Patiƫnten op een contactlijst een e-mail sturen
Open de contactlijst (Bestaande contactlijst inzien) en klik op de e-mail knop onderaan.
Op het āContact per e-mailā scherm heeft u de volgende opties:
Contactmethode:
Een e-mailbericht: alleen naar de geselecteerde patiƫnt;
Meerdere e-mailberichten: naar alle patiƫnten op de contactlijst.
Groeperen per gezin: 1 e-mail per familie versturen.
Markeren als voltooid na e-mailen. Hierdoor kunt u makkelijk in de lijst zien naar welke patiƫnten een e-mail is verstuurd.
Selecteer de opties die u wilt gebruiken en klik op āOKā.
U ziet nu het āContact opnemen met patiĆ«ntenā scherm. Hierop kunt u verder aangeven naar welke patiĆ«nten u de e-mail wilt versturen. Geef uw gewenste beperkingen aan en klik op āOKā.
Bij het āE-mailgegevensā scherm kunt u de behandelaar, specialist en zorgverzekeraar kiezen, mocht u deze willen gebruiken voor de samenvoegvelden. Ook kunt u een vooraf gemaakt e-mailsjabloon kiezen en de categorie/beschrijving aangegeven voor het contacten tabblad van de patiĆ«ntenkaart. Klik vervolgens op āOKā.
U krijgt nu het e-mailbericht te zien zoals deze wordt verstuurd. Als u een e-mailsjabloon heeft geselecteerd, dan is deze nu zichtbaar. Anders kunt u nu de tekst van de e-mail toevoegen. Let op of u de e-mail wel of niet als beveiligde e-mail wilt versturen.
Klik op āVerzendenā om de e-mail te versturen. Het kan een tijdje duren voordat alle e-mails zijn gecreĆ«erd en in de outbox zijn geplaatst.
Ā
Als u een e-mail naar veel patiĆ«nten wilt versturen, is het aan te raden om de verzendlimieten van uw e-mailprovider na te kijken. We raden aan om een vertraging binnen Evolution in te stellen om binnen uw verzendlimiet te blijven voordat u een e-mail verstuurt naar een contactlijst . Om een vertraging in te stellen gaat u naar Configureren - E-mailparameters - āVolgendeā - āVolgendeā - āVolgendeā. We raden aan om een vertraging van 3 e-mails per minuut te gebruiken. Vul dit onderaan het scherm in en klik op āVolgendeā - āVolgendeā - 'Volgende' - āVoltooienā. Afhankelijk van de hoeveelheid patiĆ«nten die u wilt benaderen, kan het een tijd duren voordat alle e-mails zijn verstuurd.
Ā