Configuratie kan op elk moment worden gedaan, zolang u over de juiste gebruikerstoegang beschikt. Om de medische geschiedenis bij te werken, opent u een patiëntendossier en gaat u naar het tabblad Medisch.
Klik op het tabblad Medisch op Configureren (sleutel)
Dit opent het configuratiescherm.
Vanaf hier kunt u:
Stel het formulier voor medische geschiedenis in dat wordt gebruikt.
Stel in hoe vaak een medische geschiedenis wordt opgevraagd.
Of de medische geschiedeniswaarschuwing knippert en of het verschijnt of het verschijnt wanneer u de patiënt naar de stoel verplaatst.
Als u CliniPad heeft, of de medische geschiedenis in de operatiekamer wordt gedaan en of de tandarts deze ondertekent.
Configuration can be done at any time as long as you have the right user access. To update the Medical History open any patient file and go to the Medical Tab.
In the Medical tab, click the Configure (spanner)
This will open the configuration screen.
From here you can:
Setup the Medical History Form being used.
Set how often a Medical History is requested.
Whether the Medical History Alert flashes and whether it is appears whether it appears when you move patient to the chair.
If you have CliniPad whether the Medical History is done in the Surgery and whether the dentist signs it.
Setting the Medical History Form
You can use custom forms or our fixed pre set forms. Please note if you are using CliniPad or Patient Portal you must use our pre set medical history forms.
Decide whether to use a Custom medical history form or a Fixed template.
----If Custom----Specify the custom screen used for the medical questionnaire (the system comes with a default screen, but this can be customised or you can create new screen options by means of the Configure > Custom Screens menu item):
Choose the required Medical Questionnaire by either
Entering the appropriate code, or
Using the (up/down) buttons, or
Click the
(List) button to display the available options, select an option, and then click OK:
This questionnaire has been configured from the Patient File Configuration > Custom Medical Questionnaire.TIP: If you need to create a new custom screen, or edit an existing one, you can do this (provided you have the appropriate security permissions) via the Configure > Custom Screens menu item.
----If Fixed----Select the Fixed Medical History radio button. You'll see that the drop down menu becomes accessible:
Select either Simple, Default or Advanced option from the drop down menu
Sample Medical History Forms
Simple:
Default:
Advanced:
This Advanced form is available for both on screen and Clinipad.
It features questions with three answer options: Yes, No and Don't know:
Setting How Often the Medical History is Taken (Medical History Alert)
You can decide how often a Medical History is taken by changing the ‘Alert if Medical History is X months overdue'. The number of months you add will decide how long after the last Medical History is taken that EXACT will prompt users to update it.
Note: If you set this to 0 it will not prompt users to take a Medical History regardless of how long it was since it was last updated.
Other Configuration Options
This part of the Medical History configuration is per Provider. i.e. Providers in your practice can use different configurations.
From the Medical History Configuration you can configure as follows:
Decide if the Medical History Alert icon will flash.
For Clinipad, require that the Medical History Form be reviewed in the surgery by a Dentist.
With this option, also require that the Dentist counter-sign the form after reviewing it with the patient.
By default the Receptionist will be prompted at patient arrival to complete a medical history form, but this can be disabled so that it is not prompted.
To configure Arrival procedures for Medical History
Select
Patient File > Medical (tab) >
Select a user from the User settings for dropdown list:
(The options that you configure in the User settings for box will apply to this Provider only)
Medical Alert Flash Checkbox - specify whether the Medical Alert must flash for this user.
Leave this box checked to cause the medical alert icon shown below to flash at the top of a patient’s details view if the patient has a medical condition. This is useful too in circumstances where a patient has both the medical and infectious alerts active, as it will alternate between each icon. However, some users prefer to have the flashing icon turned off as it can be distracting.
Open Medical History on Move to Chair Checkbox - specify whether the Medical History Form must open when this user selects Move to Chair to move the patient from reception to clinic.
If set, this option will cause the medical history tooltip to open in a window when either of the "Move to chair" buttons (Patient preview, or Sidebar appointment book) is clicked. This allows the provider to view the patient's medical history and update it if required.
(Clinipad only) Patient/Dentist Signatures Checkboxes - specify a strategy for this User's review of the Forms, with options as follows:
Clinician review and signature is not required.
The form only has a patient signature area.
The patient completes and signs the form independently in Reception and hands it back to the Receptionist.
In this scenario,
When the patient fills in the medical history form as part of the arrivals process, they are not asked to sign the form, and a PDF copy of the form is not created.
When the patient goes into the surgery and the dentist reviews the medical history, some text informs them that there is new medical data that needs to be signed.
Using the Update MedHist using Clinipad then sends the new data back to Clinipad where it can be reviewed with the patient, and this time there is a signature box present for the patient (but not for the Dentist in this scenario).
Once the patient signs this, Clinipad generates a PDF.
This scenario is exactly as the one above, but when the patient signature box appears, so does a signature box for the Dentist to counter-sign, after which EXACT generates the PDF.
Select OK to save the Medical History Configuration.
Het formulier voor medische geschiedenis instellen
U kunt gebruik maken van aangepaste formulieren of onze vaste vooraf ingestelde formulieren. Let op: als u CliniPad of Patiëntenportaal gebruikt, moet u onze vooraf ingestelde medische geschiedenisformulieren gebruiken.
Bepaal of u een Aangepast anamneseformulier of een Vast sjabloon wilt gebruiken.
----Als Custom ----
Geef het aangepaste scherm op dat wordt gebruikt voor de medische vragenlijst (het systeem wordt geleverd met een standaardscherm, maar dit kan worden aangepast of u kunt nieuwe schermopties maken door middel van het menu-item Configureren > Aangepaste schermen):
Kies de vereiste medische vragenlijst door ofwel:
Het invoeren van de juiste code, of
Met de knoppen (omhoog/omlaag), of
Klik op de
(Lijst) om de beschikbare opties weer te geven, selecteer een optie en klik vervolgens op OK:
Deze vragenlijst is geconfigureerd vanuit Patiëntbestandconfiguratie > Aangepaste medische vragenlijst.
TIP: Als u een nieuw aangepast scherm moet maken of een bestaand scherm moet bewerken, kunt u dit doen (mits u over de juiste beveiligingsmachtigingen beschikt) via het menu-item Configureren > Aangepaste schermen.
---- Indien opgelost ----
Selecteer het keuzerondje Vaste medische geschiedenis. U zult zien dat het vervolgkeuzemenu toegankelijk wordt:
Selecteer de optie Eenvoudig, Standaard of Geavanceerd in het vervolgkeuzemenu
Voorbeeldformulieren voor medische geschiedenis
Gemakkelijk:
Standaard:
Geavanceerd:
Dit geavanceerde formulier is beschikbaar voor zowel op het scherm als voor Clinipad.
Het bevat vragen met drie antwoordmogelijkheden: Ja, Nee en Weet niet:
Instellen hoe vaak de medische geschiedenis wordt afgenomen (medische geschiedeniswaarschuwing)
U kunt bepalen hoe vaak een medische voorgeschiedenis wordt afgenomen door de 'Waarschuwing als medische voorgeschiedenis X maanden te laat is' te wijzigen. Het aantal maanden dat u toevoegt, bepaalt hoe lang nadat de laatste medische geschiedenis is afgenomen, EXACT gebruikers zal vragen deze bij te werken.
Opmerking: als u dit instelt op 0, worden gebruikers niet gevraagd een medische geschiedenis op te nemen, ongeacht hoe lang het geleden is dat deze voor het laatst is bijgewerkt.
Andere configuratieopties
Dit deel van de configuratie van de medische geschiedenis is per provider. d.w.z. Providers in uw praktijk kunnen verschillende configuraties gebruiken.
Vanuit de configuratie van de medische geschiedenis kunt u als volgt configureren:
Bepaal of het pictogram Medische geschiedeniswaarschuwing knippert.
Voor Clinipad, vereisen dat het medische anamneseformulier in de praktijk door een tandarts wordt beoordeeld.
Bij deze optie moet ook de tandarts het formulier medeondertekenen nadat hij het met de patiënt heeft doorgenomen.
Standaard wordt de receptioniste bij aankomst van de patiënt gevraagd een formulier voor medische geschiedenis in te vullen, maar dit kan worden uitgeschakeld zodat dit niet wordt gevraagd.
Aankomstprocedures configureren voor medische geschiedenis
Selecteer
Patiëntendossier > Medisch (tabblad) >
Selecteer een gebruiker in de vervolgkeuzelijst Gebruikersinstellingen voor:
(De opties die u configureert in het vak Gebruikersinstellingen voor zijn alleen van toepassing op deze Provider)
Medische waarschuwing Flash Checkbox - geef aan of de medische waarschuwing moet knipperen voor deze gebruiker.
Laat dit vakje aangevinkt om ervoor te zorgen dat het onderstaande pictogram voor medische waarschuwingen boven aan de detailweergave van een patiënt knippert als de patiënt een medische aandoening heeft. Dit is ook handig in omstandigheden waarin een patiënt zowel de medische als de infectiewaarschuwingen actief heeft, aangezien deze tussen elk pictogram afwisselt. Sommige gebruikers geven er echter de voorkeur aan om het knipperende pictogram uit te schakelen, omdat dit afleidend kan zijn.
Open medische geschiedenis bij verplaatsing naar stoel - geef aan of het formulier medische geschiedenis moet worden geopend wanneer deze gebruiker Verplaats naar stoel selecteert om de patiënt van de receptie naar de kliniek te verplaatsen.
Indien ingesteld, zal deze optie ervoor zorgen dat de knopinfo voor de medische geschiedenis in een venster wordt geopend wanneer op een van de "Verplaats naar stoel"-knoppen (Patiëntvoorbeeld of zijbalkafsprakenboek) wordt geklikt. Hierdoor kan de zorgverlener de medische geschiedenis van de patiënt bekijken en indien nodig bijwerken.
(Alleen Clinipad) Handtekeningen patiënt/tandarts Selectievakjes - specificeer een strategie voor de beoordeling door deze gebruiker van de formulieren, met de volgende opties:
Beoordeling en handtekening door een arts is niet vereist.
Het formulier heeft alleen een patiënthandtekeninggebied.
De patiënt vult het formulier zelfstandig in bij de receptie, ondertekent het en geeft het terug aan de receptioniste.
In dit scenario,
Wanneer de patiënt het formulier voor medische geschiedenis invult als onderdeel van het aankomstproces, wordt hem niet gevraagd het formulier te ondertekenen en wordt er geen PDF-kopie van het formulier gemaakt.
Wanneer de patiënt naar de operatiekamer gaat en de tandarts de medische geschiedenis bekijkt, informeert een tekst hen dat er nieuwe medische behandelingen zijn