de behandelaar moet verschijnen.
Als de behandelaar al op een boek of kamer staat, worden deze standaard aangevinkt.
Let op: u moet minimaal één boek of kamer selecteren voordat u verder kunt gaan.
U kunt de gebruiker alleen toevoegen aan bestaande kamers of afsprakenboeken. Als het juiste boek of de juiste kamer niet in de lijst staat, moet u het creëren van de behandelaar voltooien en vervolgens een afsprakenboeken maken (configureren - afsprakenboek).
Klik volgende.
Pagina 10 - extra afsprakenboek & wachtrijdetails
Stel de standaard afsprakenboekdetails van de behandelaar in.
Het wachtrij staakpoppetje verwijst naar de toestand van de patient in de afspraakworkflow. (Patiënt arriveert bij receptie > patiënt wordt door behandelaar naar de stoel verplaatst en door de behandelaar behandeld > patiënt vertrekt via receptie)
De behandelaar ziet de staakpoppetjes van patienten die wachten om naar de stoel te worden verplaats.
Met de ‘beweeg staakpoppetje’ optie kunt u geanimeerde acties speciferen die het staakpoppetje uitvoert na x minuten wachten.
Voor de standaardinstellingen begint bijvoorbeeld een staakpoppetje voor de patiënt na 1 minuut met de tenen te wiebelen, jojo speelt na 5 minuten, geeuwen na 10 minuten en slapen na 15 minuten.
Klik volgende.
Pagina 11- contracten
Vul indien nodig op dit scherm de AGB code, praktijkcode, instellingscode en Clearinginstituut nummer in.
Klik op voltooien om de behandelaar te creëren.