Toegerekende betalingen verslag
- Cindy de Vries
Doel van het verslag
Alle betalingen laten zien die zijn toegerekend binnen een specifieke periode en ontvangsten (betalingen) tonen die zijn toegewezen aan facturen (en vice versa) om behandelaars te betalen voor werk dat ze hebben gedaan.
We bevelen dit verslag aan om behandelaars te betalen, want de behandeling is voltooid, de betaling is gedaan en de factuur en betaling zijn aan elkaar toegerekend. Het verslag geeft informatie over:
Totaal huidige ontvangsten.
Totaal aan facturen toegerekende ontvangsten.
Totaal ontvangsten die niet zijn toegerekend (voorgeschoten/vooraf betalingen).
Dit verslag maakt deel uit van de groep 'Betalingen’ en heeft de volgende beschrijving: Hiermee kunt u berekenen hoeveel aan medewerkers of PAs/hygiënisten moet worden betaald. Dit verslag bevat de nettobetalingscijfers nadat betalingscorrecties zijn toegepast.
We raden aan om eerst ervoor te zorgen dat alle betalingen aan facturen zijn toegerekend (zie ook https://soeidental.atlassian.net/wiki/spaces/EHF/pages/1960804866).
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Toegerekende betalingen’.
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Vul de gewenste datums in.
Selecteer welk overzicht u wilt hebben:
Vink ‘Eenvoudig overzicht’ aan als u alleen een overzicht van het totaal per behandelaar wilt zien.
Vink ‘Overzicht op tandarts patiënt’ aan als u een overzicht wilt hebben van toegerekende betalingen voor patiënten van andere behandelaars (dit is de aanbevolen optie).
Vink ‘Overzicht op wie is betaald’ aan voor een overzicht van toerekeningen aan behandelaars aan wie de betalingen zijn gedaan.
Selecteer of u een alleen details, alleen samenvatting of details en samenvatting wilt hebben.
Vink ‘Verberg voorgeschoten betalingen’ aan als u voorgeschoten betalingen niet uitbetaald aan de behandelaars en behandelaars alleen betaald voor betalingen voor behandelingen die zijn voltooid.
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
Kolommen
Datum | Datum van de ontvangst/betaling. |
Gegevens | Het ontvangstnummer, de naam van de patiënt, de datum van de factuur en het factuurnummer dat is toegerekend aan de betaling. Ook laat het aanpassingen zien aan de betaling of de factuur. |
Behandelaar | Behandelaar die op de behandelkaart van de patiënt staat. |
Trns behandelaar | Behandelaar die op de factuur staat. Dit is ook de behandelaar aan wie de betaling wordt toegerekend. Om volledige en nauwkeurige toerekeningscijfers voor elke gespecificeerde behandelaar te krijgen, moet het verslag alles bevatten dat aan of van die behandelaar is toegerekend, inclusief ontvangsten en aanpassingen. Daarom kan deze kolom soms behandelaars bevatten die niet in de selectiecriteria waren opgenomen, als zij de behandelaar waren die de factuur of aanpassing heeft gemaakt. |
Tariefsoort | De tariefsoort van de factuur. |
Ontvangst | Totale waarde van het ontvangen bedrag. |
Correcties | Aanpassingen zoals bijvoorbeeld terugbetalingen. Factuurcorrecties worden niet hierin opgenomen. |
Zorgverz. | Totale waarde van het bedrag dat de zorgverzekering heeft betaald. |
Patiënt | Totale waarde van het bedrag dat de patiënt heeft betaald. |
Vooraf betaling | Alleen voorgeschoten/vooraf betalingen. Deze zijn alleen zichtbaar als ‘Verberg voorgeschoten betalingen’ niet is aangevinkt. |
Totaal | Totale bedrag minus factuurcorrecties. |
Een ontvangstbewijs kan worden weergegeven als betaald aan de ene behandelaar, maar toegewezen aan een andere behandelaar. Dit geeft aan dat toen de betaling oorspronkelijk werd gedaan, deze onder de eerste behandelaar was. Nadat de behandeling eenmaal was voltooid, werd deze overgedragen aan de juiste behandelaar. Deze staan in het verslag als overdrachten.
Als een betaling niet volledig is toegerekend, zal de tariefsoort ‘Onbekend’ zijn.
Ontvangsten die gerelateerd zijn aan een beginsaldo hebben geen tariefsoort en zijn vermeld als ‘OpenstPost’.
Als ontvangsten zijn toegerekend aan meerdere tariefsoorten, dan zal bij de tariefsoort ‘Gemengd’ staan.
Opmerkingen
Dit verslag wordt gebruikt voor het betalen van leveranciers op basis van de wijze waarop de ontvangen betalingen zijn toegewezen aan facturen. De nauwkeurigheid van dit verslag is afhankelijk van de zorgvuldige toewijzing van de opbrengsten in het 'ontvangen' venster. Het is daarom belangrijk om altijd het rapport op fouten te controleren voordat u een behandelaar betaalt.
De inhoud van dit verslag kan veranderen als de transacties worden geschrapt of transacties worden aangegaan met terugwerkende kracht. Het is daarom van vitaal belang om dit verslag als een record van de uitbetalingen te bewaren.
Er zijn twee methoden van het betalen van dit verslag:
Methode 1: Niet toegewezen betalingen worden niet betaald aan behandelaars. Dit betekent dat niet alle ontvangen betalingen te zien zijn binnen een bepaalde periode. Wanneer niet-toegewezen betalingen uiteindelijk zijn toegewezen, dan zal dit te zien zijn op een toekomstige verslag.
Methode 2: Niet toegewezen betalingen worden betaald aan behandelaars. Dit betekent dat alle ontvangen betalingen zal worden uitbetaald binnen de termijn dat ze zijn ontvangen. De niet toegewezen betalingen worden toegekend aan de behandelaar van wie de naam bij de betaling staat. Indien de betaling uiteindelijk wordt toegekend aan een andere behandlaar, dan zal de betaling worden afgetrokken van het totaal van de oorspronkelijke behandelaar en worden toegevoegd aan de nieuwe behandelaar.
Voor methode 1, betaal alleen het toegewezen bedrag voor elke behandelaar.
Voor methode 2, betaal zowel de toegewezen en niet-toegewezen bedragen voor elke behandelaar.
U kunt zien hoeveel uitgestelde betalingen nu zijn toegewezen in de rapportageperiode. Dit bedrag is toegevoegd aan het totaal toegewezen.