Ga naar Configureren - Gebruiker/behandelaar toevoegen.
Pagina 1 - Basisgegevens
U kunt ervoor kiezen om het gebruikersprofiel van een bestaande gebruiker te gebruiken. Als u dit wilt doen, moet u de naam van de bestaande gebruiker selecteren.
Vul de initialen van de nieuwe gebruiker in. Als deze initialen al bezet zijn dan krijgt u een waarschuwing.
Als u wordt gevraagd of deze gebruiker een behandelaar is, selecteer ‘Ja’.
Klik op ‘Volgende’.
Let op: deze initialen kunnen later niet meer worden gewijzigd.
Pagina 2 - Beveiliging
Vul (of selecteer met de keuzetoetsen) de juiste beveiligingsgroep (bijvoorbeeld ‘Tandarts’) in.
Geef aan of deze gebruiker beheerdersrechten heeft (Ja / Nee).
Stel de wachtwoordopties in volgens het beveiligingsbeleid van uw praktijk. Wachtwoordbeveiliging kan variëren van licht (wachtwoord hoeft nooit te worden gewijzigd) tot strikt (waardoor de gebruiker zijn wachtwoord regelmatig moet wijzigen).
De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding: voor een nieuwe gebruiker of iemand die zijn wachtwoord is vergeten. Wijs ze een wachtwoord toe in het veld ‘Wachtwoord’ en vertel ze wat het is, of laat het leeg. Hoe dan ook, ze moeten de volgende keer dat ze inloggen een wachtwoord instellen.
Kan wachtwoord niet wijzigen: Gebruik dit als om een of andere reden wachtwoorden permanent moeten zijn en / of worden ingesteld door de beheerder. Dit is het wachtwoord van de gebruiker totdat deze optie wordt uitgeschakeld of het wachtwoord wordt gewijzigd met behulp van de gebruikersinstellingen door de beheerder.
Wachtwoord vervalt nooit: het laagste beveiligingsniveau, vooral als het veld Wachtwoord leeg wordt gelaten. Het wachtwoord blijft hetzelfde, tenzij het in de gebruikersinstellingen wordt gewijzigd. Als deze optie is aangevinkt, is de optie "elke [] dagen wijzigen" uitgeschakeld.
Gebruiker moet het wachtwoord wijzigen om de [] dagen: het hoogste beveiligingsniveau, vooral als het aantal dagen erg laag is ingesteld (wat ook irritant kan zijn voor de gebruiker). U kunt dit gebruiken met de andere opties niet aangevinkt, of u kunt de optie ‘De gebruiker moet het wachtwoord wijzigen bij de volgende aanmelding’ aanvinken bij het instellen van nieuwe gebruikers.
Stel desgewenst een wachtwoord in voor de gebruiker en laat hem het wachtwoord wijzigen wanneer hij de volgende keer op het systeem inlogt.
Klik op ‘Volgende’.
Pagina 3 - Extra gegevens
Op deze pagina kunt u extra gegevens van de behandelaar invoeren. U moet het type behandelaar selecteren en een actieve bankrekening invoeren om door te gaan.
Klik op ‘Volgende’.
Pagina 4 - Optionele gegevens
U heeft de mogelijkheid om de contactgegevens van de behandelaar in te voeren. U kunt er ook voor kiezen om een van uw vooraf ingestelde herinneringen per e-mail naar het e-mailadres van deze behandelaar te laten sturen wanneer er een afspraak met hen wordt gemaakt.
Klik op ‘Volgende’.
Pagina 5 - Behandel- en agendakleuren
Gebruik dit scherm om de kleuren in te stellen die in het afsprakenboek worden gebruikt.
Zorg ervoor dat kleuren onderscheidend zijn en niet kunnen worden verward met de kleuren van andere behandelaars.
Klik op de knop ‘Kleuren van behandelaar controleren’ om de momenteel gebruikte kleuren te zien.
Klik op ‘Volgende’.
Pagina 6 - Recall methodes
Selecteer of u de behandelaar wilt instellen voor recalls van tandartsen en/of hygiënisten. Vink de opties aan die u wilt hebben.
Klik op ‘Volgende’.
Pagina 7 - Rooster
Klik op ‘Rooster voor meerdere weken’ en kies de startdatum en de dagen/uren dat de nieuwe behandelaar zal werken.
Nadat u de dagen en uren heeft aangegeven, klik op ‘OK’ om het rooster te maken.
Klik op ‘Volgende’.
Pagina 8 - Afspraakboeken
Selecteer het / de afsprakenboek(en) waarop de behandelaar moet verschijnen. Als de behandelaar al op een boek of kamer staat, worden deze standaard aangevinkt. U kunt de gebruiker alleen toevoegen aan bestaande kamers of afsprakenboeken. Als het juiste boek of de juiste kamer niet in de lijst staat, moet u het creëren van de behandelaar voltooien en vervolgens een afsprakenboek maken (Nieuw afsprakenboek maken).
Klik op ‘Volgende’.
Let op: u moet minimaal één boek of kamer selecteren voordat u verder kunt gaan.
Pagina 9 - Extra afsprakenboek & wachtrijdetails
Stel de standaard afsprakenboek details van de behandelaar in.
Het wachtrij staakpoppetje verwijst naar de toestand van de patient in de afspraken workflow. (Patiënt arriveert bij receptie > patiënt wordt door behandelaar naar de stoel verplaatst en door de behandelaar behandeld > patiënt vertrekt via receptie). De behandelaar ziet de staakpoppetjes van patiënten die wachten om naar de stoel te worden verplaatst. Met de ‘beweeg staakpoppetje’ optie kunt u geanimeerde acties specificeren die het staakpoppetje uitvoert na x minuten wachten. Voor de standaardinstellingen begint bijvoorbeeld een staakpoppetje voor de patiënt na 1 minuut met de tenen te wiebelen, jojo speelt na 5 minuten, geeuwen na 10 minuten en slapen na 15 minuten.
Klik op ‘Volgende’.
Pagina 10- Contracten
Vul indien nodig op dit scherm de AGB code, praktijkcode, instellingscode en Clearinginstituut nummer in.
Klik op ‘Voltooien’ om de behandelaar te creëren.