We raden de onderstaande methode aan bij het maken van afspraken. Hierdoor worden afspraken zoveel mogelijk aansluitend gemaakt en wordt de agenda zo efficient mogelijk benut.
Dubbelklik op het klembord-icoontje om het afspraakvenster te openen.
Zoek de patient via de zoekfunctie (loep) of koppel de patient waarvan momenteel de patiëntenkaart nog openstaat (koppelknop).
Vul vervolgens het afspraakscherm in met de service, categorie, behandelaar en tijdsduur. Zul ook de afspraakvoorkeuren in van de patient om het zoeken van naar beschikbare tijd te optimaliseren. Klik vervolgens op opslaan.
‘Eerste bezoek’ wordt automatisch aangevinkt als de patient nog geen eerdere afspraak heeft gehad.
De afspraak staat nu rechtsonder in de parkeerlijst. Met de zoeken-knop wordt het afspraken zoekopdracht scherm geopend.
Klik op het klembord-icoontje om te wisselen tussen de patiënten die op de parkeerlijst staan.
U kunt de voorkeursdagen/-tijden invullen/wijzigen en het zoekscherm zal automatisch de beschikbare tijd in het afsprakenboek weergeven. Donkerblauwe tijden zijn de aanbevolen tijden. U kunt de lichtblauwe tijden ook selecteren maar deze zijn niet optimaal qua aansluiting.
Klik op het gewenste tijdstip en klik op boek om de afspraak te boeken.
Het maken van een afspraak in de agenda en het afsprakenboek gebeurt op dezelfde wijze.