Een vecozo declaratie ook wel natura genoemd wordt na het uitvoeren van de behandeling opgeslagen en één keer per “week” verzonden naar de verzekeraar. De verzekeraar ontvangt van u een declaratiebestand waarbij vecozo terugkoppeling geeft via een retourbestand. Daarin wordt aangegeven dat alle uitgevoerde behandelingen wel/niet voldaan worden aan de praktijk.
Belangrijk: veel verzekeraars voldoen niet meer 100% van de behandeling bij volwassenen dit kan voor u als praktijk voor meerwerk zorgen om het “restbedrag” / “eigen bijdrage” te declareren bij de patiënten.
Voor het declareren naar de verzekeraar factureert u de behandelingen van de patiënt en declareert u éénmaal per “periode” naar vecozo.
Belangrijk: De facturen die verzonden moeten worden naar de verzekeraar mogen NIET afgedrukt worden. Zolang ze niet afgedrukt zijn staan ze in de wachtrij om verzonden te worden.
Het declareren naar de verzekeraar kan met verschillende opties ingesteld worden, u heeft de mogelijkheid om alles van één verzekeraar direct te declareren, wanneer u een contract met een specifieke verzekeraar heeft afgesloten. De andere mogelijkheid is om een specifieke patiëntengroep naar de verschillende verzekeraars te declareren, bijvoorbeeld alle patiënten onder de 18 jaar naar de verzekeraar versturen.
Jeugdzorg
Het declareren van patiënten onder de 18 naar de verzekeraar kan voor u in de praktijk in één keer ingesteld worden samen met de helpdesk. De helpdesk zal voor u alle patiënten die voldoen aan de gestelde criteria (<18) omzetten naar Jeugdzorg in de polis instelling.
U dient zelf zorg te dragen voor alle “nieuwe” patiënten in de praktijk, deze dienen bij de inschrijving correct ingesteld te worden. Ook als patiënten na die tijd ouder dan 18 geworden zijn dient de polis instelling “verwijderd” te worden. Door de regel te selecteren en weg te halen.
Verzekeraars
De verzekeraars in EVolution dienen éénmalig te worden ingesteld met de juiste declaratie instellingen. Via bestand > zorgverzekeraar kunt u dit per zorgverzekeraar configureren.
Als u gebruik maakt van jeugdzorg kan dit ook door ons in één keer voor u aangepast worden naar wens.
