Als u declareert bij transacties > declaraties krijgt u soms een scherm met foutmeldingen.
Deze declaraties staan nog niet goed in het systeem en zullen niet meegenomen worden in het declaratie bestand.
Het is van belang om deze foutmeldingen op te lossen zodat de factuur wordt meegenomen tijdens het declareren.
U ziet de foutmeldingen nadat u de samenvatting heeft aangemaakt:
Zie hieronder een voorbeeld van Claim Fouten
De meest voorkomende claim fouten kunnen we in 3 categorieën stoppen:
Patiëntgegevens ontbreken
Voorbeeld: De heer Matthew van Armstrong’s postcode ontbreekt.
Oplossing: Vul de missende gegevens in bij de patiënt onder de tab ‘details’.
Geen geldige declaratiecode
Service ‘.BRUGG’ heeft geen geldige declaratiecode.
Oplossing: .BRUGG wordt niet herkend als een geldige declaratiecode, dien het behandelplan opnieuw in en vervang .BRUGG met de juiste code.
Service LAB
Voorbeeld: Behandelplan 128279 bevat service LAB welke niet gedeclareerd kan worden omdat deze niet gekoppeld is.
Oplossing: Ga naar de behandelkaart van de patiënt en klik op de 'H' van historie. Dubbelklik hierna op de techniek kosten van de factuur die de foutmelding geeft.
Klik hierna op ‘kosten ontkoppelen’ en daarna op ‘kosten koppelen' en selecteer het werk waarbij de techniek kosten horen.
Na het volgen van bovenstaande stappen krijgt u een voorbeeld zoals hieronder aangegeven, u kunt dit scherm nu sluiten en mogelijk andere techniek kosten controleren. Alles af? Dan kunt u opnieuw een samenvatting maken en als alles goedstaat krijgt u geen foutmelding meer.
