Let op: maak eerst een back-up voordat u zoeken en wijzigen uitvoert. U kunt het zoeken en wijzigen later niet meer ongedaan maken.
Zoeken en wijzigen kan worden gebruikt voor:
Het veranderen van patiënten en afspraken naar een nieuwe behandelaar.
Inactief maken van patiënten.
Contactvoorkeuren en sms-status wijzigen.
Als u niet zeker weet hoe u deze functie gebruikt, neem dan contact op met de helpdesk. Bij het uitvoeren van deze functie moet iedereen uitloggen en niemand kan Evolution gebruiken terwijl het zoeken en wijzigen plaatsvindt.
Ga naar Administratie - Zoeken en wijzigen.
Het eerste scherm bevat informatie over de procedure, lees dit en klik op ‘Volgende’.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken en klik op ‘Volgende’.
Patiënten en/of afspraken wijzigen voor een behandelaar die weg is:
Oude behandelaar: Code van de oude behandelaar.
Verplaats afspr van en inclusief: Vul de datum in voor welke afspraken u wilt verplaatsen.
Nieuwe behandelaar: Code van de nieuwe behandelaar.
Verplaats patiënten naar nieuwe behandelaar: Vink dit aan als u de behandelaar op de patiëntenkaart wilt vervangen met de nieuwe behandelaar.
Verplaats afspraken naar nieuwe behandelaar: Vink dit aan als u de afspraken naar de nieuwe behandelaar wilt verplaatsen. Alleen afspraken vanaf de eerder ingevulde datum worden verplaatst.
Klik op ‘Volgende’.
Patiënten wijzigen naar een nieuwe polis.
Patiënten instellen op een inactieve status.
Geboekte afspraken overzetten voor een behandelaar die vrij heeft genomen.
Stel de contactvoorkeur en de sms-status van de patiënt in.
Nu krijgt u een ander scherm met een waarschuwing dat deze procedure enige tijd in beslag kan nemen en het systeem extra belast (meestal is het binnen enkele minuten klaar).
