Klik op de moersleutel in het medisch tabblad op een patiëntenkaart om de instellingen te wijzigen.
Op het configuratiescherm kunt u:
Selecteren welke vragenlijst wordt gebruikt.
Aangeven hoe vaak er naar de medische anamnese wordt gevraagd.
Instellen dat de medische anamnese/historie waarschuwing knippert.
Instellen dat de medische anamnese/historie opent wanneer u de patiënt naar de stoel verplaatst.
Als u Clinipad gebruikt, kunt u aangeven dat de medische anamnese in de behandelkamer moet worden ingevuld en of de behandelaar moet tekenen.
Medische anamnese/historie vragenlijst selecteren
Bepaal of u een aangepaste vragenlijst of vaste vragenlijst wilt gebruiken.
Aangepaste vragenlijst: Aangepaste vragenlijsten worden gemaakt met behulp van aangepaste schermen. Geef bij de Medische historieconfiguratie aan welk aangepast scherm u wilt gebruiken als aangepaste anamnese.
Vaste vragenlijst: U kunt kiezen tussen een standaard en uitgebreide vragenlijst.
Let op: als u Clinipad gebruikt, dan moet u een vaste vragenlijst gebruiken.
Instellen hoe vaak de medische anamnese/historie wordt afgenomen
U kunt bepalen hoe vaak een medische voorgeschiedenis wordt afgenomen door de waarde van ‘Geef een waarschuwing als de medische anamnese x maanden te laat’ te wijzigen. Het aantal maanden dat u invult, bepaalt hoe lang nadat de laatste medische anamnese is afgenomen, er zal worden gevraagd om de medische anamnese bij te werken.
Als u de waarde op 0 zet, zal er niet gevraagd worden om de medische anamnese bij te werken.
Instellingen per behandelaar
De volgende instellingen zijn per behandelaar:
Instellen dat de medische anamnese/historie waarschuwing knippert.
Instellen dat de medische anamnese/historie opent wanneer u de patiënt naar de stoel verplaatst.
Als u Clinipad gebruikt, kunt u aangeven dat de medische anamnese in de behandelkamer moet worden ingevuld en of de behandelaar moet tekenen.
From the Medical History Configuration you can configure as follows:
Decide if the Medical History Alert icon will flash.
For Clinipad, require that the Medical History Form be reviewed in the surgery by a Dentist.
With this option, also require that the Dentist counter-sign the form after reviewing it with the patient.
By default the Receptionist will be prompted at patient arrival to complete a medical history form, but this can be disabled so that it is not prompted.
To configure Arrival procedures for Medical History
Select
Patient File > Medical (tab) >
Select a user from the User settings for dropdown list:
(The options that you configure in the User settings for box will apply to this Provider only)
Medical Alert Flash Checkbox - specify whether the Medical Alert must flash for this user.
Leave this box checked to cause the medical alert icon shown below to flash at the top of a patient’s details view if the patient has a medical condition. This is useful too in circumstances where a patient has both the medical and infectious alerts active, as it will alternate between each icon. However, some users prefer to have the flashing icon turned off as it can be distracting.
Open Medical History on Move to Chair Checkbox - specify whether the Medical History Form must open when this user selects Move to Chair to move the patient from reception to clinic.
If set, this option will cause the medical history tooltip to open in a window when either of the "Move to chair" buttons (Patient preview, or Sidebar appointment book) is clicked. This allows the provider to view the patient's medical history and update it if required.
(Clinipad only) Patient/Dentist Signatures Checkboxes - specify a strategy for this User's review of the Forms, with options as follows:
Clinician review and signature is not required.
The form only has a patient signature area.
The patient completes and signs the form independently in Reception and hands it back to the Receptionist.
In this scenario,
When the patient fills in the medical history form as part of the arrivals process, they are not asked to sign the form, and a PDF copy of the form is not created.
When the patient goes into the surgery and the dentist reviews the medical history, some text informs them that there is new medical data that needs to be signed.
Using the Update MedHist using Clinipad then sends the new data back to Clinipad where it can be reviewed with the patient, and this time there is a signature box present for the patient (but not for the Dentist in this scenario).
Once the patient signs this, Clinipad generates a PDF.
This scenario is exactly as the one above, but when the patient signature box appears, so does a signature box for the Dentist to counter-sign, after which EXACT generates the PDF.
Select OK to save the Medical History Configuration.
Andere configuratieopties
Dit deel van de configuratie van de medische geschiedenis is per provider. d.w.z. Providers in uw praktijk kunnen verschillende configuraties gebruiken.
Vanuit de configuratie van de medische geschiedenis kunt u als volgt configureren:
Bepaal of het pictogram Medische geschiedeniswaarschuwing knippert.
Voor Clinipad, vereisen dat het medische anamneseformulier in de praktijk door een tandarts wordt beoordeeld.
Bij deze optie moet ook de tandarts het formulier medeondertekenen nadat hij het met de patiënt heeft doorgenomen.
Standaard wordt de receptioniste bij aankomst van de patiënt gevraagd een formulier voor medische geschiedenis in te vullen, maar dit kan worden uitgeschakeld zodat dit niet wordt gevraagd.
Aankomstprocedures configureren voor medische geschiedenis
Selecteer
Patiëntendossier > Medisch (tabblad) >
Selecteer een gebruiker in de vervolgkeuzelijst Gebruikersinstellingen voor:
(De opties die u configureert in het vak Gebruikersinstellingen voor zijn alleen van toepassing op deze Provider)
Medische waarschuwing Flash Checkbox - geef aan of de medische waarschuwing moet knipperen voor deze gebruiker.
Laat dit vakje aangevinkt om ervoor te zorgen dat het onderstaande pictogram voor medische waarschuwingen boven aan de detailweergave van een patiënt knippert als de patiënt een medische aandoening heeft. Dit is ook handig in omstandigheden waarin een patiënt zowel de medische als de infectiewaarschuwingen actief heeft, aangezien deze tussen elk pictogram afwisselt. Sommige gebruikers geven er echter de voorkeur aan om het knipperende pictogram uit te schakelen, omdat dit afleidend kan zijn.
Open medische geschiedenis bij verplaatsing naar stoel - geef aan of het formulier medische geschiedenis moet worden geopend wanneer deze gebruiker Verplaats naar stoel selecteert om de patiënt van de receptie naar de kliniek te verplaatsen.
Indien ingesteld, zal deze optie ervoor zorgen dat de knopinfo voor de medische geschiedenis in een venster wordt geopend wanneer op een van de "Verplaats naar stoel"-knoppen (Patiëntvoorbeeld of zijbalkafsprakenboek) wordt geklikt. Hierdoor kan de zorgverlener de medische geschiedenis van de patiënt bekijken en indien nodig bijwerken.
(Alleen Clinipad) Handtekeningen patiënt/tandarts Selectievakjes - specificeer een strategie voor de beoordeling door deze gebruiker van de formulieren, met de volgende opties:
Beoordeling en handtekening door een arts is niet vereist.
Het formulier heeft alleen een patiënthandtekeninggebied.
De patiënt vult het formulier zelfstandig in bij de receptie, ondertekent het en geeft het terug aan de receptioniste.
In dit scenario,
Wanneer de patiënt het formulier voor medische geschiedenis invult als onderdeel van het aankomstproces, wordt hem niet gevraagd het formulier te ondertekenen en wordt er geen PDF-kopie van het formulier gemaakt.
Wanneer de patiënt naar de operatiekamer gaat en de tandarts de medische geschiedenis bekijkt, informeert een tekst hen dat er nieuwe medische behandelingen zijn