Gebruik dit Verslag om erachter te komen hoeveel uren van uw afsprakenboeken worden gebruikt of verspild.
Aanbevolen: druk regelmatig een samenvatting van de afspraken af (veel praktijken analyseren hun afspraken wekelijks).
Dit Verslag bekijkt het afsprakenboek binnen een specifiek datumbereik. Het kan worden uitgesplitst per behandelaar en een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvatting, afhankelijk van uw vereisten.
De onderkant van het Verslag geeft een overzicht van al het bovenstaande in detail, inclusief hoe de cijfers worden berekend.
Vereisten om nauwkeurige afspraakgegevens te bewaren
Omdat de informatie uit het afsprakenboek wordt gehaald, is het belangrijk dat de status van elke afspraak nauwkeurig is.
De praktijk moet de functie Aankomstdeur gebruiken in de Afspraakworkflow om ervoor te zorgen dat patiënten dat zijn
gecontroleerd worden als aangekomen ,
op de juiste manier naar stoel worden verplaatst ,
wordt gemarkeerd als afspraak voltooid .
Toelichting die onder het Verslag wordt afgedrukt
Opmerkingen:
Dit Verslag toont informatie over de afspraken en de patiënt die elke dag worden bekeken vanuit het perspectief van het afsprakenboek. Het zal deze informatie per dag, week of maand samenvatten op basis van uw selectie, met één regel voor elke periode in het datumbereik. Alle tijden worden weergegeven als uren en minuten behalve de gemiddelde wachttijden die worden weergegeven in minuten en seconden. Het geëxporteerde Verslag geeft de minuten weer als een percentage van het uur, bijvoorbeeld 1: 20 minuten wordt weergegeven als 1,33
Datum:
De startdatum voor de periode die op elke regel van het Verslag wordt weergegeven
dagen:
Het aantal dagen dat is opgenomen in de periode die op die regel wordt weergegeven.
Pts. gezien:
Het totale aantal aangevinkte afspraken. Patiënten die twee keer worden gezien, worden twee keer geteld. Dus als een patiënt twee keer per dag wordt geboekt, worden ze als twee patiënten geteld.
OPMERKING: Dit wordt geteld voor zowel tandarts als hygiënist in de kolom Pts Gezien , maar het totaal onderaan is voor de een of de ander (tandarts of hygiënist).
Hrs. Avail .:
Het totale aantal beschikbare uren in de geselecteerde periode. Alle niet-geblokkeerde tijd wordt getoond. Als er geen blokken voor de dag zijn opgegeven, wordt de beschikbare tijd geteld als 24 uur.
Ongeboekte uren:
De hoeveelheid tijd dat de behandelaar niet werkte, exclusief geblokkeerde tijd. Het bevat geen tijd voor geannuleerde en mislukte afspraken die elders worden getoond.
Unbooked%:
De niet-geboekte uren als een percentage van de beschikbare uren. d.w.z. (Niet-geboekte uren) / (Beschikbare uren) * 100
Extra uur :
De uren dat de behandelaar buiten zijn beschikbare uren heeft gewerkt. d.w.z. werk gedaan tijdens geblokkeerde tijd.
Geboekte uren:
De uren dat de behandelaar in totaal heeft gewerkt, inclusief extra uren.
Geboekt%:
Het gebruik van de behandelaar door de behandelaar Dit wordt berekend met de gewerkte uren als een percentage van de beschikbare uren. d.w.z. (Gewerkte uren) / (Beschikbare uren) "100. NB Het is mogelijk om cijfers hoger dan 100% te krijgen
Mislukte punten:
Het aantal mislukte afspraken.
Mislukte uren:
Het totale aantal uren vrijgelaten door mislukte afspraken en niet opnieuw geboekt. Dit omvat geen mislukte afspraken op geblokkeerde tijd.
Mislukt Val .:
De waarde van de geplande behandeling voor deze mislukte afspraken. Dit wordt berekend op basis van de services die zijn geselecteerd in het afsprakenboek, NIET op het tabblad Grafiek.
Geannuleerde punten:
Het aantal geannuleerde afspraken
Geannuleerde uren:
Het totaal aantal uren vrijgelaten door geannuleerde afspraken en niet opnieuw geboekt. Dit omvat niet geannuleerde afspraken op geblokkeerde tijd.
Geannuleerd Val .:
De waarde van de geplande behandeling voor deze geannuleerde afspraken. Dit wordt berekend op basis van de services die zijn geselecteerd in het afsprakenboek, NIET op het tabblad Grafiek.
Nieuwe punten:
Het aantal nieuwe patiëntafspraken dat is voltooid
Nieuw Val .:
De waarde van de geplande behandeling voor deze nieuwe patiëntafspraken Dit wordt berekend op basis van de services die zijn geselecteerd in het afsprakenboek en NIET op het tabblad Grafiek.
Bruto inkomsten :
Voor de Verslagperiode.
Geschatte waarde:
De geschatte waarde van de geplande behandeling voor deze patiëntafspraken exclusief mislukte en geannuleerde afspraken. Dit wordt berekend op basis van de services die zijn geselecteerd in het afsprakenboek en NIET op het tabblad Behandelkaart.
Totaal:
De waarde van alle facturen die voor de behandelaar zijn verwerkt voor zowel patiënten als betalers. Het omvat kortingen en gemaakte factuuraanpassingen, zoals opnieuw indienen, die negatief zijn, dus de waarde zelf kan negatief zijn. Het omvat geen afschrijvingen of beginsaldi.
Per uur:
Het bruto winst totaal gedeeld door de gewerkte uren.
Per uur Avail .:
Het bruto winst totaal gedeeld door de beschikbare uren.
Per deel:
Het bruto winst totaal gedeeld door de geziene patiënten.
Av. Wacht:
De wachttijd per patiënt, gemeten met de functie Aankomstdeur.
De gemiddelde wachttijd voor een patiënt om de behandelaar te zien. Dit is het verschil tussen de afspraaktijd of aankomsttijd van de patiënt (afhankelijk van wat later is) en het tijdstip waarop de behandelaar de kaart weergeeft met behulp van de stickman.
Het afspraak-analyse Verslag uitvoeren
Selecteer Administratie > Verslagen > Afsprakenanalyse om het venster Afsprakenanalyse afdrukken te openen:
Selecteer behandelaars:
Om de afspraken voor de hele praktijk samen te vatten, laat u het veld behandelaar (s) leeg.
Om een individuele behandelaar te selecteren, bladert u met de pijlen omhoog / omlaag of selecteer met de knop Lijst .
Om een combinatie van behandelaars te selecteren, klikt u op de knop Meerdere en selecteert u via het venster Meerdere.
Geef een datumbereik op voor het Verslag met behulp van de velden Van en Tot Datum.
Andere velden / opties:
Verdeling naar behandelaars | Hiermee wordt het Verslag opgedeeld in secties die zijn uitgesplitst naar behandelaar, met subtotalen voor elke dag. OPMERKINGEN:
|
Gebruik roosters | Dit toont alle ingeroosterde tijd die in het afsprakenboek wordt gebruikt. OPMERKING: Het selectievakje Roosters wordt alleen weergegeven als Roosters op enig moment in de praktijk EVolution geschiedenis zijn gebruikt. |
Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvatting | Dit Verslag kan worden samengevat per dag, week of maand. |
De standaardoptieknoppen voor het afdrukken van Verslagen zijn beschikbaar.
OPMERKINGEN:
Historisch gezien werden de gecombineerde afspraken Nieuwe patiënten geteld voor beide behandelaars (tandarts en hygiënist), maar vanaf v12.11 zal dit alleen tegen de tandarts verschijnen, met de tijd / kosten nog steeds tegen de hygiënist, als de hygiënist is opgenomen in de verslag doen van.
De andere kolommen (bijv. Pts gezien ) tellen voor zowel tandarts als hygiënist, maar alleen Total onderaan voor een of de andere (tandarts of hygiënist).