Gebruik dit Verslag om erachter te komen hoeveel uren van uw afsprakenboeken worden gebruikt of verspild.
Aanbevolen: druk regelmatig een samenvatting van de afspraken af (veel praktijken analyseren hun afspraken wekelijks).
Dit Verslag bekijkt het afsprakenboek binnen een specifiek datumbereik. Het kan worden uitgesplitst per behandelaar en een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvatting, afhankelijk van uw vereisten.
De onderkant van het Verslag geeft een overzicht van al het bovenstaande in detail, inclusief hoe de cijfers worden berekend.
Vereisten om nauwkeurige afspraakgegevens te bewaren
Omdat de informatie uit het afsprakenboek wordt gehaald, is het belangrijk dat de status van elke afspraak nauwkeurig is.
De praktijk moet de functie Aankomstdeur gebruiken in de Afspraakworkflow om ervoor te zorgen dat patiënten dat zijn
gecontroleerd worden als aangekomen ,
op de juiste manier naar stoel worden verplaatst ,
wordt gemarkeerd als afspraak voltooid .
Toelichting die onder het Verslag wordt afgedrukt
Opmerkingen:
Dit Verslag toont informatie over de afspraken en de patiënt die elke dag worden bekeken vanuit het perspectief van het afsprakenboek. Het zal Doel van het verslag
Overzicht van hoe de praktijkuren worden benut.
Dit verslag maakt deel uit van de groep ‘Praktijkbeheer’ en heeft de volgende beschrijving: Tijds- en financiële analyse van afspraakduur. Bevat statistieken voor mislukte/geannuleerde afspraken.
Vereisten voor het verslag
De informatie in het afsprakenboek (afspraken, blokroosters en blokken) is correct.
De functie Afspraken workflow is ingeschakeld (zie ook Afspraken workflow activeren) en wordt gebruikt om de status van de patiënt (gearriveerd, in de stoel en compleet) in de praktijk weer te geven.
Verslag uitvoeren
Ga naar Administratie - Verslagen.
Dubbelklik op ‘Analyse afspraak’.
Indien gewenst selecteer de behandelaars.
Vul de gewenste datums in.
Vink aan of u het verslag wilt splisten per behandelaar.
Geef aan hoe gedetailleerd u het verslag wilt hebben (per dag, week of maand).
Klik vervolgens op ‘Afdrukken’, ‘Voorbeeld’, ‘E-mail’ of ‘Exporteren’.
Voorbeeld van verslag
...
Dit overzicht toont informatie over de dagelijkse afspraken en patiëntenbezoeken vanuit het perspectief van de agenda. Het overzicht totaliseert deze informatie per dag, week of maand samenvatten op basis van uw selectie, met één (afhankelijk van de door u opgegeven selectie) per regel voor elke periode in het binnen dat datumbereik.
Alle tijden worden weergegeven getoond als uren en minuten, behalve de gemiddelde wachttijden die worden weergegeven gemiddelden voor wachttijd. De wachttijd wordt in minuten en seconden . Het geëxporteerde Verslag geeft de minuten weer als weergegeven.
De export van het rapport toont een percentage van het uur, bijvoorbeeld 1 : uur 20 minuten wordt weergegeven als dan 1,33.
Kolommen
Datum |
...
...
Startdatum van de periode |
...
voor iedere regel. | |
Dagen | Het aantal dagen |
...
binnen de periode |
...
. |
...
Ptn.Gez. |
...
Het totale aantal |
...
voltooide afspraken. Patiënten die |
...
OPMERKING: Dit wordt geteld voor zowel tandarts als hygiënist in de kolom Pts Gezien , maar het totaal onderaan is voor de een of de ander (tandarts of hygiënist).
...
meermaals zijn gekomen, worden ook meermaals geteld. | |
Uren Besch. | Het totale aantal |
...
uren beschikbaar in de geselecteerde periode. Alle niet- |
...
geblokte tijden worden in de berekening meegenomen. Als er geen blokken ingesteld zijn voor |
...
een dag |
...
, dan wordt |
...
er 24 uur als beschikbare tijd |
...
gerekend. |
...
Onbezette uren |
...
Het aantal uren dat de behandelaar niet werkte, exclusief |
...
geblokte tijd. Het |
...
is niet inclusief geannuleerde en mislukte afspraken |
...
. Deze worden elders |
...
getoond. |
...
Onbezette uren % | Het aantal niet gewerkte uren in procenten van het aantal beschikbare uren ((Ongeboekte uren / Beschikbare uren) * 100). |
Extra |
...
uren | Het aantal gewerkte uren buiten de beschikbare uren, bijvoorbeeld afspraken binnen geblokte tijd. |
Geboekte uren |
...
...
Het aantal gewerkte uren, inclusief extra uren. |
...
Geboekte uren % | Het percentage nuttig gebruik van de behandelaar |
...
. De berekening is het gewerkte aantal uren als |
...
percentage van |
...
het aantal beschikbare uren |
...
((Gewerkte uren |
...
/ |
...
Beschikbare uren) |
...
* 100 |
...
). Getallen boven de 100% zijn niet mogelijk. | |
Mislukt ptn. | Het aantal mislukte afspraken. |
...
Mislukt uren |
...
Het |
...
totaal aantal vrije uren |
...
wat is vrijgekomen door niet nagekomen afspraken en niet opnieuw geboekt is. Dit |
...
is exclusief mislukte afspraken |
...
in geblokkeerde |
...
tijden. |
Mislukt |
...
waar. |
...
De |
...
behandelingswaarde van |
...
deze mislukte afspraken. |
...
Geannuleerde ptn. | Het aantal geannuleerde afspraken. |
Geannuleerde uren |
...
Het totaal aantal vrije uren |
...
, wat is vrijgekomen door geannuleerde afspraken en niet opnieuw geboekt is. Dit |
...
is exclusief geannuleerde afspraken |
...
in geblokkeerde |
...
tijden. |
...
Geannuleerde waar. |
...
De |
...
behandelingswaarde van |
...
deze geannuleerde afspraken |
...
. |
Nieuwe |
...
ptn. | Het aantal |
...
Nieuw Val .:
De waarde van de geplande behandeling voor deze nieuwe patiëntafspraken Dit wordt berekend op basis van de services die zijn geselecteerd in het afsprakenboek en NIET op het tabblad Grafiek.
Bruto inkomsten :
Voor de Verslagperiode.
...
voltooide afspraken met nieuwe patiënten. | |
Nieuwe waar. | De behandelingswaarde van de nieuwe patiënten. Dit wordt berekend aan de hand van de behandelcode in de afspraak en niet vanuit de behandelkaart. |
Bruto omzet Ges. Waar. | De geschatte waarde van de geplande |
...
behandelingen van de patiëntafspraken, exclusief mislukte en geannuleerde afspraken |
...
, berekend aan de hand van de behandelcode in de afspraak en niet vanuit de behandelkaart. | |
Bruto omzet Totaal | De waarde van alle facturen |
...
van de behandelaar |
...
naar patiënten en verzekeraar of clearinghouse. Inclusief korting en correcties en exclusief afschrijvingen en openingsbalans. Deze waarde kan negatief zijn. |
...
Bruto omzet Per uur |
...
...
De bruto |
...
-omzet gedeeld door |
...
het aantal gewerkte uren. |
Bruto omzet Per uur |
...
besch. |
...
...
De bruto |
...
-omzet gedeeld door |
...
het aantal beschikbare uren. |
Bruto omzet Per |
...
ptn. |
...
De bruto |
...
-omzet gedeeld door |
...
het aantal patiëntbezoeken. |
...
Gem. Wacht |
...
De gemiddelde wachttijd |
...
van een patiënt |
...
voor behandeling. Dit is het verschil tussen |
...
afspraaktijd of |
...
tijd van |
...
binnenkomst (afhankelijk |
...
welke het laatst is) en het |
...
moment waarop de behandelaar de |
...
Het afspraak-analyse Verslag uitvoeren
Selecteer Administratie > Verslagen > Afsprakenanalyse om het venster Afsprakenanalyse afdrukken te openen:
Selecteer behandelaars:
Om de afspraken voor de hele praktijk samen te vatten, laat u het veld behandelaar (s) leeg.
Om een individuele behandelaar te selecteren, bladert u met de pijlen omhoog / omlaag of selecteer met de knop Lijst .
Om een combinatie van behandelaars te selecteren, klikt u op de knop Meerdere en selecteert u via het venster Meerdere.
Geef een datumbereik op voor het Verslag met behulp van de velden Van en Tot Datum.
Andere velden / opties:
...
Verdeling naar behandelaars
Hiermee wordt het Verslag opgedeeld in secties die zijn uitgesplitst naar behandelaar, met subtotalen voor elke dag.
OPMERKINGEN:
De uitsplitsing naar behandelaar wordt alleen gebruikt (en wordt weergegeven als aangevinkt) als het Verslag voor meerdere behandelaars wordt uitgevoerd.
Als u het Verslag voor slechts één behandelaar uitvoert, kunt u het selectievakje Verdeling per behandelaar aanvinken, maar het is overbodig en in het Verslag / export wordt het weergegeven als niet aangevinkt.
Historisch gezien werden de gecombineerde afspraken Nieuwe patiënten geteld tegen beide behandelaars (tandarts en hygiënist), maar vanaf v12.11 zal dit alleen tegen de tandarts verschijnen, met de tijd / kosten nog steeds tegen de hygiënist, als de hygiënist is opgenomen in de verslag doen van.
Kolommen tellen voor zowel tandarts als hygiënist, maar alleen Total onderaan voor de een of de andere (tandarts of hygiënist).
...
Gebruik roosters
...
Dit toont alle ingeroosterde tijd die in het afsprakenboek wordt gebruikt.
OPMERKING: Het selectievakje Roosters wordt alleen weergegeven als Roosters op enig moment in de praktijk EVolution geschiedenis zijn gebruikt.
...
Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvatting
Dit Verslag kan worden samengevat per dag, week of maand.
De standaardoptieknoppen voor het afdrukken van Verslagen zijn beschikbaar.
OPMERKINGEN:
Historisch gezien werden de gecombineerde afspraken Nieuwe patiënten geteld voor beide behandelaars (tandarts en hygiënist), maar vanaf v12.11 zal dit alleen tegen de tandarts verschijnen, met de tijd / kosten nog steeds tegen de hygiënist, als de hygiënist is opgenomen in de verslag doen van.
...
patiëntenkaart activeert met het staakpoppetje. |