Ga naar Bestand - Geplande taken.
Klik op de knop ‘Nieuwe gebeurtenis maken’
Om een geplande gebeurtenis in te stellen, moet u naar het scherm De Planner navigeren door naar Bestand->Scheduler . te gaan
Klik op de knop Nieuwe gebeurtenis maken om de wizard Planner te starten.
U kunt 5 soorten geplande evenementen kiezen, waaronder:
Afdrukken - Druk een rapport af op een bepaalde machine. Hiervoor moet EXACT zijn ingelogd op de gekozen machine op het geplande tijdstip van de gebeurtenis.
Exporteren - Exporteer een rapport in CSV-formaat naar een gewenste locatie. Hiervoor moet EXACT zijn ingelogd op de gekozen machine op het geplande tijdstip van de gebeurtenis.
E-mail - E-mail een rapport in CSV-indeling naar een e-mailadres. Dit kan vanaf de server en vereist geen gebruikers om in te loggen.
E-mail als de alleen-lezen PDF-indeling - een PDF naar een e-mailadres. Dit kan vanaf de server en vereist geen gebruikers om in te loggen.
Overig - Plan niet-rapporterende taken zoals NHS-claims en netwerkback-ups.
Scheduler enables users to schedule a range of events, including reporting, exports, network backups, image compression, print jobs and batch invoice runs. These can be scheduled to run on a regular basis or as a one off scheduled event. Decreasing your admin time by having EXACT do the work for you on a regular basis and ensure you do not forget.
To set up a schedule event you need to navigate to the The Scheduler screen by going to File->Scheduler
Click the Create New Event button to start the Scheduler wizard.
You can choose 5 types of scheduled events including:
Print - Print a report on a certain machine. EXACT must be logged in on the chosen machine at the scheduled event time to do this.
Export - Export a CSV format report to a desired location. EXACT must be logged in on the chosen machine at the scheduled event time to do this.
Email - Email a CSV format report to an email address. This can be done from the Server and requires no users to be logged in.
Email as the Read Only PDF Format - a PDF to an email address. This can be done from the Server and requires no users to be logged in.
Other - Schedule a non report tasks such as NHS Claiming and Network Backups.
Other is covered in another help guide. This guide covers the report options via Print/export or email.
Choose one of these options and then choose the report below. Click Nexy.
This screen varies depending on the Event/report chosen. Example:
Fill in the parameters as requested and click Next.
You can now choose what machine the event will take place including
Any computer - EXACT will look for any computer on the network logged in and action the event there. At least one user must be logged into EXACT for this to run.
If a practitioner has Scheduled an Event to print on Any computer, and then attempts to log out, they see this warning:
This computer - EXACT will action the event on the current machine you are setting up this schedule from. The user must be logged into EXACT on this machine for this to run.
The server - EXACT will action the event on the server. The event will run without the need to be logged in this to work.
Once you have chosen an option click Next
Use this screen to set when the event occurs and whether it is to repeat.
Note the Once Only option - this enables you to create a non-repeating scheduled event.
Choose whether the event is to occur Once Only, Weekly, or Monthly, and set the appropriate date, day, or day of the month.
Click Finish to set up the scheduled event.
Exporting Reports to .CSV Format
For .csv report format the prompts will be the same but it will show you where it going to export it to:
Emailing Reports
For emailing reports the prompts will be the same but will prompt you for the email address its being sent to. Fill in the Destination Email Address(es) and the subject line.
Met Scheduler kunnen gebruikers een reeks gebeurtenissen plannen, waaronder rapportage, export, netwerkback-ups, beeldcompressie, afdruktaken en batchverwerkingen van facturen. Deze kunnen worden gepland om regelmatig te worden uitgevoerd of als een eenmalig gepland evenement. Het verminderen van uw administratieve tijd door EXACT het werk regelmatig voor u te laten doen en ervoor te zorgen dat u het niet vergeet.
Om een geplande gebeurtenis in te stellen, moet u naar het scherm De Planner navigeren door naar Bestand->Scheduler . te gaan
Klik op de knop Nieuwe gebeurtenis maken om de wizard Planner te starten.
U kunt 5 soorten geplande evenementen kiezen, waaronder:
Afdrukken - Druk een rapport af op een bepaalde machine. Hiervoor moet EXACT zijn ingelogd op de gekozen machine op het geplande tijdstip van de gebeurtenis.
Exporteren - Exporteer een rapport in CSV-formaat naar een gewenste locatie. Hiervoor moet EXACT zijn ingelogd op de gekozen machine op het geplande tijdstip van de gebeurtenis.
E-mail - E-mail een rapport in CSV-indeling naar een e-mailadres. Dit kan vanaf de server en vereist geen gebruikers om in te loggen.
E-mail als de alleen-lezen PDF-indeling - een PDF naar een e-mailadres. Dit kan vanaf de server en vereist geen gebruikers om in te loggen.
Overig - Plan niet-rapporterende taken zoals NHS-claims en netwerkback-ups.
Overig wordt behandeld in een andere helpgids. Deze handleiding behandelt de rapportopties via Print/export of e-mail.
Kies een van deze opties en kies vervolgens het onderstaande rapport. Klik op Nexy.
Dit scherm varieert afhankelijk van het gekozen evenement/rapport. Voorbeeld:
Vul de gevraagde parameters in en klik op Volgende.
U kunt nu kiezen op welke machine het evenement zal plaatsvinden, inclusief:
Elke computer - EXACT zoekt naar elke computer op het netwerk die is ingelogd en voert de gebeurtenis daar uit. Er moet minimaal één gebruiker zijn aangemeld bij EXACT om dit te kunnen uitvoeren.
Als een behandelaar een gebeurtenis heeft gepland om af te drukken op een willekeurige computer en vervolgens probeert uit te loggen, ziet hij deze waarschuwing:
Deze computer - EXACT zal de gebeurtenis uitvoeren op de huidige machine waarop u dit schema instelt. De gebruiker moet zijn aangemeld bij EXACT op deze machine om dit te kunnen uitvoeren.
De server - EXACT zal de gebeurtenis op de server uitvoeren. De gebeurtenis wordt uitgevoerd zonder dat u hiervoor hoeft te zijn aangemeld om te werken.
Nadat u een optie heeft gekozen, klikt u op Volgende
Gebruik dit scherm om in te stellen wanneer de gebeurtenis plaatsvindt en of deze moet worden herhaald.
Let op de optie Eenmalig - hiermee kunt u een niet-herhalende geplande gebeurtenis maken.
Kies of de gebeurtenis Eenmalig, Wekelijks of Maandelijks moet plaatsvinden en stel de juiste datum, dag of dag van de maand in.
Klik op Voltooien om de geplande gebeurtenis in te stellen.
Rapporten exporteren naar .CSV-indeling
Voor het .csv-rapportformaat zijn de prompts hetzelfde, maar het zal u laten zien waar het het naartoe gaat exporteren:
Rapporten e-mailen
Voor het e-mailen van rapporten zijn de prompts hetzelfde, maar wordt u gevraagd naar het e-mailadres waarnaar het wordt verzonden. Vul de Bestemming E-mailadres(sen) en de onderwerpregel in.